HP 9200c Digital Sender Kullanım kılavuzu

HP 9200c Digital Sender

Kullanım Kılavuzu

HP 9200C Digital Sender

Kullanım Kılavuzu

Telif ve Lisans

Development Company, LP

Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar

dışında, önceden alınmış yazılı izin

olmadan çoğaltması, uyarlanması veya

çevrilmesi yasaktır.

Bu belgedeki bilgiler bildirimde

bulunmadan değiştirilebilir.

HP ürün ve hizmetleriyle ilgili garantiler, bu

ürün ve hizmetlerle birlikte verilen açık

garanti bildirimlerinde belirtilen garantilerle

sınırlıdır. Buradaki bilgilerin hiçbiri ek

garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu

belgedeki teknik hatalardan, baskı ve

yazım hatalarından veya eksikliklerden

sorumlu tutulamaz.

Parça numarası Q5916-90925

Edition 1, 11/2004

Tescilli Markalar

Microsoft®, Windows® ve Windows NT®,

Microsoft Corporation’ın ABD’deki tescilli

ticari markalarıdır.

Adobe® ve Acrobat®, Adobe Systems

Incorporated'ın ticari markalarıdır.

İçindekiler

1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler

Digital sender bilgilerine hızlı erişim ..........................................................................................2

Kullanıcı kılavuzu bağlantıları .............................................................................................2

Bilgi kaynakları ....................................................................................................................2

HP 9200C Digital Sender özellikleri ..........................................................................................3

Digital sender aygıtının parçaları ..............................................................................................4

Yazdırma ortamı özellikleri ........................................................................................................5

Yazılım ......................................................................................................................................6

Digital sender yazılımı ........................................................................................................6

Dijital gönderme güvenliğini denetleme ....................................................................................7

Ağ kimlik doğrulaması ........................................................................................................7

Güvenli e-posta ...................................................................................................................7

Yazılım güvenliği .................................................................................................................7

2 Kontrol paneli

Kontrol paneli özellikleri ..........................................................................................................10

Kontrol paneli düğmelerini kullanma ................................................................................10

Digital sender aygıtının durumunu anlama ......................................................................11

3 Dijital gönderme görevleri

Belgeleri yerleştirme ................................................................................................................13

Belgeleri ADF'ye yerleştirme ............................................................................................13

ADF'deki sıkışmaları önleme ............................................................................................14

Belgeleri cama yerleştirme ...............................................................................................14

Belgeleri gönderme .................................................................................................................15

Oturum açma ....................................................................................................................15

Ayarları değiştirme ............................................................................................................16

Dosya biçimleri .................................................................................................................17

Belgeyi göndermek için e-posta özelliğini kullanma .........................................................17

İkincil e-posta kullanma ....................................................................................................22

Belgeyi faksla gönderme ..................................................................................................22

Klasöre gönderme ............................................................................................................25

İş akışına gönderme .........................................................................................................27

4 Sorun çözme

Sıkışmalar ...............................................................................................................................30

Sıkışmaları temizleme ......................................................................................................30

Temizleme ........................................................................................................................30

Mylar tabakasını değiştirme ....................................................................................................33

Sorun giderme .........................................................................................................................34

Kontrol paneli mesajlarını anlama ...........................................................................................38

TRWW iii

Ek A Destek

HP Müşteri desteği ..................................................................................................................43

Dizin

iv TRWW

1

Digital sender ile ilgili temel

bilgiler

Bu bölümde aşağıdaki konularda bilgi verilmektedir:



Digital sender bilgilerine hızlı erişim



HP 9200C Digital Sender özellikleri



Digital sender aygıtının parçaları



Yazdırma ortamı özellikleri



Yazılım



Dijital gönderme güvenliğini denetleme

TRWW 1

Digital sender bilgilerine hızlı erişim

HP 9200C Digital Sender hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki kaynakları kullanın.

Kullanıcı kılavuzu bağlantıları

● Kontrol paneli özellikleri

●

Dijital gönderme görevleri

●

Sorun çözme

Bilgi kaynakları

Bu dijital gönderme aygıtıyla kullanılabilecek birçok başvuru kaynağı bulunmaktadır.

Belgelerle ilgili ek bilgi için bkz: http://www.hp.com/support/9200C.

HP 9200C Digital Sender Başlangıç Kılavuzu (parça numarası Q5916-90904)—Digital

sender ürününün kurulması ve yüklenmesi hakkında adım adım yönergeler sağlar. Bu el

kitabı, digital sender kutusunda gönderilir.

HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu (bu belge)—digital sender ürününün

kullanılması ve sorunların giderilmesiyle ilgili bilgiler içerir. Bu kılavuz digital sender ile

birlikte verilen dokümantasyon CD-ROM'unda bulunur. Hem .PDF dosyası, hem de Web

tabanlı yardım (.CHM) biçiminde sağlanmıştır.

HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu (parça numarası Q5916-90945)—Digital sender

yöneticisine yönelik olarak hazırlanmış, tüm dijital gönderme özelliklerinin yapılandırılması ve

bakım/temizleme görevleri için ayrıntılı talimatlar gibi bilgileri içerir. Bu kılavuz digital sender

ile birlikte verilen CD-ROM'da da bulunur. Hem .PDF hem de Web tabanlı yardım (.CHM)

biçiminde sağlanmıştır.

Çevrimiçi Yardım—HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility yazılımında

dijital gönderme seçenekleri ile ilgili bilgi içeren bir çevrimiçi yardım bulunur.

2 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW

HP 9200C Digital Sender özellikleri

HP 9200C Digital Sender, basılı belgeleri elektronik biçimde hızla ve kolayca dağıtmanıza

yardımcı olur. Her tür belgeyi tarar ve içerdiği HP Digital Sending Software (HP DSS)

yazılımını kullanarak belgeleri e-posta adreslerine, faks hedeflerine veya ağ klasörlerine

gönderir. Digital sender, belgeleri iş akışı hedeflerine gönderecek biçimde de

yapılandırılabilir. Belgeyle birlikte, aygıtın kontrol paneli arabiriminde yakalanan iş akışı

bilgilerini içeren meta veriler de gönderilir.

Donanım özellikleri

Aygıt aşağıdaki donanım özelliklerini içerir:

● ADF—Aygıt, en çok 50 sayfa alan legal boyutunda bir Otomatik Belge Besleyici (ADF)

içerir.

● Etkileşimli dokunmatik kontrol paneli—Kullanımı kolay ekran menüleri ve sihirbazları,

dijital gönderme görevlerini gerçekleştirmenize yardımcı olur.

● Düz yatak tarayıcı—Letter/A4 boyutundaki tarayıcı hem siyah-beyaz hem renkli

belgeleri taramak için kullanılabilir ve kenarlardaki 1 mm'lik (0,04 inç) alan dışında

kağıdın tüm yüzeyini tarayabilir.

●

Bellek—Aygıt standart olarak 128 megabaytlık (MB) rasgele erişim belleği (RAM) içerir.

● Sabit disk—Aygıt, belgeleri ve ayarları depolamak için 20 gigabaytlık (GB) dahili sabit

disk içerir.

● Bağlantı—Aygıtta, bağlantı için 10/100Base-T bağlantı noktası ve geliştirilmiş giriş/çıkış

(EIO) yuvası bulunur.

●

HP Jetdirect Inside— Güvenilir ağ bağlantısı sağlayan katıştırılmış bir ağ arabirimidir.

Yazılım özellikleri

HP DSS programı digital sender'a aşağıdaki dijital gönderme özelliklerini sağlar:

● E-postaya gönder—Belgeyi tarar ve bir .PDF, .JPEG, .TIFF veya .MTIFF dosyası

biçimine dönüştürerek bir veya birkaç e-posta alıcısına gönderir.

● İkincil (güvenli) e-postaya gönder—Belgeleri, başka bir şirketin güvenli e-posta

çözümünü kullanarak gönderir.

● Faksa gönder—Belgeyi tarar ve bir yerel ağ (LAN) faksına, Internet faksına veya

Windows® 2000 faks hedefine gönderir. (Bu aygıtta analog faks özelliği yoktur.)

● İş akışına gönder—Belgeyi tarar ve belgeyle ilgili ek bilgileri içeren bir dosyayla birlikte

bir ağ klasörüne veya bir dosya aktarım protokolü (FTP) sitesine kaydeder. Daha sonra,

başka bir şirketin yazılım programı bu bilgileri alabilir ve şifreyi çözerek, taranmış

görüntü üzerinde gerekli işlemleri yapabilir. Taranmış belgeyi yazdırmak gerekiyorsa, bir

yazıcı da iş akışı hedefi olarak ayarlanabilir.

● Ağ klasörüne gönder—Belgeyi tarar ve ağdaki bir klasöre gönderir.

TRWW HP 9200C Digital Sender özellikleri 3

Digital sender aygıtının parçaları

Digital sender'ı kullanmadan önce parçalarını tanıyın.

1 Sıkışmayı giderme düğmesi

2 Kontrol paneli

3 Açma/kapama düğmesi

4 Çıkış bölmesi

5 ADF giriş bölmesi

6 ADF kablosu

7 Kontrol paneli kablosu

8 10/100Base-T ağ bağlantı noktası

9 EIO bağlantı noktası

10 Güç konektörü

11 Tarayıcı kilidi

12 Seri numarası

4 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW

Yazdırma ortamı özellikleri

HP 9200C Digital Sender aşağıdaki standart kağıt boyutlarını destekler:

● Letter 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 inç)

● Executive 190 x 254 mm (7,5 x 10 inç)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inç)

● A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inç)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inç)

● Legal (yalnızca ADF'den): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inç)

Kağıt ağırlığı: 60 - 120 g/m² (16 - 32 lb)

ADF'ye, yüksekliği 5 mm'yi (0,2 inç) aşmamak koşuluyla en çok 50 yaprak yerleştirilebilir.

TRWW Yazdırma ortamı özellikleri 5

Yazılım

Digital sender yazılımı

Digital sender'ın tüm özelliklerinden yararlanmak için, ürünle birlikte verilen CD-ROM'dan

HP Digital Sending Software Version 4.0 (HP DSS) yazılımını yüklemeniz gerekir. Bu yazılım

bir ağ sunucusunda hizmet olarak çalışır. Kullanıcıların bilgisayarına herhangi bir yazılım

veya sürücü yüklemenize gerek yoktur.

Yazılım yükleme talimatları için HP 9200C Digital Sender Başlangıç Kılavuzu'na, yazılımla

ilgili en son bilgiler için ise HP DSS CD-ROM'undaki Yükleme Notları'na bakın. Yazılım

yapılandırmasıyla ilgili ayrıntılı talimatlar için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na

bakın.

En son yazılım güncelleştirmelerini Internet'te şu adreste bulabilirsiniz: http://www.hp.com/

support/dss.

6 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW

Dijital gönderme güvenliğini denetleme

Digital sender tasarlanırken güvenlik göz önünde bulundurulmuştur. Aygıt, dijital gönderme

işleminin güvenliğini korumaya yarayan çeşitli özellikler içerir.

Ağ kimlik doğrulaması

Digital sender'ın en temel güvenlik özelliği, dijital gönderme işlevlerini kullanma izni

vermeden önce kullanıcıdan ağda oturum açmasını istemesidir. Böylece yetkisiz

kullanıcıların aygıtı kullanarak belge göndermelerinin önüne geçilmiş olur.

Güvenli e-posta

E-posta güvenliği konusunda endişelenen kullanıcılar için, digital sender'da bir güvenli e-

posta seçeneği bulunur. Güvenli e-posta teslimi hizmeti sunan çeşitli üçüncü parti yazılım

sağlayıcıları vardır. İkincil e-posta özelliği, ek veri güvenliği isteyen kullanıcılar için bu

üçüncü parti yazılım programlarıyla çalışacak biçimde tasarlanmıştır. Normal e-posta

özelliğinden farkı, verilerin aygıt ile HP DSS sunucusu arasında şifrelenerek iletilmesidir. HP

DSS sunucusundaki bir klasörde, taranan verileri ek olarak içeren rfc822 uyumlu bir e-posta

mesajı oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü parti yazılım programı, e-posta mesajını işler

ve güvenli bir biçimde gönderir.

Yazılım güvenliği

HP DSS yazılımına ve digital sender aygıtının ayarlarına erişebilen diğer yazılım

programlarına erişimi denetleyen güvenlik özellikleri de vardır. Daha fazla bilgi için

HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.

TRWW Dijital gönderme güvenliğini denetleme 7

8 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW

2

Kontrol paneli

Aygıtta, dokunmatik ekranıyla dijital gönderme işlevlerine kolay erişim sağlayan etkileşimli bir

kontrol paneli bulunur. Bu bölümde kontrol paneli özellikleri hakkında bilgi verilmektedir.

TRWW 9

Kontrol paneli özellikleri

Digital sender'ın kontrol panelinde aşağıdaki öğeler yer alır.

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Dokunmatik grafik ekran

2 Sayısal tuş takımı

3 S

ıFıRLA

düğmesi

4 M

ENÜ

düğmesi

5 U

YKU

düğmesi ve LED'i

6 D

URUM

düğmesi

7 D

UR

düğmesi

8 B

AŞLAT

düğmesi ve LED'i

9 Dikkat LED’i

10 Veri LED’i

11 Hazır LED’i

12 Kontrast kumandası

Kontrol paneli düğmelerini kullanma

Düğme İşlev

S

ıFıRLA

Geçerli kullanıcının oturumunu kapatır. İş ayarlarını fabrika değerlerine veya

kullanıcı tanımlı varsayılan değerlere sıfırlar.

M

ENÜ

Kontrol paneli ekranında kontrol paneli menü arabirimini gösterir. Kontrol

paneli menü öğelerinin tam listesi için HP 9200C Digital Sender Destek

Kılavuzu'na bakın.

U

YKU

Aygıtı, güç tasarrufu için bazı işlevlerin kapatıldığı uyku moduna geçirir.

D

URUM

Kontrol paneli ekranında digital sender aygıtının sarf malzemesi durum

bilgilerini görüntüler.

D

UR

Taranmakta olan işi iptal eder. İş, tarama işlemi tamamlandıktan sonra iptal

edilemez.

B

AŞLAT

Bir dijital gönderme işini başlatır veya kesilmiş bir işi devam ettirir.

10 Bölüm 2 Kontrol paneli TRWW

Digital sender aygıtının durumunu anlama

Digital sender aygıtında, digital sender'ın durumunu göstermek ve denetlemek için iki düğme

ve üç ışık bulunur. Kontrol panelindeki ışıkların anlamını öğrenmek için aşağıdaki tabloya

bakın. Digital sender aygıtıyla ilgili sorunları giderme hakkında bilgi için bkz:

Sorun çözme.

Digital sender durum göstergeleri

Öğe Durum göstergesi

U

YKU

düğmesi Aygıt Uyku modundayken, düğmenin üzerindeki yeşil LED yanar.

Aygıtı Uyku moduna geçirmek veya Uyku modundan çıkarmak için bu

düğmeye basın.

B

AŞLAT

düğmesi Aygıt taramaya hazır olduğunda Başlat LED'i yeşil renktedir. Bir hata

varsa LED'in rengi sarıya döner.

Hazır LED’i Hazır LED'i, aygıt çevrimiçi durumda ve veri göndermeye hazır

olduğunda yanar, bir işi duraklatmaya çalışırken yanıp söner.

Veri LED’i İş duraklatıldığında Veri LED'i yanar. Aygıt verileri iletirken bu LED

yanıp söner.

Dikkat LED’i Kırmızı renkli Dikkat LED'inin yanması veya yanıp sönüyor olması,

aygıtta bir sorunla karşılaşıldığını gösterir.

Uyku modu

60 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmazsa, aygıt otomatik olarak Uyku moduna

geçer. Uyku modunda, digital sender işlemlerinin pek çoğu, güç tasarrufu amacıyla kapatılır.

Kullanıcı, kontrol panelindeki düğmelerden birine basarak aygıtı Uyku modundan çıkarabilir.

Aygıtın ısınıp Hazır moduna geçmesi yaklaşık 30 saniye sürer. Uyku modu ayarları kontrol

panelindeki Aygıt Yapılandırması menüsünü kullanarak değiştirilebilir. Bu menünün

kullanılmasıyla ilgili talimatlar için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.

TRWW Kontrol paneli özellikleri 11

12 Bölüm 2 Kontrol paneli TRWW

3

Dijital gönderme görevleri

Bu bölümde, sık kullanılan dijital gönderme görevlerinin gerçekleştirilmesiyle ilgili talimatlar

verilmiştir.

Belgeleri yerleştirme

Dijital gönderme işi için belgeleri otomatik belge besleyiciye (ADF) veya tarayıcı camına

yerleştirebilirsiniz. Belgeleri yerleştirmek için aşağıdaki talimatları uygulayın.

Belgeleri ADF'ye yerleştirme

ADF'yi kullanarak bir defada en fazla 50 sayfalık tarama yapabilirsiniz (bu sayı, sayfaların

kalınlığına bağlıdır).

ADF'ye ortam yerleştirmek için

1. Belgeyi yüzü yukarı dönük olacak şekilde ADF'ye yerleştirin. Kağıt özellikleri için

Yazdırma ortamı özellikleri başlıklı konuya bakın.

2. Kağıt kılavuzlarını belgenin boyutuna uyacak şekilde ayarlayın.

3. Tarayacağınız belge Legal boyutundaysa, büyük boyuttaki kağıdın çıkış bölmesine

sığması için kağıt desteğini çekin.

4. Görüntüde istediğiniz değişiklikleri yapın ve istediğiniz tarama ayarlarını seçin (daha

fazla bilgi için aşağıdaki bölümlere bakın). B

AŞLAT

'a basın.

Not

Çift taraflı bir belgeyi tarıyorsanız, ADF dupleksleyicisinin belgenin her iki yüzünü de

otomatik olarak taraması için, işlemi başlatmadan önce Orijinal Ayarları ekranında çift

taraflı seçeneğini belirlemeye dikkat edin. Ayrıntılı bilgi için bkz:

Orijinal ayarlarını değiştirme.

TRWW Belgeleri yerleştirme 13

ADF'deki sıkışmaları önleme

ADF'yi kullanırken sıkışmaları önlemek için aşağıdaki bilgilerden yararlanabilirsiniz.

● ADF'ye kağıt yerleştirirken, kağıt yığınının düzgün olmasına ve kağıt kılavuzlarının

taranacak kağıdın boyutuna göre ayarlanmış olmasına dikkat edin

●

ADF'yi aşırı doldurmayın. ADF, 50 yaprak 75 g/m

2

(20 lb) bond kağıt alacak şekilde

tasarlanmıştır.

● ADF'yi kullanarak tarayacağınız kağıt önceden katlanmışsa, kağıdı olabildiğince

düzeltin. Kağıttaki tüm kırışıkları ve kat yerlerini gidermeye çalışın.

● ADF'yi kullanarak tarayacağınız kağıt önceden zımbalanmışsa, zımbanın çıkarıldığı

köşeyi üfleyerek “havalandırmanız” gerekebilir. Zımbanın deliği çoğu zaman sayfaların

birbirine yapışmasına neden olur.

● Taranacak sayfalara yapıştırılmış kağıtları veya etiketleri çıkarın. Etiketler kağıdın

üzerinde çok fazla yapışkan bırakırsa, kağıdı ADF'den geçirmeden önce yapışkanı

temizlemeniz gerekebilir.

● Üç delikli zımbayla delinmiş, metal ya da plastik spiral ciltten çıkarılmış veya yırtma yeri

olan kağıtları ADF'den geçirmek zor olabilir.

● Taranacak sayfanın ön kenarı çok fazla yıpranmış veya aşınmışsa, tarama işleminden

önce kağıdın yönünü değiştirmeyi deneyin.

● Kağıt, ortama uyum sağlar. Çalışma ortamı çok kuruysa, kağıt da kuruyabilir ve statik

elektrik biriktirebilir. Aşırı kuru kağıtlar birbirine yapışabilir ve bu tür kağıtların ADF'den

geçirilmesi zor olabilir.

Belgeleri cama yerleştirme

Makbuzlar, gazete kupürleri, fotoğraflar veya eski, yıpranmış belgeler gibi standart boyutta

olmayan, küçük veya hafif (46 g/m

2

veya 12 lb'den az) orijinalleri taramak için tarayıcı camını

kullanın. Tarayıcı camı, kitapları, dergileri ve kılavuzları taramak için de kullanılabilir.

Tarayıcı camını kullanmak için

1. Aygıtın üst kapağını açın.

2. Belgeyi yüzü aşağı dönük olacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.

3. Aygıtın üst kapağını kapatın.

4. Gerekiyorsa, görüntüde istediğiniz değişiklikleri yapın ve istediğiniz tarama ayarlarını

seçin. B

AŞLAT

'a basın.

14 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW

Sayfa yükleniyor ...

HP 9200c Digital Sender Kullanım kılavuzu

HP 9200c Digital Sender Kullanım kılavuzu

İlgili Makaleler