HIZLI BAŞLANGIÇ KILAVUZU
Xerox
®
Auto-Redaction
Uygulaması
BİR BELGEYİ REDAKTE ETME
Buradan Başlayın: Xerox
®
Auto-Redaction
Uygulamasını ilk kez kullanıyorsanız aşağıdaki adımları
izleyerek başlayın.
1.
Cihaz ana ekranından Xerox
®
Auto-Redaction
öğesine dokunun.
2.
Uygulamanın giriş ekranından Özel’i seçin.
3.
Ülkeye özgü bilgileri redakte etmek istiyorsanız
sayfayı aşağı kaydırın ve
Konum’u seçin.
4.
Bir konum açılır penceresi ekrana gelir. Listeyi
kaydırın ve ülkeyi bulup seçin. Ülke seçildikten
sonra
Tamam düğmesine dokunun.
5. Tekrar ana seçenekler sayfasına döndüğünüzde
üstte bir öğe listesi olduğunu göreceksiniz. Hangi
ülke olursa olsun ilk 5 öğe redakte edilebilecek
standart öğeler olacaktır. İlk 5 öğeden sonraki
öğeler ülkeye özgüdür. Belgenizden redakte
edilmesini istediğiniz öğeleri seçin.
6. Baştaki listede görmediğiniz ancak redakte
edilmesini istediğiniz başka öğeler varsa
Standart
Redaksiyon Öğelerine dokunun.
7. Yeni öğe arayabileceğiniz bir açılır pencere
görünecektir. Öğenin adının solundaki onay
kutusuna ve ardından öğeleri listenize eklemek
için şuna dokunun:
Tamam. Şimdi ana
seçenekler sayfasında redaksiyon öğeleri
listesinde yeni eklenen öğeler etkinleşecektir.
8. Özel bir kelime veya ifade eklemek isterseniz
şunu seçin:
Özel bir kelime veya ifade ekle.
Redakte edilmesini istediğiniz kelimeyi veya
ifadeyi girebileceğiniz bir açılır pencere ekrana
gelir.
Not: İki tür Eşleşme Kriteri vardır: İlgili
Karakterleri İçeren Kelimeler ve Eşleşen
Kelimeler. İlgili Karakterleri İçeren Kelimeler,
girdiğiniz karakterleri içeren kelimeleri redakte
ederken Eşleşen Kelimeler, girdiğiniz kelimeyle
tam olarak eşleşen kelimeleri redakte edecektir.
Türü değiştirmek için özel metin alanının
altındaki
Eşleşme Kriterine dokunun ve iki
seçenekten birini seçin.
9. Tamam düğmesine dokunun.
10.
Dilerseniz ön ayarınızı daha sonra kullanmak için
kaydedebilirsiniz. Bunun için şuna dokunun:
Ön
Ayarı Kaydet. Bir açılır pencere ekrana gelecektir.
Ön ayarınız için bir ad girin ve
Tamam
düğmesine dokunun.
11.
Ekranın üst kısmında İleri düğmesine dokunun.
12. Tarama ve yazdırma ayarlarınızı yapın. Redakte
edilen belgenin önizlemelerini görmenin yanı sıra
belgeyi yazdırmak ve daha sonra e-postayla
göndermek için
Önizleme, Yazdır ve E-postayla
Gönder öğelerine dokunun.
13. Daha önce bir e-posta adresi girilmemişse
mevcut oturum sırasında
12. adımda e-posta
seçildiğinde e-posta adresi girilmesini isteyen bir
açılır pencere ekrana gelecektir. Bir e-posta
adresi girin ve şuna dokunun:
Tamam. E-posta
öğesinin altında
Konu üzerine dokunarak
varsayılan e-posta konu metnini
değiştirebilirsiniz.
14. 12. adımda Önizlemeyi seçtiyseniz ekranın üst
kısmında
Önizleme düğmesine dokunun. Aksi
takdirde
Tara düğmesine dokunun.
15. Uygulama şimdi belgenizi tarayıp redakte
edecektir. Çok fazla bilgi redakte etmiyorsanız
tarama sadece birkaç dakika sürecektir.
Redaksiyon daha uzun sürecek olursa uygulama
bunu size bildirecektir.
16. 12. adımda Önizleme öğesini seçtiyseniz
Önizleme ekranına gidersiniz. Önizlemeleri
görüntülemeyi bitirdiğinizde şuna dokunun:
Kabul Et. Aksi takdirde 17. adıma geçin.
17. Belgeniz şimdi yazdırılacak ve redakte edilen
belgenizin ekli olduğu e-posta,
13. adımda
belirttiğiniz adrese gönderilecektir.
GİRİŞ EKRANI
Uygulamanın giriş ekranında iki seçenek vardır: Ön
Ayarlar ve Özel. Ön Ayarlar, kaydedilmiş bir ön ayarı
seçmenize, düzenlemenize ve bir belgeyi redakte
etmek için kullanmanıza olanak tanır.
Özel, bir
belgeyi özel ayarları kullanarak redakte etmenizin
yanı sıra daha sonra kullanmak üzere ön ayar
kaydetmenizi sağlar.
Ön Ayarlar iş akışı hakkında bilgi edinmek isterseniz
Bir Belgeyi Ön Ayar Kullanarak Redakte Etme
bölümündeki adımları izleyin.
Özel iş akışıyla ilgili
bilgi edinmek içinse
Bir Belgeyi Redakte Etme
bölümündeki adımları izleyin.
BİR BELGEYİ ÖN AYAR KULLANARAK
REDAKTE ETME
Not: Uygulama varsayılan olarak sadece ABD
Kişisel Olarak Tanımlanabilir Bilgiler (US Personally
Identifiable Information (PII)) ön ayarı yüklü gelir.
Kendi ön ayarınızı kaydetmek ve kullanmak
isterseniz lütfen
Bir Belgeyi Redakte Etme
bölümündeki adımları izleyin.
1. Cihaz ana ekranından Xerox
®
Auto-Redaction
öğesine dokunun.
2. Uygulamanın giriş ekranından Ön Ayarlar öğesini
seçin.
3. Listeden bir ön ayar seçin. Bir ön ayar
seçildiğinde sağ kısımda ayrıntılar
görüntülenecektir.
4.
Tamam düğmesine dokunun.
5. Ön ayarda yapmak istediğiniz değişiklikler varsa
şimdi yapabilirsiniz. Yoksa şuna dokunun:
İleri.
Not: ABD Kişisel Olarak Tanımlanabilir Bilgiler
(PII) ön ayarını seçerseniz tüm redaksiyon
öğeleri varsayılan olarak
kapanır. Redakte etmek
istediğiniz öğeleri
açmanız gerekecektir. Ayrıca,
varsayılan olarak ABD Kişisel Olarak
Tanımlanabilir Bilgiler (PII) ön ayarıyla ilişkili
özel kelime veya ifade bulunmamaktadır.
6. Tarama ve yazdırma ayarlarınızı yapın. Redakte
edilen belgenin önizlemelerini görmenin yanı sıra
belgeyi yazdırmak ve daha sonra e-postayla
göndermek için
Önizleme, Yazdır ve E-postayla
Gönder öğelerine dokunun.
7. Daha önce bir e-posta adresi girilmemişse
mevcut oturum sırasında
6. adımda e-posta
seçildiğinde e-posta adresi girilmesini isteyen bir
açılır pencere ekrana gelecektir. Bir e-posta
adresi girin ve şuna dokunun:
Tamam. E-posta
öğesinin altında
Konu üzerine dokunarak
varsayılan e-posta konu metnini
değiştirebilirsiniz.
8. 6. adımda Önizlemeyi seçtiyseniz ekranın üst
kısmında
Önizleme düğmesine dokunun. Aksi
takdirde
Tara düğmesine dokunun.
9. Uygulama şimdi belgenizi tarayıp redakte
edecektir. Çok fazla bilgi redakte etmiyorsanız
tarama sadece birkaç dakika sürecektir.
Redaksiyon daha uzun sürecek olursa uygulama
bunu size bildirecektir.
10.
6. adımda Önizlemeyi seçtiyseniz Önizleme
ekranına gidersiniz. Önizlemeleri görüntülemeyi
bitirdiğinizde şuna dokunun:
Kabul Et. Aksi
takdirde
11. adıma geçin.
11.
Belgeniz şimdi yazdırılacak ve redakte edilen
belgenizin ekli olduğu e-posta,
7. adımda
belirttiğiniz adrese gönderilecektir.