Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Kullanım kılavuzu

Marka: Vertiv

Modeli: Code of Conduct - Version 2.1

Tip: Kullanım kılavuzu

Versiyon 2.1

Nisan 2023

Davranış İlkeleri

One Vertiv. One Code.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 2

Giordano Albertazzi

İcra Kurulu Başkanı (CEO)

Vertiv'de, işlerimizi dürüstçe ve faaliyet gösterdiğimiz

ülkelerde geçerli tüm yasalara uygun şekilde yürütmeyi

taahhüt ediyor ve bunu temel değerlerimizi yaşayarak

pyapıyoruz:

İş sahibi gibi hareket etme

Tüm çalışan etkileşimlerinin iyi niyetle gerçekleştiğini düşünme

İş hakkında tutkulu olma

Kişisel gelişimde kendine meydan okuma

Müşteri beklentilerini aşma konusunda yorulmadan çalışma

Ekip olarak başarılı olmak adına başkalarına yardımcı olma

Kendi hatalarımıza hızla sahip çıkma

İnsanlar hakkında değil, insanlarla konuşma

İnsanların ellerinden gelenin en iyisini yapabilecekleri bir kültür yaratma

“Şirkette geçirdiğim 20 yılı aşkın süre boyunca, kendi davranışlarımızı ve

işimizi yürütüş tarzının odağına tavizsiz dürüstlüğü koyan bir kuruluşun

parçası olmaktan her zaman gurur duydum. Vertiv İcra Kurulu Başkanı

(CEO) olarak, Davranış Kurallarımızın önemini vurgulayarak bu mirası

güçlü bir biçimde korumak ve kalıcı kılmak istiyorum.

Vertiv’in Davranış Kuralları, iş arkadaşlarımıza, iş ortaklarımıza ve

müşterilerimize her zaman saygılı ve profesyonelce ve yasalara uygun

şekilde davranmamızı zorunlu kılar. Bu açıkça tanımlanmış değerler ve

ilkeler aynı zamanda müşterilerimize bir vaattir. Benzersiz dürüstlüğe

olan bağlılığımız sayesinde müşteriler, doğru şeyi doğru şekilde yapacak

bireylerden oluşan güvenilir bir şirketle iş yaptıklarını bilir. Bu, bizimle iş

yapan herkesi ve faaliyet gösterdiğimiz her yeri kapsar.

Vertiv büyümeye ve gelişmeye devam ettikçe, dürüstlükten taviz

vermemeye yönelik sonsuz taahhüdümüzün; müşterilerimize daha fazla

değer sağlamaya devam ederken yalnızca iş hedeflerimizi desteklemekle

kalmayacak, aynı zamanda bizi tercih edilen küresel bir işveren haline

getirecek yüksek performans kültürünü yaratmamıza olanak

sağlayacağına inanıyorum.”

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 3

İçindekiler

Davranış İlkeleri Hakkında ............................................................................................................................................... 4

Giriş................................................................................................................................................................................. 4

Kimler İlkelere Uymalı? ................................................................................................................................................... 4

İlkelerin Uygulanmasına Yönelik Kurallar ....................................................................................................................... 4

Nasıl Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir? ............................................................................................................... 5

Misilleme Yok .................................................................................................................................................................. 6

Birbirimize Davranış Şeklimiz .......................................................................................................................................... 7

Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Fırsat Eşitliği ........................................................................................................................... 7

Güvenlik ve Sağlık .......................................................................................................................................................... 8

Taciz ............................................................................................................................................................................... 8

Vertiv'in Çıkarına En İyi Şekilde Hizmet Etme .............................................................................................................. 10

Çıkar Çatışmaları .......................................................................................................................................................... 10

Kurumsal Fırsatlar......................................................................................................................................................... 12

Hediyeler, Misafir Ağırlama ve Eğlence ........................................................................................................................ 12

Şirket Varlıklarının ve Gizliliğinin Korunması ................................................................................................................ 14

Mali Kayıtların Doğruluğu ............................................................................................................................................. 15

Varlık İsrafına Karşı Koruma ......................................................................................................................................... 16

Kabul Edilebilir Kullanım ............................................................................................................................................... 16

Hisse Senedi ve Diğer Menkul Kıymet Ticareti ............................................................................................................. 18

E-postalar, Mesajlar, Anlık Mesajlaşmalar ve Diğer Elektronik Haberleşme ................................................................ 19

Bilgi Teknolojisi Güvenliği ............................................................................................................................................. 19

Fikri Mülkiyet ................................................................................................................................................................. 20

Veri Gizliliği ................................................................................................................................................................... 20

Vertiv Adına Konuşmak ................................................................................................................................................ 20

Müşteriler ve Tedarikçilerle Çalışmak ........................................................................................................................... 21

Rekabet ve Adil İş Yapma ............................................................................................................................................ 21

Uluslararası İş Yürütmek .............................................................................................................................................. 23

Devlet Sözleşmeleri ...................................................................................................................................................... 25

Topluluğumuzun Üyeleri ve Dünya ............................................................................................................................... 28

Geçerli Yasalara Uymak ............................................................................................................................................... 28

Kamuyu Aydınlatma ve Mali Raporlama ....................................................................................................................... 28

Yolsuzlukla Mücadele ................................................................................................................................................... 29

Siyasi Bağış Yok ........................................................................................................................................................... 33

Lobicilik Faaliyetleri ....................................................................................................................................................... 33

Kurumsal Sosyal Sorumluluk ........................................................................................................................................ 33

İlkelerimize İlişkin Feragatler ve Değişiklikler .............................................................................................................. 34

Bir Soru Sorduğunuzda veya Bir Endişenizi Bildirdiğinizde Ne Beklemelisiniz?..................................................... 34

Soruşturmalarda İşbirliği ............................................................................................................................................... 35

Sonuç ............................................................................................................................................................................... 35

Onay Beyanı .................................................................................................................................................................... 36

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 4

Davranış İlkeleri Hakkında

Giriş

Bu Davranış İlkelerinin (“İlkelerimiz”) amacı, dünya

genelinde Vertiv Holdings Co ve bağlı şirketlerinin

(müştereken “Vertiv”) tüm çalışanlarına ve yönetim

kurulu üyelerine (“Yönetim Kurulu Üyeleri”) işleri nasıl

yürüttüğümüz konusunda rehberlik etmektir. Bu İlkeler,

Vertiv ile etkileşime giren herkesin dürüstlüğümüzden

hiçbir zaman şüphe duymaması için her Vertiv ekip

üyesinden beklenen eylem ve davranışlar hakkında bilgi

verir. Bu İlkelerde aksi belirtilmedikçe “çalışanlar” terimi,

şirket görevlilerini kapsar.

Kimler İlkelere Uymalı?

Yan kuruluşlarımız, bağlı şirketlerimiz ve Vertiv'in çoğunluk hissesine sahip olduğu diğer kuruluşlar da

dahil olmak üzere her çalışan ve Yönetim Kurulu Üyesi, İlkelerimizi okumak, anlamak ve bunlara

uymakla ilgili kişisel sorumluluğa sahiptir.

İlkelerin Uygulanmasına Yönelik Kurallar

Bu İlkeler, her iş uygulaması hakkında açıklama veya her iş sorusunun yanıtını vermez. Ne yapmanın

doğru olduğundan emin olmadığınız bir durumda, aşağıdaki sorulara “evet” yanıtı verebilmeniz gerekir:

 Yapacağınız şey, Vertiv'in dürüstlük değerleriyle tutarlı mı?

 Yapacağım şey, Vertiv'in dürüst bir şirket olarak itibarını koruyup artıracak mı?

 Tüm dünyanın görebilme imkanı olsa kararımdan yine de memnun olur muyum?

İlkelerde ifade edilen herhangi bir hüküm veya yükümlülükten emin değilseniz veya herhangi bir

sorunuz veya şikayetiniz varsa, lütfen 5. sayfadaki “Nasıl Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir”

bölümünde listelenen kaynaklardan yardım isteyin.

Şirket Sorumlulukları

Vertiv’in sorumlulukları şunlardır:

 Tüm çalışanlara Vertiv'in değerleriyle ilgili kuralları net bir şekilde açıklamak.

 Bu İlkeleri uygulamak ve tüm çalışanlara, yetkililere ve Yönetim Kurulu Üyelerine dağıtmak.

 Çalışanlara bu İlkeler konusunda eğitim vermek için iyi iletişim ve eğitim programlarından

yararlanmak.

 Tüm çalışanlara şirket politikaları ve prosedürleri hakkında sürekli yol göstermek.

 Bu İlkelere uyulmasını sağlamak.

 Bu İlkelerin veya şirket politikalarının veya prosedürlerinin ihlal edildiği iddiasının iyi niyetle

bildirilmesi için misilleme yapılmasını yasaklamak.

 İhlal veya endişelerle ilgili soru veya ihbar almak için bir yardım hattı oluşturmak.

 Yeterli bir soruşturmanın ardından tüm şikayetlere derhal yanıt vermek.

 Periyodik olarak şirketin yönetim kuruluna ihlallerle ilgili bir özet sunmak ve önemli konuları

tartışmak.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 5

Çalışan Sorumlulukları

Vertiv işlerini çalışanları aracılığıyla yürütür. Yürürlükteki yasalara ve bu İlkelerde belirtilen kurallara

uymak için yardımınıza ihtiyacımız var. Bizim büyüklüğümüzdeki bir şirkette zaman zaman sorunlar ve

sorular ortaya çıkacaktır. Bir sorun gördüğünüzde veya bir sorunuz veya endişeniz olduğunda, lütfen

yardım isteyin. En önemli şey, uygun önlemin zamanında alınabilmesi için potansiyel sorunların

belirlenmesi ve paylaşılmasıdır. Vertiv bunu ancak sizin yardımınızla yapabilir.

Vertiv çalışanlardan, yasaların veya bu İlkelerin fiili, şüphelenilen veya öngörülen ihlalleri konusunda

uygun tarafları uyararak – dilerseniz isim vermeden – İlkelerimizin ihlal edilmesini önlemeye ve bu ihlali

bildirmeye yardımcı olmalarını bekler (bkz. aşağıda “Nasıl Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir”).

Bunu kasıtlı olarak yapmamak, disiplin cezasıyla sonuçlanabilir. Uygunsuz davranışların

durdurulmasına yardımcı olamamak Vertiv'i büyük riske sokarken, şirketin başarısını ve ekmek

tekneniz olan iş biriminin başarısını etkileyebilir.

Yönetim

Vertiv'in tüm seviyelerindeki yöneticiler, İlkeler kapsamında çok sayıda sorumluluğa sahiptir. Vertiv'in

çalışanlarıyla ilgili beklentilerini etkili bir şekilde paylaşmaları, bu İlkelere uyma konusunda iyi bir örnek

teşkil etmeleri ve bir sorun veya olası sorun tespit edildiğinde uygun kişiyi derhal bilgilendirmeleri

gerekir. Bu İlkelerin ihlal edildiğinin farkında olan ve diğerlerini bu konuda bilgilendirmeyen ve uygun

durumlarda sorunun düzeltilmesine yardımcı olmayan bir yönetici, Vertiv'in etik ve uyum programını

ihlal ediyor demektir.

Nasıl Yardım Alınır veya

Sorun Nasıl Bildirilir?

Bir sorunuz veya endişeniz varsa,

aşağıdaki iletişim kanallarından

istediğinizi seçebilirsiniz:

 Müdürünüz veya amiriniz

 Vertiv insan kaynakları

uzmanı

 Vertiv avukatı

 Vertiv Baş Uyum ve Dürüstlük

Görevlisi

 İsimsiz bildirim seçeneğine

sahip Vertiv küresel uyum ve

dürüstlük yardım hattı

(“Yardım Hattı”)

Yardıma ihtiyacınız olduğu takdirde bu kaynaklardan herhangi biriyle rahatça iletişim kurabilirsiniz.

Bir icra memuru veya Yönetim Kurulu Üyesi, İlkelerle ilgili potansiyel bir sorundan haberdar olduğu

takdirde konuyu Vertiv'in İcra Kurulu Başkanına, yönetim kuruluna (veya ilgili komiteye) veya Vertiv'in

Yardım Hattına iletmelidir (yardım hattını aradığı takdirde isim vermek zorunda değildir).

Bu İlkelerin açık bir şekilde ihlal edilmiş olmasına veya olası ihlallerine ilişkin tüm bildirimler, geçerli

yasaların izin verdiği ölçüde gizli tutulur. Kişiler, şüpheli yasa dışı veya etik dışı davranış veya

faaliyetlerle ilgili soruşturma veya görüşme/sorgulama girişiminde bulunmadan önce Vertiv insan

kaynakları ve hukuk departmanlarına danışmalıdır. Vertiv küresel Yardım Hattı, olası muhasebe

usulsüzlükleri veya mali usulsüzlükler dahil olmak üzere bir konuyla ilgili endişeleri ya da gerçek veya

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 6

olası ihlalleri bildirmek için kullanılabilir ve bu şikayetler isimsiz olarak yapılabilir. Bu, günün 24 saati,

yılın 365 günü kullanılabilen ücretsiz bir hizmettir; doğrudan yöneticilerle konuşmanın yerini alması

amaçlanmamakla birlikte bu ücretsiz hizmet, yasa dışı veya etik dışı davranış veya faaliyetleri dilerseniz

gizli ve isimsiz olarak bildirmenize olanak tanır.

Endişeniz ne olursa olsun, sizin için uygun bir kaynak olduğunu unutmayın. Vertiv, sorunların gündeme

getirilebileceği, gözden geçirilebileceği ve mümkün olan durumlarda çözülebileceği yollar sunmaya

kararlıdır.

Misilleme Yok

İyi niyetle yardım arayan veya bilinen ya da şüphelenilen ihlalleri veya diğer endişeleri bildiren kişilere

karşı misilleme yapılmayacak veya bu kişiler taciz edilmeyecektir. İyi niyetle bildirimde bulunan kişiler,

ücretinin, terfisinin geri alınması, bir alt pozisyona indirilmesi, disiplin, işten çıkarılma, maaşta indirim,

olumsuz değerlendirme, görev değişikliği, eğitim eksikliği veya diğer istihdam olanakları da dahil olmak

üzere herhangi bir tehdit ya da misillemeye veya bu şikayetle ilgili düşmanca davranışlara maruz

bırakılamaz. Bu tür bir misilleme veya tacizde bulunmanız, olası hizmet feshi de dahil olmak üzere

disiplin cezası almanıza neden olacaktır.

Vertiv, misilleme veya taciz iddialarını özenle araştıracak ve kariyer performansı kriterlerine ilişkin

periyodik değerlendirmeler gerçekleştirerek görevi kötüye kullanma iddiasında bulunan kişileri tedbir

alarak koruyacaktır. Ancak Vertiv'in, şikayette bulunan kişi de dahil olmak üzere bir çalışanın düşük

performansına yönelik her zaman önlem alabileceğini ve gerekçelendirilip değerlendirildiğinde bu tür

eylemlerin misilleme niteliğinde olmadığını unutmayın.

Şu adresteki Vertiv Yardım Hattına isimsiz olarak şikayette bulunabilirsiniz:

http://www.VertivCo.EthicsPoint.com

(Yardım hattının ücretsiz ve yerel telefon numaraları yardım hattının web sitesinde mevcuttur.)

Başka bir departmanda çalışan iş arkadaşlarımdan biri sürekli ailemin gelenekleriyle ilgili

uygunsuz yorumlar yapıyordu. Kendisinden defalarca bunu yapmamasını istedim. Müdürümle bu

konuyu konuştum. Bu konuyla ilgili şikayette bulunmamdan yaklaşık üç hafta sonra daha düşük

bir pozisyona getirildim ve maaşım önemli ölçüde düşürüldü. Ne yapabilirim?

Vertiv, bir çalışanın yalnızca İlkeler doğrultusunda iyi niyetli bir talepte bulunması nedeniyle kariyerinin zarar

görmemesini sağlayacak süreçlere ve prosedürlere sahiptir. Bu önlemlerden bağımsız olarak, şikayetiniz

nedeniyle (performansınızın düşük olması nedeniyle değil) haksızlığa uğradığınızı düşünüyorsanız lütfen 5.

sayfadaki "Nasıl Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir" bölümünde bahsedilen kaynaklardan istediğinizi

kullanın.

Şikayetim müdürüm ve departmanımdaki diğer çalışanlarla ilgili. Bana karşı birlik olup beni

kovdurabilirler mi?

Şirket, İlkelerimize tabi olan herhangi bir çalışanın veya başka bir bireyin samimiyetle rahatsızlığını dile getiren

kişilere karşı misilleme yapmasını yasaklar. Misillemeye karşı sıfır hoşgörü sözümüz; İlkeleri, yasaları veya

şirket politikasını ihlal ettiğine inandığınız bir şeyi iyi niyetle bildirdiğiniz için herhangi bir sorun yaşamayacağınız

anlamına gelir.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 7

Birbirimize Davranış Şeklimiz

Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Fırsat Eşitliği

Vertiv, farklı fikirlere ve bakış açılarına değer verirken, kapsayıcılık ve çeşitlilik kültürünü sürdürmeyi

istemektedir. Bir dünya ve bir Vertiv var; sonuç olarak, kim olduklarına veya nerede olduklarına

bakmaksızın çalışanlarımızın, potansiyellerinin en üst noktasına ulaşabilecekleri şekilde kendilerini

güvende ve değerli hissetmelerini istiyoruz. Kapsayıcılık işimizin temel taşıdır, çünkü herkes işin içine

dahil olursa iyi kararlar alınır ve iyi kararlar şirket performansının artmasını sağlar. Bu doğrultuda Vertiv

yaş, ırk, renk, din, inanç, cinsiyet, medeni durum, cinsel yönelim, cinsel kimlik, genetik bilgi, vatandaşlık

durumu, ulusal köken, korumalı gazilik durumu, siyasi bağlantı, engellilik veya yürürlükteki yasalarla

korunan başka herhangi bir durum veya özelliğe göre ayrım gözetmeksizin işe alma, istihdam koşulları,

mobilite, eğitim, ücretlendirme ve iş sağlığı konularında herkesi işin içine dahil etmeyi ve herkese eşit

fırsatlar sağlamayı taahhüt eder. Bu, işe alım, terfi, transfer, işten çıkarma, fesih, tazminat, sosyal

haklar, eğitim (çıraklık dahil), sınıflandırma, sertifikalandırma, test etme, elde tutma, sevk ve istihdamın

diğer yönleriyle ilgili istihdam kararları için geçerlidir. İstihdam kararları yalnızca Vertiv'in ihtiyaçlarına,

pozisyonun gereksinimlerine ve bireyin niteliklerine göre verilirken, çeşitliliğin ve pozisyon için en doğru

kişinin işe alınmasının önemine gerekli vurgu yapılır.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 8

Vertiv'in çok çeşitli bir küresel iş gücü vardır ve bizler her zaman bu çeşitliliği artıracak fırsatlar arıyoruz.

Aday havuzlarının çeşitliliğini genişleterek, farklı bakış açılarına ve deneyimlere açık olup bunları

hoşgörüyle karşılayarak ve uygun durumlarda kültürel içeriği eğitim ve iletişime dahil etmek gibi

yöntemlerle bu farklılıklara uyum sağlayarak yardımcı olabilirsiniz.

Vertiv, tüm çalışanların yetişme, gelişme, liderlik etme ve olumlu değişimi etkileme fırsatlarına sahip

olduğu kapsayıcı bir kültür oluşturmaya ve teşvik etmeye kendini adamıştır. Şirketimize ve kültürümüze

tutkuyla bağlı çalışanları, değişimi yönlendirmek ve daha etkili çözümler uygulamak için bir araya

gelmeye teşvik ve davet ediyoruz. Şirket bünyesinde işine tutkuyla bağlı çalışanlar birlikte çalıştığında

iş sahibi gibi hareket etme, kişisel gelişimde kendine meydan okuma, çeşitliliği artırma, yenilik ve

değişim yaratma gibi çoğu Vertiv değerlerimiz ve davranışlarımız için canlı bir örnek haline gelirler.

Sonuç olarak genellikle yaratıcı çözümler üretirler. Kültür, deneyim ve altyapıdaki çeşitlilik, Vertiv'e ve

paydaşlarının her birine katkıda bulunan ve hepimiz için daha iyi bir gelecek inşa eden çeşitli fikirler

doğurur. Çeşitlilik, kapsayıcılık ve fırsat eşitliği sözümüzün arkasındayız; bu sözü yasal olarak

yapılması gereken bir şey olduğu için değil, yapılması gereken doğru şey olduğu ve sonuçta Vertiv'e

fayda sağlayacağı için veriyoruz.

Güvenlik ve Sağlık

Çalışan güvenliğini ve sağlığını korumak Vertiv'de temel bir değerdir. İş birimlerimizin; ekipman çalışma

güvenliği, prosedür güvenliği, eğitim, denetimler, düzeltici eylemler, raporlama ve ödülleri içeren etkili

güvenlik ve sağlık programları uygulaması gerekmektedir. Kişilerin güvenli olmayan koşullarda veya

güvenli olmayan bir şekilde çalışması Vertiv politikasına aykırıdır. Lütfen güvenlik, sağlık veya çalışma

ortamıyla ilgili kafanıza takılan diğer konular hakkında müdürünüzü bilgilendirin veya 5. sayfadaki “Nasıl

Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir” bölümünde belirtilen kaynaklardan herhangi biri ile iletişime

geçin.

Taciz

Vertiv, çeşitliliğe saygı duyar ve değer verir; ayrıca olumlu, üretken ve insanların birbirine saygı

duyduğu kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlamak için büyü çaba gösterir. Ayrıca, iş yerinde yapılan her

türlü uygunsuz davranışın, ayrımcılığın veya tacizin bizden uzak olmasını istiyoruz. Taciz, bir

başkasının çalışma ortamını bozacak veya kırıcı, göz korkutucu ya da düşmanca bir çalışma ortamı

yaratacak rahatsız edici davranışlar gösterilmesidir. Bu tür davranışlar, fiziksel veya sözlü olarak ve

şahsen veya başka yollarla (notlar, sosyal medya gönderileri, e-postalar veya kısa mesajlar gibi)

yapılmış olmasına bakılmaksızın taciz olarak kabul edilecektir.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 9

Potansiyel olarak rahatsız edici davranışlar, istenmeyen cinsel yaklaşımlar veya yorumları da

içermektedir. Ayrıca ırk, renk, yaş, engellilik, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim veya diğer korunan

sınıflar gibi konularda yapılan hakaretler, eşek şakaları veya aşağılayıcı yorumlar da taciz sayılır. Bir

davranışın rahatsız edici olup olmadığı belirlenirken davranışın ne amaçla yapıldığına değil, genellikle

nasıl algılandığına bakılır. İnsanlar genellikle neyin rahatsız edici olduğu konusunda farklı görüşlere

sahiptir. Bazı kişilerin belirli davranışlardan rahatsız olmamaları, bu davranışların kabul edilebilir olduğu

anlamına gelmez. Vertiv, bu tür davranışlara müsamaha göstermeyecektir.

Sizin veya tanıdığınız birinin can sıkıcı davranışlara maruz kalmış olduğunu veya mevcut durumda

böyle bir davranışla karşı karşıya olduğunu düşünüyorsanız, bunu derhal müdürünüze, şirket içindeki

insan kaynakları departmanına veya 5. sayfada “Nasıl Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir”

bölümünde belirtilen bir irtibat noktalarına bildirin. Bu İlkelerin veya diğer yasaların ya da politikaların

ihlal edildiğine dair şüphe duyarsanız, işinizin olumsuz etkilenmesinden korkmadan, bu durumu

paylaşmalısınız. Vertiv, olası bir ihlali iyi niyetle bildiren kişilere karşı misilleme eylemlerini kesinlikle

yasaklar. Bu konu hakkında daha fazla bilgi için 6. sayfadaki “Misilleme Yok” bölümüne bakın.

Müdürüm, sanki aynı dine mensup oldukları için ekibimdeki bazı üyelerle çalışmayı daha çok

tercih ediyor. Ne yapabilirim?

Müdürünüzle rahatça doğrudan konuşamıyorsanız, Vertiv insan kaynakları departmanından veya 5.

sayfadaki "Nasıl Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir" bölümünde belirtilen bir irtibat noktasından

yardım almanızı öneririz.

Çeşitlilik Vertiv'e nasıl katkı sağlıyor?

Araştırmalar, bireysel bakış açılarının yenilikçi fikirlere, daha eksiksiz bir karar verme sürecine ve nihayetinde

yatırımcılar için daha iyi sonuçlara yol açtığını kanıtlamıştır. Vertiv küresel, kültürler arası yetenek havuzundaki

en iyi çalışanları işe alarak başarıya ulaşır; kapsayıcı kültürümüz, ekibimizin her üyesinin içindeki potansiyeli en

iyi şekilde ortaya çıkarır.

Misilleme veya tacizden nasıl korunurum?

Vertiv, misilleme veya taciz iddialarını özenle araştıracak ve iyi niyetle görevi kötüye kullanma konusunda

şikayette bulunan kişileri şikayette bulunulan kişinin kariyer performansı kriterlerine ilişkin periyodik

değerlendirmeler gerçekleştirerek koruyacaktır. Ancak Vertiv'in, bir çalışanın düşük performansına yönelik her

zaman önlem alabileceğini ve gerekçelendirilip değerlendirildiğinde bu tür eylemlerin misilleme niteliğinde

olmadığını unutmayın.

İş yerinde bana yanlış gelen bir şey yapmam isteniyor. Yasalara, hatta şirket politikasına aykırı

olduğundan emin değilim ama kendimi rahatsız hissediyorum. Bunu müdürümle ve onun müdürüyle

paylaştım ama yapılan hiçbir şey yok. Gerçekten rahatsız ve şimdi kapana kısılmış gibi hissediyorum. Ne

yapabilirim?

Hepimizin doğru olanı yaparak Vertiv'i korumak gibi bir sorumluluğu var. İhlalleri bildirmek veya olası bir sorun

veya sizi rahatsız eden bir şey hakkında soru sormak için Yardım Hattı da dahil olmak üzere 5. sayfadaki "Nasıl

Yardım Alınır veya Sorun Nasıl Bildirilir" bölümünde belirtilen bir iletişim kanalını kullanabilirsiniz. Bu Yardım

Hattına günde 24 saat, yılda 365 gün bildirim yapılabilir ve Yardım Hattına gönderilen raporlar isimsiz olabilir.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 10

Vertiv'in Çıkarına En İyi Şekilde Hizmet Etme

Çıkar Çatışmaları

Vertiv'in itibarını koruma görevimizin bir parçası olarak, çıkar çatışmalarına neden olan ilişkilerden ve

davranışlardan kaçınmalıyız. Kişisel çıkarınız Vertiv'in çıkarlarıyla çatıştığında veya çatışıyor gibi

göründüğünde, ortada bir çıkar çatışması sorunu var demektir. Örneğin, sizin sahibi olduğunuz veya

arkadaşlarınızdan veya yakın akrabalarınızdan birinin sahibi olduğu bir distribütörün sarf malzemeleri

için Vertiv'in olması gerekenden fazla ödeme yapmasına neden olmak veya kendinizin ya da

başkalarının haksız kazanç elde etmesi adına Vertiv'deki konumunuzu kullanmak bir çıkar çatışmasıdır.

Siz veya birinci dereceden bir aile

üyeniz, gayrimenkul, patent hakları,

menkul kıymetler, kâr imkanları veya

diğer haklar veya mülklerde Vertiv'deki

pozisyonunuzdan kaynaklanan veya

doğrudan pozisyonunuzla bağlantılı

olan mali bir çıkar veya avantaj elde

ederse lütfen, Vertiv'i bilgilendirin. Bir

sorun çıkması için çıkar çatışmalarının

hayata geçmesi gerekmez. Çatışma

görüntüsü veren her şeyden

kaçınılmalıdır. Ne yapıp ne

yapamayacağınız konusunda emin

değilseniz, lütfen müdürünüzden veya

Vertiv hukuk departmanından yardım

isteyin.

Çatışmalara yönelik yaklaşımımız sizi

ve Vertiv'i korur. Gerçek veya olası

çıkar çatışmaları müdürünüze ve Vertiv

hukuk departmanına veya Yönetim

Kurulu Üyesi ya da İcra Kurulu Başkanı

iseniz yönetim kuruluna bildirilmelidir. Bildirilen tüm gerçek veya olası çatışmalar, duruma göre Vertiv

hukuk departmanı veya yönetim kurulu tarafından değerlendirilecek, bir çatışma olup olmadığı ve

varsa, bu sorunun nasıl çözüleceği belirlenecektir. Vertiv, gerçek veya algılanan bir çatışmayı önlemek

için ayarlamalar yapabilecek veya kontroller uygulayabilecek bir konumda olabilir; bu nedenle lütfen

gerçek veya olası tüm çatışmalar hakkında bilgi vermeyi unutmayın. Örneğin, bir tedarikçi seçiminde

olası bir çatışma belirlediğiniz takdirde Vertiv, gerçek veya algılanan çıkar çatışmalarını ortadan

kaldırmak için tedarikçiyi farklı bir Vertiv çalışanın değerlendirmesini isteyebilir. Bir Yönetim Kurulu

Üyesi veya icra memurunun dahil olduğu çıkar çatışmasına yol açabilecek tüm işlemler yönetim kurulu

tarafından onaylanmalıdır.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 11

Vertiv'de kendi iş birimimde çalışması için bir akraba veya yakın arkadaşımı işe alabilir miyim?

Bir akraba veya yakın arkadaşı işe almak, gerçek veya görünen bir çıkar çatışmasına neden olabilir. Kişiyi

işe almadan önce, konuyu müdürünüze ve Vertiv insan kaynakları veya hukuk departmanına bildirmelisiniz.

Bağımsız bir işe alım komisyonu atamak veya kişiyi Vertiv'in farklı bir iş biriminde işe almak gibi bir çözümle

olası bir çatışma önlenebilir.

Vertiv'in rakibi veya tedarikçisi olmayan halka açık bir şirketin yönetim kurulunda görev yapabilir miyim?

Herhangi bir şirketin (kar amacı gütmeyen bir kuruluş dahil) yönetim kurulunda veya benzer bir yönetim biriminde

görev almadan önce, Vertiv'in İcra Kurulu Başkanı ve Hukuk Müşavirinden izin almanız gerekir. Sivil, hayırsever,

kurumsal, devlete ait, halka açık, özel veya doğası gereği kar amacı gütmeyen kuruluşlara katılım veya bunlara

hizmet etmek, (a) Vertiv'deki görevlerinizin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini önemli ölçüde etkilememeli

veya engellememeli ya da (b) Vertiv ile ilgili olası veya algılanan çıkar çatışmalarına neden olmamalıdır.

Siz satın alma müdürüsünüz ve eşiniz tedarikçilerinizden birinde işe girdi. Ne yapmanız gerekir?

Uygun önlemin alınması için olası çıkar çatışmasını müdürünüze ve Vertiv hukuk departmanına bildirmeniz gerekir.

Vertiv'in gerçek veya görünen çıkar çatışmalarını önlemek için sizin yardımınızla atabileceği adımlar olabilir.

Vertiv'in önemli bir müşterisi, tedarikçisi veya rakibi olduğunu bildiğiniz veya şüphelendiğiniz bir şirkette

"maddi çıkarı" (mülkiyet veya başka bir şekilde) olan bir Vertiv çalışanısınız ve Vertiv'deki pozisyonunuzu

bu şirketle yapılacak ticari bir faaliyeti etkilemek için kullanıyorsunuz. Bu hoş görülebilir mi?

Hayır. "Maddi çıkarınız" olan bir şirketle yaptığınız ticari bir faaliyeti etkilemek için pozisyonunuzu kullanamazsınız.

Ayrıca "maddi çıkarınız" olup olmadığı müşteri, tedarikçi veya rakip ve söz konusu faaliyetle ilişkiniz de dahil olmak

üzere ilgili tüm koşullar dikkate alınarak, duruma göre Vertiv'in hukuk departmanı veya yönetim kurulu tarafından

belirlenecektir. Şüpheye düştüğünüzde, kendi çıkarlarınızın yanı sıra Vertiv'in de çıkarlarını korumak amacıyla olası

veya gerçek çıkar çatışmaları hakkında müdürünüzü bilgilendirin. Çoğu durumda, önceden ortaya çıkarıldığı

takdirde çatışmalar önlenebilir. İlgili kişi yakın ailenizden biri olduğunda da çatışmaların ortaya çıkabileceğini

unutmayın.

Akşamları ve hafta sonları yeni bir fikir üzerinde çalışarak kendi ek işinizi kuruyorsunuz. Ek işiniz için de

tedarik etmeniz gerekebilecek sarf malzemeler için ilgili satıcılara ne kadar ücret ödediğimizi merak

ediyorsunuz. Bu bilgiyi araştırıp kendi çıkarınız için kullanabilir misiniz?

Hayır. Bunu yapmanız bir çıkar çatışması yaratacaktır. Vertiv iş bilgilerini kendi kişisel çıkarınız için kullanamazsınız.

Ayrıca, Vertiv tesislerinde veya Vertiv çalışma saatlerinde kişisel işinizle ilgili konularla ilgilenmemelisiniz.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 12

Kurumsal Fırsatlar

Vertiv adına tarafsız ticari kararlar alırken şirketimizle asla rekabet etmemeliyiz. Fırsat doğduğunda

Vertiv'in meşru çıkarlarını korumak için görevimiz gereği Vertiv'e karşı bir sorumluluğumuz vardır. Bu

gibi durumlarda:

 Vertiv'deki görevinizle bağlantılı olarak ortaya çıkan veya geliştirilen fırsatlardan (Vertiv'e ait

mülklerin veya bilgilerin kullanımı veya Vertiv'deki pozisyonunuz dahil ancak bunlarla sınırlı

olmamak üzere) kişisel bir çıkar elde etmemeli veya elde etmeye çalışmamalısınız.

 Vertiv'e ait mülkleri veya bilgileri kişisel çıkarınız doğrultusunda kullanmamalısınız.

 İş olanakları için doğrudan veya dolaylı olarak Vertiv ile rekabet etmemelisiniz.

Hediyeler, Misafir Ağırlama ve Eğlence

Mütevazı ölçekte iş hediyeleri verilmesi/alınması ve davet düzenlenmesi tedarikçiler, müşteriler ve diğer

üçüncü şahıslarla iyi niyet oluşturmanın ve çalışma ilişkilerini güçlendirmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Ancak değerli bir şey vermeden veya almadan önce, müdürünüzle konuşun ve yerel yasaların ve diğer

tarafın uygulamalarının nelere izin verdiğini öğrenin. Çoğu durumda, özellikle devlet görevlilerinin söz

konusu olduğu durumlarda herhangi bir şekilde hediye alınmasına/verilmesine veya davetler

düzenlenmesine karşı katı yasalar veya politikalar vardır.

Hediye olarak neyin uygun olduğu, koşullara göre (çalışanın pozisyonu dahil) büyük ölçüde

değişecektir, ancak uygunsuz olarak algılanabilecek her türlü davranıştan kaçınılmalıdır. Vertiv, içinde

bulunulan koşullar altında nakit, hediye kartı, kupon veya yüksek tutarlı ya da uygunsuz görünebilecek

diğer hediyelerin verilmesini veya alınmasını yasaklar. Genel bir kural olarak, Vertiv çalışanları ve

Yönetim Kurulu Üyeleri, hediye yasal olduğu ve aşağıdaki koşullara uygun olduğu sürece hediye

verebilir veya kabul edebilir:

 Hediyeyi veren kişi veya tarafın hediye karşılığında herhangi bir avantaja veya ayrıcalıklı

muameleye hakkı olduğu izlenimi veya yükümlülüğü oluşturmamalıdır.

 Kamuya açıklanması halinde Vertiv'i veya karşı tarafı utandırmamalıdır.

 Varsa, yerel yönetim tarafından belirlenen şartlara uygun olmalıdır.

 Vertiv'in hediye ve misafir ağırlama politikasının gerektirdiği şekilde açıklanmalı ve

onaylanmalıdır.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 13

Davet teklifinde bulunan veya kabul eden kişiler, yürürlükteki yasalarla ilgili bilgi edinmelidir. Vertiv

çalışanlarını veya Yönetim Kurulu Üyelerini içeren davetler:

 Çok sık yapılmamalıdır.

 Geçerli yasalara uygun olmalıdır.

 Seviyeli olmalı ve iş için uygun bir mekanda gerçekleştirilmelidir.

 Etkinlik ve çalışanın pozisyonu bağlamında makul ve uygun olmalıdır.

 Rüşvet, komisyon niteliğinde olmamalı veya diğer yasa dışı, uygunsuz veya etik olmayan

davranışlar içermemelidir.

 Vertiv'in veya herhangi bir üçüncü şahsın ayrıcalıklı muamele görme hakkına sahip olduğu

izlenimi yaratmamalıdır.

 Vertiv'in hediye ve misafir ağırlama politikasının gerektirdiği şekilde onaylanmalı ve

açıklanmalıdır.

Bir hediyeyi veya daveti kabul edip etmeme konusunda kararsızsanız, lütfen müdürünüze, insan

kaynakları departmanına veya Vertiv hukuk departmanına danışın. Herhangi bir çıkar çatışmasında

olduğu gibi, bu konularda da şeffaf olmak önemlidir. Çoğu zaman müdürünüz de dahil olmak üzere

uygun kişilere danışılarak potansiyel sorunlar gerçekleşmeden önce çözülebilir. Yerel adetler nedeniyle

bir hediyeyi reddetmek kırıcı olacaksa ve hediye ya da ağırlamanın değeri önemliyse, yukarıda

bahsedilen kişiler sizi ve Vertiv'i uygunsuz görünebilecek davranışlardan korumanın en iyi yolunu

belirlemeye yardımcı olacaktır. Hediye, yemek, davet ve diğer değerli şeyleri verme ve alma konusunda

daha fazla bilgi edinmek için lütfen Vertiv'in “Hediyeler, Misafir Ağırlama ve Seyahat Politikası”nı

okuyun ve herhangi bir sorunuz olduğu takdirde Vertiv hukuk departmanıyla görüşün.

Üçüncü şahsın bir devlet kurumu veya yetkilisi olmasıyla ilgili herhangi bir yasa veya kural var mı?

Evet. Bir devlet görevlisine veya devlete ait veya devlet tarafından kontrol edilen bir kuruluşun

çalışanına hediye teklif etmek veya bir yerde ağırlamak istemek, birtakım yasalara ve yönetmeliklere

tabidir. Böyle bir senaryoda hediye veya ağırlama teklifinde bulunmadan veya kabul etmeden önce,

Vertiv hukuk departmanının fikrini alın. 25. sayfadaki "Devlet Sözleşmeleri" bölümüne bakın.

Bir tedarikçiden beni bir spor etkinliğine götürmesini istemek uygun mudur?

Hayır. Değeri ne olursa olsun, kişisel olarak size fayda sağlayan hediye veya davet talebinde bulunmak kesinlikle

uygun değildir. Ancak, etkinliğe katılmak bu İlkelerde açıklanan kurallara uyuyorsa, makul değerdeyse, normal

endüstri uygulamaları ve yürürlükteki yasalara uygunsa, siz ve tedarikçi etkinliğe bir iş amacıyla katılmayı

planlıyorsanız tedarikçi tarafından davet edildiğiniz takdirde bir spor etkinliğine katılmanızın hiçbir mahsuru

yoktur. Hediye, yemek, davet ve diğer değerli şeyleri alma konusunda daha fazla bilgi edinmek için lütfen

Vertiv'in "Hediyeler, Misafir Ağırlama ve Seyahat Politikası"nı okuyun.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 14

Şirket Varlıklarının ve Gizliliğinin Korunması

Vertiv, şirketin misyon ve hedeflerini karşılamak için gerektiğinde yetkili çalışanların, Yönetim Kurulu

Üyelerinin, yüklenicilerin ve diğer güvenilir kaynakların verilerine ve teknoloji varlıklarına erişimine izin

verir. Vertiv, şirket bilgilerinin uygun şekilde işlenmesi, korunması ve imha edilmesi de dahil olmak

üzere gizli verileri korumayı taahhüt eder. Şirket bilgileri Vertiv için değerli bir kaynaktır ve uygun

olmayan şekilde işlenen veya ifşa edilen bilgiler (kasıtlı veya kasıtsız) Vertiv'e mali zarar verebilir veya

başka olumsuz sonuçlar doğurabilir. Şirket bilgilerinin uygun şekilde işlenmesini, korunmasını ve imha

edilmesini sağlamak için şunları yapmamalısınız:

 Vertiv ile çalışırken müşteriler, geliştirme

programları, maliyetler, pazarlama, ticaret,

yatırım, satış faaliyetleri, fikri mülkiyet,

promosyon, kredi ve finansal veriler, üretim

süreçleri, finansman yöntemleri veya

Vertiv'in iş planları ya da ilişkileri gibi

konularda elde edilen gizli bilgileri üst

düzey bir yetkili tarafından izin verilmediği

müddetçe hiçbir kişi veya kuruluşla

paylaşmamalısınız.

 Vertiv ile bağlantılıyken elde edilen halka

kapalı bilgileri, menkul kıymet alım satımı

gibi faaliyetlerde kendinizin veya

başkalarının kişisel çıkarı için

kullanmamalısınız.

 Vertiv'e ait belgeleri veya diğer bilgileri herhangi bir amaçla saklamamalı veya Vertiv'de

çalışmayı ya da Vertiv'e hizmet vermeyi bıraktıktan sonra Vertiv'in iş uygulamalarını, gizli

bilgilerini veya ticari sırlarını başka biriyle paylaşmamalısınız.

Vertiv'e verdiğiniz hizmetin sona ermesi üzerine, Vertiv'in işleriyle ilgili tüm somut eşyaları ve elektronik

dosyaları Vertiv'e teslim etmelisiniz. Ayrıca, Vertiv ile ilişkinizin sona ermesinden sonra bile

yükümlülüklerinizin devam ettiğini unutmamanız gerekir.

Yukarıdaki hükümlere bakılmaksızın bu İlkelerdeki hiçbir şey, kişilerin olası yasa veya

yönetmelik ihlallerini, Adalet Bakanlığı veya Sermaye Piyasası Kurumu gibi herhangi bir devlet

kurumuna veya kuruluşuna bildirmelerini veya eyalet ya da federal yasa veya yönetmeliklerle

korunan diğer konularla ilgili açıklama yapmalarını kısıtlama, sınırlama veya yasaklama amacı

taşımamaktadır. Çalışanların ve Yönetim Kurulu Üyelerinin bu tür bildirimleri veya açıklamaları

yapmak için önceden Vertiv'den izin almasına gerek yoktur ve bu kişilerin bu tür bildirimlerde

bulunduklarını veya açıklama yaptıklarını Vertiv'e bildirmeleri gerekmez.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 15

Vertiv'deki müdürünüzle, önceki işvereninizle ilgili gizli bilgiler paylaştınız. Bu uygun mu?

Hayır. Her zaman dürüstçe hareket etmeli ve önceki işverenlerimize ait gizli bilgileri ifşa etmekten

kaçınmalıyız.

Asansördeyken, bir rakibin ürünleriyle ilgili konuşan iki kişiye kulak misafiri oluyorsunuz. Bu bilgiler

Vertiv'in ilgisini çekebilecek türde bilgiler. Bu bilgileri Vertiv'le paylaşabilir misiniz?

Bilgiler yasa dışı olarak elde edilmemişse, sizinle yasa dışı olarak paylaşılmamışsa ve kullanımı antitröst

yasaların ihlaline yol açmayacaksa, paylaşılabilir ve kullanılabilir. Ancak, bu alandaki yasaların karmaşık

olduğunu unutmayın. Hangi bilgilerin paylaşılmasının uygun olacağı ile ilgili sorularınız için lütfen hukuk

departmanıyla görüşün. Ayrıca 21. sayfadaki "Rekabet ve Adil İş Yapma" bölümüne bakın.

Mali Kayıtların Doğruluğu

Vertiv, mali ve diğer iş kayıtlarını doğru ve eksiksiz şekilde koruyacağını ve mali sonuçları ve diğer

önemli bilgileri tam, adil, doğru ve zamanında paylaşacağını taahhüt eder. Müşterilerimiz,

yatırımcılarımız ve iş ortaklarımız mali bilgileri doğru şekilde kaydedeceğimize ve raporlayacağımıza

güvenmektedir. Mali kayıtları veya işletme performansını kesinlikle yanlış beyan etmemelisiniz. Aynı

şekilde şirketin defterlerine veya kayıtlarına hiçbir işlemin, sonucun veya bakiyenin gerçek niteliğini

kasıtlı olarak gizleyen, yanlış yönlendiren veya değiştiren bilgiler girmemelisiniz. Daima yasalara ve

genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine bağlı kalmalısınız.

Defter ve kayıtların doğru tutulması sorumluluğu yalnızca finans ve muhasebe departmanının görevi

değildir. Gider raporları ve satış işlemleri de dahil olmak üzere mali kayıtlarla ilgilenirken her birimiz

dürüst davranmalıyız. Küçük bir miktar para için bile olsa bir gider raporunu tahrif etmek, dolandırıcılık

ve hırsızlık anlamına gelir ve işten çıkarma ve cezai kovuşturma da dahil olmak üzere disiplin

cezalarıyla sonuçlanabilir.

Mali raporlamamızın doğruluğu, satış veya düzenli olarak karşılamamız gereken kotalarımızın olduğu

başka bir pozisyondayken son derece önemlidir. Satış veya maliyet hedeflerini tutturma baskısının veya

ekstra satış komisyonu kazanma fırsatının, herhangi bir zaman diliminde satış başarılarımızı uygunsuz

ve yapay olarak geliştirmek, hızlandırmak veya abartmak için herhangi bir adım atmamıza neden

olmasına asla izin vermemeliyiz. Bu tür uygunsuz davranışlara yanlış, yanıltıcı veya abartılı satış

rakamları girmek ve/veya müşteriler, distribütörler veya diğer üçüncü şahıslarla sahte nakliye, teslimat,

fiyatlandırma, adlandırma veya diğer düzenlemelere girmek örnek verilebilir.

Vertiv'in mali kayıtlarının doğruluğu çok önemlidir. Hiçbir çalışan veya Yönetim Kurulu Üyesi, ortaya

çıkan mali tabloları yanıltıcı hale getirmek amacıyla şirketin mali kayıtlarının denetimini veya

incelemesini yapan şirketin muhasebecilerini veya danışmanlarını hileli bir şekilde etkileyecek,

zorlayacak, manipüle edecek veya yanlış yönlendirecek herhangi bir eylemde bulunamaz.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 16

Varlık İsrafına Karşı Koruma

Çalışanlar ve Yönetim Kurulu Üyeleri, Vertiv'in varlıklarını korumalı, verimli kullanımlarını desteklemeli

ve bunları kayıp, hasar, hırsızlık, israf ve uygunsuz kullanımdan çeşitli tedbirler alarak korumalıdır.

Hırsızlık, kayıp, yanlış kullanım, dikkatsizlik ve varlıkların israfı, Vertiv'in karlılığı üzerinde doğrudan bir

etkiye sahiptir. Genel olarak, Vertiv varlıkları yalnızca meşru iş amaçları için kullanılmalı ve şirket

kaynaklarını kullanırken, yerel yasaların izin verdiği ölçüde, gizlilik beklentisi içinde olmamalısınız.

Vertiv, kendi takdirine bağlı olarak, varlıklarının yanlış kullanımı veya kaybıyla ilişkili doğrudan

maliyetlerin geri ödenmesini talep edebilir.

Kabul Edilebilir Kullanım

Vertiv'in teknoloji varlıkları, yaptığımız işte hayati bir rol oynamaktadır. Bu araçlar, işlerimizde esneklik

sağlarken şirket ve müşterilerimiz için yaptığımız çalışmalarda daha yaratıcı ve verimli olmamıza

yardımcı olur. Ancak bu araçların, iyi iş uygulamaları ve yürürlükteki yasalarla tutarlı olarak dikkatli ve

sorumlu bir şekilde yönetilmesi ve kullanılması gerekir.

Vertiv tarafından sağlanan tüm bilgisayarlar, mobil cihazlar, yazılımlar ve diğer bilgi teknolojileri iş

amaçlıdır; ancak Vertiv, minimum düzeyde kişisel kullanımın uygun olabileceğini kabul eder. Yerel

yasaların izin verdiği ölçüde, şirket kaynaklarını kullanırken bir gizlilik beklentiniz olmamalıdır. Vertiv

bilgi teknolojisi varlıkları kullanılarak gerçekleştirilen tüm elektronik haberleşme, Vertiv tarafından

izlenebilir ve bunlara erişilebilir; ayrıca bir soruşturma veya dava durumunda ifşa edilmesi gerekebilir.

Geçerli yasal kısıtlamalara tabi olarak Vertiv, Vertiv'in tüm bilgisayarları veya diğer elektronik cihazları,

yazılımları ve haberleşme sistemleri dahil olmak üzere Vertiv kaynaklarının kullanıldığı haberleşme

sistemine, kayıtlara ve bilgilere erişme, bunları alma ve inceleme hakkını saklı tutar. Bu tür varlıklar ve

bilgiler, kişilerin güvenliğini ve kişisel bilgilerini, Vertiv'in teknoloji varlıklarını, fikri mülkiyet haklarını ve

gizli bilgilerini korumak amacıyla yürürlükteki yasalara, iş yeri konseyi anlaşmalarına ve şirket

politikalarına uygun olarak erişime, incelemeye, izlemeye, araştırmaya ve ortaya çıkarmaya tabidir.

Ancak davranışlar veya iletişim iş performansını düşürmedikçe, Vertiv çalışma ortamını olumsuz

etkilemedikçe, Vertiv'in itibarını potansiyel olarak etkilemedikçe veya İlkelerin ya da geçerli yasaların

ihlaliyle sonuçlanmadıkça, Vertiv'in kişisel bilgilere veya iletişime müdahale etmeyeceği

unutulmamalıdır.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 17

Önleyici kontroller, bilgi ve sistemlerin ihlallere ve diğer kötü niyetli faaliyetlere karşı güvenliğini

sağlamak için genel günlük kayıt ve izleme işlemlerini içerir.

Tüm teknoloji, pazarlama bilgileri, satış gücü organizasyon yapısı veya diğer kurumsal istihbarat gibi

Vertiv'in varlıklarından herhangi birine erişimi olan çalışanlar ve diğer kişiler, yürürlükteki yasalar gizlilik

hakkı tanımadığı müddetçe, kişisel bir cihazda bulunsa bile, konusu ne olursa olsun erişebilecekleri,

oluşturabilecekleri, indirebilecekleri, kaydedebilecekleri, gönderebilecekleri, alabilecekleri,

iletebilecekleri veya farklı şekilde kullanabilecekleri hiçbir şeyle ilgili hiçbir gizlilik beklentisi içine

girmemelidir. Aşağıdakileri yaparak Vertiv'e ait malları ve kaynakları korumaktan ve muhafaza

etmekten sorumlusunuz:

 Bilgisayarları ve diğer Vertiv mallarını şirket amaçları doğrultusunda ve şirket politikalarına

uygun şekilde kullanarak.

 Vertiv kaynaklarının kullanımı ve saklanması sırasında korunmasını sağlayarak.

 Gizli veya hassas verileri yetkisiz kişisel cihazlarda saklamayarak.

 Vertiv bilgisayarlarına veya diğer bilgi teknolojisi cihazlarına yetkisiz veya lisanssız yazılım

yüklemeyerek (önemsiz kişisel uygulamalar hariç).

 Cihazlara yüklenen güvenlik özelliklerini bozmayarak.

 Şirket malı kaybolduğunda, çalındığında veya başka bir şekilde tehlikeye girdiğinde

müdürünüzü, Vertiv bilgi teknolojisi departmanını veya güvenlik departmanını uygun şekilde

bilgilendirerek.

 Duruma göre müdürünüze, Vertiv bilgi teknolojisi departmanına veya güvenlik departmanına,

bilinen veya şüphelenilen herhangi bir suç faaliyetini veya şirketin personeline veya mülküne

yönelik tehditleri bildirerek.

Vertiv, Avrupa'daki çalışma konseylerine, sendikalara ve dünya çapındaki benzer çalışan temsilcisi

kuruluşlarına karşı yükümlülüklerinin bilincindedir. Bu bağlamda Vertiv, bu tür kuruluşların şartlarına,

geçerli yasalara ve şirket politikalarına uygun olarak varlıklara erişecek, bunları inceleyecek ve

izleyecektir.

Kişisel cep telefonumdan iş amaçlı Vertiv ile ilgili mesajlar gönderirsem ve daha sonra bir davada

Vertiv'in adı geçerse, mesajlarım delil olarak kullanılabilir mi?

Evet! Basılı veya başka bir şekilde gönderdiğiniz veya aldığınız her şey, kişisel cep telefonunuzdan

gönderdiğiniz bir mesaj dahi olsa delil olarak sunulabilir.

Biri bana satış ve satın almasözleşmesiyle ilgili görüşme yapmam için kişisel e-postamı kullanmam

gerektiğini çünkü bu şekilde hiçbir Vertiv avukatının veya şirketin bu konuyu öğrenemeyeceğini söyledi.

Bu doğru mu?

Kesinlikle hayır. Üçüncü bir şahıs veya bir meslektaşınız sizi yasal incelemeden kaçınmayı amaçlayan yöntemler

kullanmaya teşvik ediyorsa, yapmanız gereken ilk şey, konuyu tartışmak üzere Vertiv'in hukuk müşavirine

ulaşmaktır. Bu durum çok yüksek ihtimalle bu İlkeleri, diğer Şirket politikasını veya yasayı ihlal edebilir.

Bir avukata kopya gönderirsem veya görüşme için bir avukat hazır bulundurursam, bir dava durumunda

görüşmenin konusu açığa çıkarılmaktan korunur mu?

Hayır. Avukat-müvekkil gizliliği, yalnızca bir kişinin yasal danışmanlık başvurusunda bulunduğu veya aldığı sınırlı

durumlar için geçerlidir. Bir avukata e-posta yoluyla bir kopya göndermek, iletişimi korumak için tek başına yeterli

değildir. Ayrıca sadece bir avukat bulunduğu için bir şey söylüyorsanız ne söyleyeceğinizi düşünmek

isteyebilirsiniz, çünkü yasal danışmanlık verilmediği sürece konuşmalar korunmaz ve diğer şahıslar, yeminli

ifadeye çağrıldıkları takdirde görüşmelerinizin içeriğini ifşa edebilir.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 18

Hisse Senedi ve Diğer Menkul Kıymet Ticareti

Vertiv için veya onun adına çalışırken, şirketimiz veya başka bir şirket hakkında edindiğiniz bilgiler daha

sonra kamuya açıklanabilir. Bu tür bilgilere genellikle “içeriden sızan haber” veya “önemli, kamuya açık

olmayan bilgiler” denir ve bir yatırımcıyı şirketin hisse senetlerini veya diğer menkul kıymetlerini satın

alma, satma veya elinde tutma konusunda etkileyecekse “önemli” olarak kabul edilir. Vertiv veya başka

bir şirket hakkındaki önemli, kamuya açık olmayan bilgileri kesinlikle hisse senedi veya diğer menkul

kıymetleri satın almak, satmak veya elde tutmak amacıyla kullanamaz veya uygunsuz şekilde ifşa

edemezsiniz. Ayrıca, halka açık hisse senetlerinin veya diğer menkul kıymetlerin fiyatını kesinlikle

manipüle etmeye çalışmamalısınız. Bir aile üyesine, arkadaşa veya başka bir şahsa bilgi vermek veya

içeriden bilgi paylaşmak da aynı şekilde yasaktır.

İçeriden öğrenenlerin ticaretini ve piyasa bozucu eylemleri önlemek için şu kuralları izleyin:

 Önemli, kamuya açık olmayan bilgilere sahipken, halka açık herhangi bir şirketin menkul

kıymetlerini kesinlikle satın almayın, satmayın veya başka bir şekilde ticaretini yapmayın (bilgi

kamuya açık hale gelene ve piyasa bu tür bilgileri değerlendirmek için yeterli zamana sahip

olana kadar beklemelisiniz).

 İçeriden sızan haberleri yalnızca Vertiv yararına bu bilgileri bilmesi gereken Vertiv çalışanları,

temsilcileri veya danışmanları ile paylaşın ve bu bilgileri başka bir şekilde Vertiv dışındaki hiç

kimseye (aile üyeleri ve arkadaşlar dahil) açıklamayın.

 Önemli, kamuya açık olmayan bilgilerin yanlışlıkla ifşa edilmesini önleyin.

 Vertiv veya başka bir şirket hakkında asla yanlış bilgi yaymayın.

Menkul kıymetlerin uygunsuz bir şekilde alım satımıyla ilgili olduğu için menkul kıymet yasalarının ihlali,

işten çıkarılmaya ve/veya cezai sorumluluğa neden olabilir. Hisse senedi ve diğer menkul kıymetlerin

alım satımıyla ilgili daha fazla bilgi için lütfen Vertiv'in “İçeriden Öğrenenlerin Ticareti Politikası”nı

inceleyin ve herhangi bir sorunuz olması durumunda Vertiv hukuk departmanıyla görüşün.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 19

E-postalar, Mesajlar, Anlık Mesajlaşmalar ve Diğer Elektronik Haberleşme

Vertiv, elektronik haberleşme araçlarını kişisel konular için değil, öncelikli olarak iş amacıyla kullanılmak

üzere dağıtır; ancak minimum düzeyde kişisel kullanım hoş görülebilir. Vertiv'in “Kabul Edilebilir

Kullanım Politikası”nı inceleyin. Elektronik haberleşme iş kayıtlarıdır ve mesajlarınızın her birini bir

konuşmadan ziyade bir mektup olarak düşünmeniz gerekir. Kamuya açıklandığı takdirde sizi veya

şirketi utandıracak görüşmeler yapmaktan kaçınmalı ve elektronik ortamda yapılan görüşmelerde asla

uygunsuz bir şekilde tartışmamalı veya öfkenizi dışa vurmamalısınız. Vertiv rahatsız edici, tehdit edici,

istismarcı, müstehcen, kırıcı veya uygunsuz herhangi bir içerik oluşturmak, erişmek, kaydetmek,

yazdırmak, istemek veya göndermek için kaynaklarının kullanılmasına müsamaha göstermeyecektir.

Hukuki bir ihtilafa karışırsanız veya olası bir hukuki ihtilafın farkına varırsanız, şirket içinde veya dışında

konuyla ilgili bir e-posta mesajı göndermeden önce bilgi almak için Vertiv hukuk departmanıyla görüşün.

Bilgi Teknolojisi Güvenliği

Diğer büyük şirketlerde olduğu gibi çeşitli suç grupları ve hatta devlet destekli istihbarat teşkilatları dahi

Vertiv'in bilgi teknolojisi sistemlerini kullanılmaz hale getirmeye çalışmaktadır. Vertiv'in teknoloji varlıklarının

kullanıcıları ilk savunma hattıdır ve her zaman tetikte olmalıdır. Vertiv, güvenlik odaklı bir kültür oluşturmak

amacıyla bir Güvenlik Bilinci ve Eğitim Programı uygulamaktadır. Tüm kullanıcıların belirlenen güvenlik

eğitimini tamamlaması ve güvenlikle ilgili endişelerini vakit kaybetmeden bildirmesi, Vertiv güvenliği için kritik

öneme sahiptir. Vertiv'in güvenliğini etkileyebilecek tüm olası sorunlar Şebeke Operasyonları Merkezi'ne

(NOC) bildirilmelidir;+1-614-841-6000 numaralı telefonu veya şu e-posta adresini kullanabilirsiniz:

[email protected]. Kimlik avı ve istenmeyen e-posta iletileri, kaybolan veya çalınan bir cihaz, kötü

amaçlı yazılım ve şüpheli bir veri ihlali güvenlik kaygılarına örnek olarak gösterilebilir.

"İçeriden sızan haber" veya "önemli, kamuya açık olmayan bilgi" örnekleri nelerdir?

Bazı örnekler şunlardır:

• Henüz kamuya açıklanmamış mali sonuçlar.

• Şirket yönetimi veya stratejisinde yapılan önemli değişiklikler.

• Yeni iş ilişkileri.

• Geleceğe yönelik ürünler, hizmetler veya pazarlama planları.

• Davalar veya devlet soruşturmaları ile ilgili bilgiler.

• Beklenen birleşmeler, satın almalar veya satışlar.

Gizli bir toplantıya katılıyorsunuz ve Vertiv'in bir şirket satın almayı düşündüğünü öğreniyorsunuz. Bu

bilgiyi o şirkette hisse satın almak için kullanabilir misiniz?

Hayır. Bu tür bir davranış bir çıkar çatışması yaratabilir ve yasa ihlali kapsamına girebilir.

Menkul kıymetler yasalarını veya Vertiv politikasını ihlal etmediğimden emin olmak için kiminle

görüşebilirim?

Menkul kıymetler yasaları karmaşıktır. Sahip olduğunuz bilgilerin "içeriden sızan haber" veya "önemli, kamuya

açık olmayan bilgiler" olarak değerlendirilip değerlendirilemeyeceğini belirleme konusunda herhangi bir sorunuz

varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen Vertiv hukuk departmanıyla görüşün.

VERTIV DAVRANIŞ İLKELERİ | 20

Fikri Mülkiyet

Vertiv fikri mülkiyetini patentler, telif hakları, ticari sırlar, ticari markalar, gizlilik sözleşmeleri ve devir

temlik sözleşmeleri gibi çeşitli yollarla korur. Vertiv, çalışanların Vertiv'de çalıştıkları sırada geliştirdikleri

veya Vertiv malları veya kaynakları kullanarak oluşturdukları fikri mülkiyetin sahibidir. Vertiv'in izni

olmadan Vertiv'in fikri mülkiyetini alamaz, veremez veya ifşa edemezsiniz. Örneğin Vertiv'den ayrılır, bir

şirket kurar veya başka bir şirket için çalışmaya başlarsanız Vertiv için geliştirmiş olduğunuz fikri

mülkiyeti yeni şirketinizin veya yeni iş vereninizin yararına kullanamazsınız. Aynı şekilde Vertiv'de

çalışırken başka bir kişiye veya şirkete ait fikri mülkiyeti asla yasaları veya sözleşmeden doğan

önlemleri ihlal edecek şekilde almamalı veya kullanmamalısınız.

Veri Gizliliği

Vertiv konuyla ilgili, uygun ve alışılmış kişisel bilgileri yalnızca meşru iş amaçları doğrultusunda toplar

ve kullanır. Vertiv tarafından veya Vertiv adına işlenen tüm kişisel bilgileri korumak ve geçerli tüm veri

gizliliği yasaları ve yönetmeliklerine uyum gösterilmesini sürdürmek Vertiv'in politikalarından biridir.

Kişisel bilgiler, uygun izinler alınmadan ve geçerli yasaların izin verdiği durumlar dışında Vertiv

tarafından üçüncü şahıslarla paylaşılmamalıdır. Vertiv kişisel bilgileri tehditlerden, kaybolmaktan,

yetkisiz erişim veya kullanımdan korumak için makul şekilde tasarlanmış idari, teknik, organizasyonel

ve fiziksel güvenlik önlemleri içeren bir veri gizliliği ve bilgi güvenliği programı uygulamaktadır. Her

durumda Vertiv, işlenen kişisel bilgilerin hassasiyetiyle orantılı bir güvenlik sağlamaya çalışacaktır.

Vertiv Adına Konuşmak

Vertiv'in itibarını güçlendirmeye ve korumaya yönelik süregelen çabamızın bir parçası olarak,

şirketimizin halkla açık ve tutarlı bir şekilde iletişim kurması son derece önemlidir. Bu nedenle, yalnızca

eğitim almış belirli kişilerin Vertiv adına halkla konuşma yetkisi vardır. İşinizin bir parçası olarak Vertiv

adına konuşmak için sosyal medyayı kullanıyorsanız, sosyal medya eğitimi almanız ve yeni sosyal

medya sitelerine kayıt olmak için Vertiv pazarlama departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir. Sosyal

medya kullanımına ilişkin politikalarımız hakkında daha fazla bilgi almak için Vertiv pazarlama

departmanıyla görüşün.

Bir iş gezisinde Vertiv dizüstü bilgisayarınızı yanınıza alıyor ve havaalanında dizüstü bilgisayarda

çalışıyorsunuz. Bu bir sorun yaratır mı?

Sorun yaratmama ihtimali olsa da sorun çıkmasını önlemek için atmanız gereken adımlar vardır. Dizüstü

bilgisayarlar ve benzeri cihazlar iş için halka açık yerlerde kullanıldığında, ekranınızı başkalarının görmesini

engelleyecek şekilde yerleştirmelisiniz. Ayrıca, cihazlarınızın başından ayrılmamalısınız.

Çalışma saatleri içinde Vertiv'in iş yatırımı olarak yararlanacağı son teknoloji bir yazılım programı

üzerinde çalışıyorsunuz. Vertiv'den telif hakkı alma hakkınız var mı?

Hayır. Vertiv için geliştirilen her türlü fikri mülkiyet, Vertiv'e aittir. Sonuç olarak bu buluş nedeniyle Vertiv'den

herhangi bir telif hakkı alma hakkına sahip değilsiniz.

Sayfa yükleniyor...

Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Kullanım kılavuzu

Marka: Vertiv

Modeli: Code of Conduct - Version 2.1

Tip: Kullanım kılavuzu

PDF''yi indir

rapor