Xerox WORKCENTRE PRO 123 Kullanım kılavuzu

Sayfa yükleniyor ...

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

133

Bu kılavuzda aşağıdakilerle ilgili yönergeler bulunmaktadır:

■ E-postaya Hızlı Tarama Ayarları sayfa 133

■ Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları sayfa 136

■ Hızlı Ağ Tarama Ayarları sayfa 138

■ FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 140

■ SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142

E-postaya Hızlı Tarama Ayarları

Basılı kopyalar cihazda taranıp, Single TIFF, Multi TIFF, PDF ve JPEG biçimlerinde, e-posta ekleri olarak,

uzaktaki istemcilere gönderilebilir. E-posta göndermek ve almak için, sırasıyla SMTP ve POP3 posta

sunucuları kullanılır.

Ayrıca bkz:

Sistem Yöneticisi Kılavuzu: E-posta ayarları hakkında ayrıntılı bilgileri içerir.

Kullanım Kılavuzu: Nasıl e-posta gönderileceği ve farklı adreslerin nasıl kullanılacağı hakkında bilgiler

içerir (Yerel Adres - Küresel Adres - LDAP).

E-postaya Tarama Ayarları Ön Gereksinimleri

1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.

2. Çok işlevli aygıtın DNS ve Etki Alanı Adı'nın doğru ayarlandığını onaylayın.

3. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:

■ E-postaya Tara: [E-posta Gönder]

■ E-posta Yazdır: [E-posta Al]

■ Posta Bildirim Hizmeti/İşin Sona Erdiğini E-postayla Bildir: [Posta Bildirim Hizmeti]

Hızlı Tarama Özellikleri

Kurulum Kılavuzu

E-postaya Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

134

E-postaya Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar

1. İş istasyonundan bir web tarayıcısı (Internet Explorer gibi) açın ve http://xxx.xxx.xxx.xxx biçiminde

(xxx aygıtın IP adresi yerine kullanılmıştır) IP adresini girin. Doğru bağlandıysa, aygıtınız için hazırlanmış

CentreWare Internet Hizmetleri web sayfasını görmeniz gerekir.

2. CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla SMTP sunucu yapılandırmasını ayarlama:

a. Özellikler sekmesini tıklatın.

b. Protokol Ayarları klasörünü tıklatın.

c. E-posta klasörünü tıklatın.

d. SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adını veya IP adresi ve Port numarasını

(varsay

ılan25numaralı porttur) girin.

e. Yeni Ayarları Uygula seçeneğini tıklatın.

3. Makine E-posta adresini ayarlama:

a. Özellikler sekmesini tıklatın.

b. Makine Ayrıntıları seçeneğini tıklatın.

c. Makine E-posta Adresi bilgilerini girin.

d. Yeni Ayarları Uygula seçeneğini tıklatın.

4. E-posta ile göndermek istediğiniz örnek bir dokümanı, aygıttan doküman besleyicisine yükleyin.

5. E-posta düğmesine basın.

6. E-posta adresi için bir hedef eklemenin üç yolu vardır:

■ Tuş takımı kullanarak bir e-posta adresi girmek için Klavye düğmesine basın.

■ Önce Yerel Adres Defteri seçeneğini, ardından da e-posta hedefini seçin.

■ LDAP etkinleştirildiyse, önce Küresel Adres Defterini, ardından da hedefi seçebilirsiniz.

7. Başlat düğmesine basın.

8. Alıcıların dokümanın eklendiği e-postayı aldığını doğrulayın.

E-posta Ayar Verileri

Kurulum

Gereksinimleri Açıklamalar

SMTP posta sunucusu Ana

Bilgisayar Adı veya IP adresi

Gerekli Harici bir posta sunucusu kullanıyorsanız, Internet Servis

Sağlayıcınız posta sunucusu adını veya IP adresini

size verecektir.

SMTP oturumu açma/parola Gerekli*

WorkCentre E-posta adresi Gerekli

Yerel e-posta adresleri İsteğe Bağlı E-posta adreslerini saklamak için bir Yerel Adres Defteri

oluşturulabilir.

LDAP sunucu

adresi etkinleştirilebilir

LDAP Ana

Bilgisayar Adı

Sadece şirkete ait (LDAP) dahili adres defterindeki e-posta

adreslerini görüntüler.

* Sadece SMTP sunucusunun kimlik doğrulamak için oturum açma kimliği ve parola gerektirmesi durumunda.

E-postaya Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

135

E-postaya Tarama Sorunlarını Giderme:

Şirkete ait dahili posta sunucuları için, aşağıdaki sorun giderme tablosunda "Şirket" kelimesi yerine "ISS"

ibaresi kullanılmıştır.

Belirti Olası Neden Çözüm/Yapılacak İşlem

Çok işlevli

aygıtta SMTP

hatası

Hatalı Posta Sunucusu

veya Ana Bilgisayar Adı

SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru ISS posta sunucusu adının

girildiğini doğrulayın.

Microsoft Outlook

Express'de hatalı ayarlar

Microsoft Outlook Express içerisinden ISS posta sunucusuna

erişebildiğinizi ve tüm ayarların doğru olduğunu doğrulayın.

Çok işlevli aygıt e-posta

adresi hatalı girildi

Aygıtın Kimden: alanında kullandığı adresin doğru olduğunu

doğrulayın. E-posta adresi ISS'nin posta sunucusunun beklediği e-

posta adresiyle aynı olmalıdır.

ISS, kendi posta

sunucusunda

SMTP kimlik

doğrulamas

ını gerektirir

Bunun gerekli olup olmadığını belirlemek için, ISS'nizle birlikte kontrol

edin. Gerekliyse, CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla çok işlevli

aygıt için SMTP kimlik doğrulamasını etkinleştirin.

ISS 25 numaralı

standart port numarası

üzerinden posta

işlemlerinin yapılmasına

izin vermez

Sorunun bu olup olmadığını belirlemek için, ISS'nizle birlikte kontrol

edin. Başka bir port numarası üzerinde posta işlemlerinin

yapılmasına izin verip vermediklerini sorun. İzin veriyorlarsa,

CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla çok işlevli aygıt için

SMTP port numarasını değiştirin.

ISS, posta

gönderilmeden önce

Microsoft Outlook

Express aracılığıyla,

e-posta hesabına

oturum açı

lmasını

gerektirir

Bunun gerekli olup olmadığını belirlemek için, ISS'nizle birlikte kontrol

edin. Gerekliyse, Microsoft Outlook Express hesabınıza oturum açın ve

e-postayı yeniden göndermeyi deneyin. Bu işe yararsa, Outlook

Express'i çok işlevli aygıtın e-posta hesabını her 5 veya 10 dakikada bir

kontrol edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

136

Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları

Bu özellik, dokümanların daha sonra işleme alınmak üzere, bir posta kutusunda (genel veya özel)

saklanabilmesini sağlar.

Ayrıca bkz:

Sistem Yöneticisi Kılavuzu: Ağ Taraması ayarlarıyla ilgili ayrıntılı bilgiler içerir.

Kullanım Kılavuzu: Kontrol paneli ve CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla posta kutusu ayarları ile

ilgili bilgiler içerir.

Posta Kutusuna Tarama Ayarları Ön Gereksinimleri

TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.

CentreWare Internet Hizmetleri Aracılığıyla Yapılan Posta

Kutusuna Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar

1. İş istasyonundan bir web tarayıcısı (Internet Explorer gibi) açın ve aygıtın IP adresini

http://xxx.xxx.xxx.xxx biçiminde (xxx aygıtın IP adresi yeri kullanılmıştır) girin.

Doğru bağlandıysa, aygıtınız için hazırlanmış CentreWare Internet Hizmetleri web

sayfasını görmeniz gerekir.

2. Posta kutuları yaratma:

a. Özellikler sekmesini tıklatın.

b. Posta Kutuları klasörünü tıklatın.

c. Düzenle düğmesini tıklatın.

d. İlgili bilgileri girin.

e. Yeni Ayarları Uygula seçeneğini tıklatın.

Not:

Posta kutuları yaratılırken parola korumalı olarak yaratıldıysa, posta kutularına erişmek için

parola gerekecektir.

Posta Kutusuna Tarama Ayar

Verileri

Kurulum

Gereksinimleri Açıklamalar

Posta kutuları aygıtta yaratılır Gerekli Posta kutusu yaratma hakkında bilgi için, Kullaným

Kýlavuzu'na bakın.

Tarama Sürücüsü yüklendi İsteğe Bağlı Taranan dokümanları görüntülemek veya yazdırmak için,

bu yardımcı programı CD ROM aracılığıyla yükleyebilirsiniz.

CentreWare Internet Hizmetleri İsteğe Bağlı CentreWare Internet Hizmetleri dokümanlar oluşturmak,

posta kutularındaki taranan dokümanları düzenlemek,

görüntülemek ve yazdırmak için kullanılabilir.

Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

137

3. Aygıtta Posta Kutusuna Tara seçeneğini işaretleyin.

a. Dokümanı taramak istediğiniz posta kutusunun numarasını seçin.

b. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin.

c. Başlat düğmesine basın.

4. Taranan dokümanın posta kutusunda olduğunu doğrulayın:

a. Dokümanın tarandığı posta kutusunun numarasını seçin.

b. Doküman Listesi'ni seçin.

Kontrol Paneli Aracılığıyla Yapılan Posta Kutusuna Tarama

Ayarlarına Ait Yordamlar

1. Tüm Hizmetler menüsünden, Ayarlar Menüsü seçeneğini işaretleyin.

2. Posta Kutusu seçeneğini işaretleyin.

3. Oluştur/Sil seçeneğini işaretleyin.

4. Tuş takımını kullanarak, gerekli bilgileri girin.

Not:

Posta kutusu için bir parola girilmişse, bu parolayı girmeden kimse posta kutusuna erişemez.

5. Tüm Hizmetler menüsünden, Posta Kutusuna Tara seçeneğini işaretleyin.

a. Dokümanı taramak istediğiniz posta kutusunun numarasını seçin.

b. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin.

c. Başlat düğmesine basın.

6. Taranan dokümanın posta kutusunda olduğunu doğrulayın:

a. Dokümanın tarandığı posta kutusunun numarasını seçin.

b. Doküman Listesi'ni seçin.

Hızlı Ağ Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

138

Hızlı Ağ Tarama Ayarları

Ağ taraması, taranan dokümanları bir sunucu veya istemciye aktarmak için FTP veya SMB protokollerini

kullanır. Ağ taramasının etkinleşmesi için, şablon ve havuzların (klasörler) kurulması gerekir Şablon ve

havuzların kurulması hakkında bilgi için, KullanımKılavuzu'na bakın.

Ayrıca bkz:

FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 140: FTP'ye Tarama özelliğinin kurulması ile ilgili bilgiler içerir.

SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142: SMB'ye Tarama özelliğinin kurulması ile ilgili bilgiler içerir.

Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir.

Sistem Yöneticisi Kılavuzu: Ağ Taraması ayarlarıyla ilişkili ayrıntılı bilgiler içerir.

Ağ Taraması Kurulumunun Ön Gereksinimleri

1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.

2. Aktarım protokolünüzün (FTP/SMB) doğru yapılandırıldığını doğrulayın (bkz: FTP'ye Hızlı Tarama

Ayarları sayfa 140 veya SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142).

3. FTP veya SMB sunucusunda taranan dokümanların tutulacağı bir havuz (klasör) oluşturumalıdır.

4. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:

a. TCP/IP Portu

b. FTP İstemci Portu veya SMB Portu (kullandığınız protokole bağlı olarak)

c. SNMP Portu

d. SOAP Portu

Ağ Taraması Özelliğinin Kurulumuna

Ait Veriler

Kurulum

Gereksinimleri Açıklamalar

Şablonlar CentreWare Internet Hizmetleri

veya diğer Xerox Ağ tarama Çözümlerinden

biri kullanılarak oluşturulur.

Gerekli Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu'ndaki

"CentreWare Internet Hizmetleri" kısmına bakın.

Havuzlar CentreWare Internet Hizmetleri

veya diğer Xerox Ağ tarama Çözümlerinden

biri kullanılarak oluşturulur.

Gerekli Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu'ndaki

"CentreWare Internet Hizmetleri" kısmına bakın.

Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzak Kimlik Doğrulama gerekliyse, Kerberos

etkinleştirilmelidir.

Hızlı Ağ Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

139

Ağ Tarama Kurulumuna Ait Yordamlar

1. CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla şablon ve havuzlar oluşturun.

2. Kontrol panelinde, Ağ Taraması seçeneğini işaretleyin.

3. Listeden bir şablon seçin. Şablon yapılandırmasını etkilemeden, kontrol panelinden diğer değerleri de

değiştirebilirsiniz; sadece geçerli iş etkilenecektir.

4. Doküman besleyicisine örnek bir doküman yükleyin.

5. Yeşil renkli Başlat düğmesine basın. Şablonda da açıklandığı gibi, iş FTP veya SMB protokolü

kullanılarak sunucuya gönderilir.

6. FTP veya SMB sunucusunda oturum açın. Daha önceden belirtilen havuza (hedef) gidin.

Taranan dokümanınız bu klasördedir.

Not:

Kerberos (uzak kimlik doğrulama) etkinleştirildiyse, Ağ Tarama özelliği seçildiğinde ayrı bir oturum açma

ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa, dokümanlar taranmaz.

FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

140

FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları

Dosyalar çok işlevli aygıtta taranıp, FTP protokolü kullanılarak bir sunucu veya istemciye yönlendirilebilir.

Sunucuda taranan dokümanların tutulacağı dizin yapılarının (havuzlar) oluşturulması gerekir.

Ayrıca bkz:

Sistem Yöneticisi Kılavuzu: FTP'ye Tarama ayarlarına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler içerir.

Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir.

FTP'ye Tarama Ön Gereksinimleri

1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.

2. FTP Sunucusu/İstemcisi mevcut ve çalışır durumda.

3. FTP sunucusunda taranan dokümanların tutulacağı bir havuz (klasör) oluşturumalıdır.

4. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:

a. TCP/IP

b. FTP İstemci

c. SNMP

d. SOAP

FTP'ye Tarama Kurulumuna

Ait Veriler

Kurulum

Gereksinimleri Açıklamalar

FTP sunucusundan

havuzların kurulması gerekir.

Gerekli Bu konum veya dizin yolu, taranan dokümanların

kaydedileceği yerdir.

Sunucu IP Adresi Gerekli Bu, FTP sunucusunun IP adresidir.

FTP Oturum açma

kimliği/parola bilgileri

İsteğe Bağlı Bu, FTP sunucusu oturum açma kimliği/parola doğrulaması

yapıyorsa gereklidir. Birçok FTP sunucusu oturum açma

kimliği/parola ister.

Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzak Kimlik Doğrulama gerekliyse, Kerberos etkinleştirilmelidir.

FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

141

FTP'ye Tarama İşlemine Ait Yordamlar

1. Kontrol panelinde, FTP'ye Tara seçeneğini işaretleyin.

2. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz: Kullanım Kılavuzu.

3. Doküman besleyicisine örnek bir doküman yükleyin.

4. Başlat düğmesine basın.

5. FTP sunucusunda oturum açın. Daha önceden sunucuda kurulan dizin yoluna (havuz) gidin.

Taranan dokümanınızı belirtilen dizinde bulabilirsiniz.

Not:

Kerberos kimlik doğrulamaı (uzak kimlik doğrulama) etkinleştirildiyse, FTP'ye Tara özelliği seçildiğinde

ayrı bir oturum açma ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa,

dokümanlar taranmaz.

SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

142

SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları

Dosyalar çok işlevli aygıtta taranıp, SMB protokolü kullanılarak bir sunucu veya istemciye yönlendirilebilir.

Sunucuda taranan dokümanların tutulacağı dizin yapılarının (havuzlar) oluşturulması gerekir.

Ayrıca bkz:

Sistem Yöneticisi Kılavuzu: SMB'ye Tarama ayarlarına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler içerir.

Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir.

SMB'ye Tarama ayarları ön gereksinimleri

1. TCP/IP kullanan, çalışır durumda bir ağ bulunduğunu onaylayın.

2. SMB Sunucusu var ve çalışır durumda.

3. SMB sunucusunda taranan dokümanların tutulacağı bir havuz (klasör) oluşturumalıdır.

4. Aşağıdaki portların etkinleştirildiğini onaylayın:

a. TCP/IP Portu

b. SMB Portu

c. SNMP Portu

d. SOAP Portu

SMB 'ye Tarama Kurulumuna

Ait Veriler

Kurulum

Gereksinimleri Açıklamalar

Sunucu IP adresi Gerekli Bu, SMB sunucusunun IP adresidir.

Sunucu Paylaşılan Adı Gerekli Bu, SMB sunucusundaki paylaştırılan klasöre atanan addır.

Havuz -- dokümanların

SMB sunucusunda saklanacağı

dizin yolu

Gerekli Bu konum veya dizin yolu, taranan dokümanların

kaydedileceği yerdir.

SMB Oturum açma kimliği/

parola bilgileri

İsteğe Bağlı Bu, SMB sunucusu oturum açma kimliği/parola doğrulaması

yapıyorsa gereklidir. Birçok SMB sunucusu oturum açma

kimliği/parola ister.

Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzak Kimlik Doğrulama gerekliyse, Kerberos etkinleştirilmelidir.

SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

143

SMB'ye Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar

1. Kontrol panelinde, SMB'ye Tara seçeneğini işaretleyin.

2. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz: Kullanım Kılavuzu.

3. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin.

4. Başlat düğmesine basın.

5. SMB sunucusunda oturum açın. Daha önceden sunucuda kurulan dizin yoluna (havuz) gidin.

Taranan dokümanınızı belirtilen dizinde bulabilirsiniz.

Not:

Kerberos kimlik doğrulama (uzak kimlik doğrulama) etkinleştirildiyse, SMB'ye Tara özelliği seçildiğinde

ayrı bir oturum açma ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa,

dokümanlar taranmaz.

Sayfa yükleniyor ...

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Kullanım kılavuzu

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Kullanım kılavuzu

Diğer dillerde

İlgili Makaleler

Diğer Belgeler