133

Xerox 133 Kullanım kılavuzu

  • Merhaba, ben bu belgeyi okudum ve WorkCentre M123/M128/133, WorkCentre Pro 123/128/133 cihazlarıyla ilgili sorularınızı yanıtlamaya hazırım. Bu kılavuz, hızlı tarama özelliklerinin nasıl kurulacağını ve e-postaya, posta kutusuna veya sunucuya nasıl tarama yapabileceğinizi ayrıntılarıyla açıklamaktadır. Dosyalarınızı farklı formatlarda tarama ve kaydetme konusunda yardımcı olabilirim.
  • Taranan belgeler hangi formatlarda e-posta olarak gönderilebilir?
    Ağa tarama için hangi protokoller kullanılabilir?
    Posta kutusu özelliği ne için kullanılabilir?
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
Telif Hakkı © 2005, 2004 Xerox Corporation. Tüm hakları saklıdır.
133
Bu kılavuzda aşağıdakilerle ilgili yönergeler bulunmaktadır:
E-postaya Hızlı Tarama Ayarları sayfa 133
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları sayfa 136
Hızlı Ağ Tarama Ayarları sayfa 138
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 140
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142
E-postaya Hızlı Tarama Ayarları
Basılı kopyalar cihazda taranıp, Single TIFF, Multi TIFF, PDF ve JPEG biçimlerinde, e-posta ekleri olarak,
uzaktaki istemcilere gönderilebilir. E-posta göndermek ve almak için, sırasıyla SMTP ve POP3 posta
sunucuları kullanılır.
Ayrıca bkz:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu: E-posta ayarları hakkında ayrıntılı bilgileri içerir.
Kullanım Kılavuzu: Nasıl e-posta gönderileceği ve farklı adreslerin nasıl kullanılacağı hakkında bilgiler
içerir (Yerel Adres - Küresel Adres - LDAP).
E-postaya Tarama Ayarları Ön Gereksinimleri
1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.
2. Çok işlevli aygıtın DNS ve Etki Alanı Adı'nın doğru ayarlandığını onaylayın.
3. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:
E-postaya Tara: [E-posta Gönder]
E-posta Yazdır: [E-posta Al]
Posta Bildirim Hizmeti/İşin Sona Erdiğini E-postayla Bildir: [Posta Bildirim Hizmeti]
Hızlı Tarama Özellikleri
Kurulum Kılavuzu
E-postaya Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
134
E-postaya Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar
1. İş istasyonundan bir web tarayıcısı (Internet Explorer gibi) açın ve http://xxx.xxx.xxx.xxx biçiminde
(xxx aygıtın IP adresi yerine kullanılmıştır) IP adresini girin. Doğru bağlandıysa, aygıtınız için hazırlanmış
CentreWare Internet Hizmetleri web sayfasını görmeniz gerekir.
2. CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla SMTP sunucu yapılandırmasını ayarlama:
a. Özellikler sekmesini tıklatın.
b. Protokol Ayarları klasörünü tıklatın.
c. E-posta klasörünü tıklatın.
d. SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adını veya IP adresi ve Port numarasını
(varsay
ılan25numaralı porttur) girin.
e. Yeni Ayarları Uygula seçeneğini tıklatın.
3. Makine E-posta adresini ayarlama:
a. Özellikler sekmesini tıklatın.
b. Makine Ayrıntıları seçeneğini tıklatın.
c. Makine E-posta Adresi bilgilerini girin.
d. Yeni Ayarları Uygula seçeneğini tıklatın.
4. E-posta ile göndermek istediğiniz örnek bir dokümanı, aygıttan doküman besleyicisine yükleyin.
5. E-postağmesine basın.
6. E-posta adresi için bir hedef eklemenin üç yolu vardır:
Tuş takımı kullanarak bir e-posta adresi girmek için Klavyeğmesine basın.
Önce Yerel Adres Defteri seçeneğini, ardından da e-posta hedefini seçin.
LDAP etkinleştirildiyse, önce Küresel Adres Defterini, ardından da hedefi seçebilirsiniz.
7. Başlatğmesine basın.
8. Alıcıların dokümanın eklendiği e-postayı aldığını doğrulayın.
E-posta Ayar Verileri
Kurulum
Gereksinimleri ıklamalar
SMTP posta sunucusu Ana
Bilgisayar Adı veya IP adresi
Gerekli Harici bir posta sunucusu kullanıyorsanız, Internet Servis
Sağlayıcınız posta sunucusu adını veya IP adresini
size verecektir.
SMTP oturumu açma/parola Gerekli*
WorkCentre E-posta adresi Gerekli
Yerel e-posta adresleri İsteğe Bağlı E-posta adreslerini saklamak için bir Yerel Adres Defteri
oluşturulabilir.
LDAP sunucu
adresi etkinleştirilebilir
LDAP Ana
Bilgisayar Adı
Sadece şirkete ait (LDAP) dahili adres defterindeki e-posta
adreslerini görüntüler.
* Sadece SMTP sunucusunun kimlik doğrulamak için oturum açma kimliği ve parola gerektirmesi durumunda.
E-postaya Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
135
E-postaya Tarama Sorunlarını Giderme:
Şirkete ait dahili posta sunucuları için, aşağıdaki sorun giderme tablosunda "Şirket" kelimesi yerine "ISS"
ibaresi kullanılmıştır.
Belirti Olası Neden Çözüm/Yapılacak İşlem
Çok işlevli
aygıtta SMTP
hatası
Hatalı Posta Sunucusu
veya Ana Bilgisayar Adı
SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru ISS posta sunucusu adının
girildiğini doğrulayın.
Microsoft Outlook
Express'de hatalı ayarlar
Microsoft Outlook Express içerisinden ISS posta sunucusuna
erişebildiğinizi ve tüm ayarların doğru olduğunu doğrulayın.
Çok işlevli aygıt e-posta
adresi hatalı girildi
Aygıtın Kimden: alanında kullandığı adresin doğru olduğunu
doğrulayın. E-posta adresi ISS'nin posta sunucusunun beklediği e-
posta adresiyle aynı olmalıdır.
ISS, kendi posta
sunucusunda
SMTP kimlik
doğrulamas
ını gerektirir
Bunun gerekli olup olmadığını belirlemek için, ISS'nizle birlikte kontrol
edin. Gerekliyse, CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla çok işlevli
aygıt için SMTP kimlik doğrulamasını etkinleştirin.
ISS 25 numaralı
standart port numarası
üzerinden posta
işlemlerinin yapılmasına
izin vermez
Sorunun bu olup olmadığını belirlemek için, ISS'nizle birlikte kontrol
edin. Başka bir port numarası üzerinde posta işlemlerinin
yapılmasına izin verip vermediklerini sorun. İzin veriyorlarsa,
CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla çok işlevli aygıt için
SMTP port numarasını değiştirin.
ISS, posta
gönderilmeden önce
Microsoft Outlook
Express aracılığıyla,
e-posta hesabına
oturum açı
lmasını
gerektirir
Bunun gerekli olup olmadığını belirlemek için, ISS'nizle birlikte kontrol
edin. Gerekliyse, Microsoft Outlook Express hesabınıza oturum açın ve
e-postayı yeniden göndermeyi deneyin. Bu işe yararsa, Outlook
Express'i çok işlevli aygıtın e-posta hesabını her 5 veya 10 dakikada bir
kontrol edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
136
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları
Bu özellik, dokümanların daha sonra işleme alınmak üzere, bir posta kutusunda (genel veya özel)
saklanabilmesini sağlar.
Ayrıca bkz:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu: Ağ Taraması ayarlarıyla ilgili ayrıntılı bilgiler içerir.
Kullanım Kılavuzu: Kontrol paneli ve CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla posta kutusu ayarları ile
ilgili bilgiler içerir.
Posta Kutusuna Tarama Ayarları Ön Gereksinimleri
TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.
CentreWare Internet Hizmetleri Aracılığıyla Yapılan Posta
Kutusuna Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar
1. İş istasyonundan bir web tarayıcısı (Internet Explorer gibi) açın ve aygıtın IP adresini
http://xxx.xxx.xxx.xxx biçiminde (xxx aygıtın IP adresi yeri kullanılmıştır) girin.
Doğru bağlandıysa, aygıtınız için hazırlanmış CentreWare Internet Hizmetleri web
sayfasını görmeniz gerekir.
2. Posta kutuları yaratma:
a. Özellikler sekmesini tıklatın.
b. Posta Kutuları klasörünü tıklatın.
c. Düzenleğmesini tıklatın.
d. İlgili bilgileri girin.
e. Yeni Ayarları Uygula seçeneğini tıklatın.
Not:
Posta kutuları yaratılırken parola korumalı olarak yaratıldıysa, posta kutularına erişmek için
parola gerekecektir.
Posta Kutusuna Tarama Ayar
Verileri
Kurulum
Gereksinimleri ıklamalar
Posta kutuları aygıtta yaratılır Gerekli Posta kutusu yaratma hakkında bilgi için, Kullaným
Kýlavuzu'na bakın.
Tarama Sürücüsü yüklendi İsteğe Bağlı Taranan dokümanları görüntülemek veya yazdırmak için,
bu yardımcı programı CD ROM aracılığıyla yükleyebilirsiniz.
CentreWare Internet Hizmetleri İsteğe Bağlı CentreWare Internet Hizmetleri dokümanlar oluşturmak,
posta kutularındaki taranan dokümanları düzenlemek,
görüntülemek ve yazdırmak için kullanılabilir.
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
137
3. Aygıtta Posta Kutusuna Tara seçeneğini işaretleyin.
a. Dokümanı taramak istediğiniz posta kutusunun numarasını seçin.
b. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin.
c. Başlatğmesine basın.
4. Taranan dokümanın posta kutusunda olduğunu doğrulayın:
a. Dokümanın tarandığı posta kutusunun numarasını seçin.
b. Doküman Listesi'ni seçin.
Kontrol Paneli Aracılığıyla Yapılan Posta Kutusuna Tarama
Ayarlarına Ait Yordamlar
1. Tüm Hizmetler menüsünden, Ayarlar Menüsü seçeneğini işaretleyin.
2. Posta Kutusu seçeneğini işaretleyin.
3. Oluştur/Sil seçeneğini işaretleyin.
4. Tuş takımını kullanarak, gerekli bilgileri girin.
Not:
Posta kutusu için bir parola girilmişse, bu parolayı girmeden kimse posta kutusuna erişemez.
5. Tüm Hizmetler menüsünden, Posta Kutusuna Tara seçeneğini işaretleyin.
a. Dokümanı taramak istediğiniz posta kutusunun numarasını seçin.
b. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin.
c. Başlatğmesine basın.
6. Taranan dokümanın posta kutusunda olduğunu doğrulayın:
a. Dokümanın tarandığı posta kutusunun numarasını seçin.
b. Doküman Listesi'ni seçin.
Hızlı Ağ Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
138
Hızlı Ağ Tarama Ayarları
Ağ taraması, taranan dokümanları bir sunucu veya istemciye aktarmak için FTP veya SMB protokollerini
kullanır. Ağ taramasının etkinleşmesi için, şablon ve havuzların (klasörler) kurulması gerekir Şablon ve
havuzların kurulması hakkında bilgi için, KullanımKılavuzu'na bakın.
Ayrıca bkz:
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 140: FTP'ye Tarama özelliğinin kurulması ile ilgili bilgiler içerir.
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142: SMB'ye Tarama özelliğinin kurulması ile ilgili bilgiler içerir.
Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir.
Sistem Yöneticisi Kılavuzu: Ağ Taraması ayarlarıyla ilişkili ayrıntılı bilgiler içerir.
Ağ Taraması Kurulumunun Ön Gereksinimleri
1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.
2. Aktarım protokolünüzün (FTP/SMB) doğru yapılandırıldığını doğrulayın (bkz: FTP'ye Hızlı Tarama
Ayarları sayfa 140 veya SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142).
3. FTP veya SMB sunucusunda taranan dokümanların tutulacağı bir havuz (klasör) oluşturumalıdır.
4. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:
a. TCP/IP Portu
b. FTP İstemci Portu veya SMB Portu (kullandığınız protokole bağlı olarak)
c. SNMP Portu
d. SOAP Portu
Ağ Taraması Özelliğinin Kurulumuna
Ait Veriler
Kurulum
Gereksinimleri ıklamalar
Şablonlar CentreWare Internet Hizmetleri
veya diğer Xerox Ağ tarama Çözümlerinden
biri kullanılarak oluşturulur.
Gerekli Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu'ndaki
"CentreWare Internet Hizmetleri" kısmına bakın.
Havuzlar CentreWare Internet Hizmetleri
veya diğer Xerox Ağ tarama Çözümlerinden
biri kullanılarak oluşturulur.
Gerekli Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu'ndaki
"CentreWare Internet Hizmetleri" kısmına bakın.
Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzak Kimlik Doğrulama gerekliyse, Kerberos
etkinleştirilmelidir.
Hızlı Ağ Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
139
Ağ Tarama Kurulumuna Ait Yordamlar
1. CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla şablon ve havuzlar oluşturun.
2. Kontrol panelinde, Ağ Taraması seçeneğini işaretleyin.
3. Listeden bir şablon seçin. Şablon yapılandırmasını etkilemeden, kontrol panelinden diğer değerleri de
değiştirebilirsiniz; sadece geçerli iş etkilenecektir.
4. Doküman besleyicisine örnek bir doküman yükleyin.
5. Yeşil renkli Başlatğmesine basın. Şablonda da açıklandığı gibi, iş FTP veya SMB protokolü
kullanılarak sunucuya gönderilir.
6. FTP veya SMB sunucusunda oturum açın. Daha önceden belirtilen havuza (hedef) gidin.
Taranan dokümanınız bu klasördedir.
Not:
Kerberos (uzak kimlik doğrulama) etkinleştirildiyse, Ağ Tarama özelliği seçildiğinde ayrı bir oturum açma
ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa, dokümanlar taranmaz.
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
140
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları
Dosyalar çok işlevli aygıtta taranıp, FTP protokolü kullanılarak bir sunucu veya istemciye yönlendirilebilir.
Sunucuda taranan dokümanların tutulacağı dizin yapılarının (havuzlar) oluşturulması gerekir.
Ayrıca bkz:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu: FTP'ye Tarama ayarlarına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler içerir.
Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir.
FTP'ye Tarama Ön Gereksinimleri
1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.
2. FTP Sunucusu/İstemcisi mevcut ve çalışır durumda.
3. FTP sunucusunda taranan dokümanların tutulacağı bir havuz (klasör) oluşturumalıdır.
4. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:
a. TCP/IP
b. FTP İstemci
c. SNMP
d. SOAP
FTP'ye Tarama Kurulumuna
Ait Veriler
Kurulum
Gereksinimleri ıklamalar
FTP sunucusundan
havuzların kurulması gerekir.
Gerekli Bu konum veya dizin yolu, taranan dokümanların
kaydedileceği yerdir.
Sunucu IP Adresi Gerekli Bu, FTP sunucusunun IP adresidir.
FTP Oturum açma
kimliği/parola bilgileri
İsteğe Bağlı Bu, FTP sunucusu oturum açma kimliği/parola doğrulaması
yapıyorsa gereklidir. Birçok FTP sunucusu oturum açma
kimliği/parola ister.
Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzak Kimlik Doğrulama gerekliyse, Kerberos etkinleştirilmelidir.
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
141
FTP'ye Tarama İşlemine Ait Yordamlar
1. Kontrol panelinde, FTP'ye Tara seçeneğini işaretleyin.
2. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz: Kullanım Kılavuzu.
3. Doküman besleyicisine örnek bir doküman yükleyin.
4. Başlatğmesine basın.
5. FTP sunucusunda oturum açın. Daha önceden sunucuda kurulan dizin yoluna (havuz) gidin.
Taranan dokümanınızı belirtilen dizinde bulabilirsiniz.
Not:
Kerberos kimlik doğrulamaı (uzak kimlik doğrulama) etkinleştirildiyse, FTP'ye Tara özelliği seçildiğinde
ayrı bir oturum açma ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa,
dokümanlar taranmaz.
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
142
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları
Dosyalar çok işlevli aygıtta taranıp, SMB protokolü kullanılarak bir sunucu veya istemciye yönlendirilebilir.
Sunucuda taranan dokümanların tutulacağı dizin yapılarının (havuzlar) oluşturulması gerekir.
Ayrıca bkz:
Sistem Yöneticisi Kılavuzu: SMB'ye Tarama ayarlarına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler içerir.
Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir.
SMB'ye Tarama ayarları ön gereksinimleri
1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.
2. SMB Sunucusu var ve çalışır durumda.
3. SMB sunucusunda taranan dokümanların tutulacağı bir havuz (klasör) oluşturumalıdır.
4. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:
a. TCP/IP Portu
b. SMB Portu
c. SNMP Portu
d. SOAP Portu
SMB 'ye Tarama Kurulumuna
Ait Veriler
Kurulum
Gereksinimleri ıklamalar
Sunucu IP adresi Gerekli Bu, SMB sunucusunun IP adresidir.
Sunucu Paylaşılan Adı Gerekli Bu, SMB sunucusundaki paylaştırılan klasöre atanan addır.
Havuz -- dokümanların
SMB sunucusunda saklanacağı
dizin yolu
Gerekli Bu konum veya dizin yolu, taranan dokümanların
kaydedileceği yerdir.
SMB Oturum açma kimliği/
parola bilgileri
İsteğe Bağlı Bu, SMB sunucusu oturum açma kimliği/parola doğrulaması
yapıyorsa gereklidir. Birçok SMB sunucusu oturum açma
kimliği/parola ister.
Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzak Kimlik Doğrulama gerekliyse, Kerberos etkinleştirilmelidir.
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
143
SMB'ye Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar
1. Kontrol panelinde, SMB'ye Tara seçeneğini işaretleyin.
2. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz: Kullanım Kılavuzu.
3. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin.
4. Başlatğmesine basın.
5. SMB sunucusunda oturum açın. Daha önceden sunucuda kurulan dizin yoluna (havuz) gidin.
Taranan dokümanınızı belirtilen dizinde bulabilirsiniz.
Not:
Kerberos kimlik doğrulama (uzak kimlik doğrulama) etkinleştirildiyse, SMB'ye Tara özelliği seçildiğinde
ayrı bir oturum açma ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa,
dokümanlar taranmaz.
1/147