Xerox Workflow Central Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Modeli: Workflow Central

Tip: Kullanici rehberi

Sürüm 2.0

Ekim 2023

Xerox® Workflow

Central Platformu

Kullanım Kılavuzu

VersaLink® and ConnectKey®, Xerox Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markalarıdır.

BR39428

Diğer şirketlerin ticari markaları da onaylanmaktadır.

Belge Sürümü: 2.0 (Ekim 2023).

Belge Sürümü: 1.0 (Eylül 2021)

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu i

Ön Söz

Xerox® Workflow Central Platformu, dijital veya kağıt belge odaklı görevleri otomatikleştiren ve bulutta

barındırılan bir yazılım hizmetidir.

Bu belgenin Xerox® Workflow Central Platformunun ve Galeri uygulamasının daha iyi anlaşılması için son

kullanıcılarca kullanılması amaçlanmıştır. Bu belge ayrıca kullanılabilecek farklı iş akışlarını da açıklamaktadır.

 
Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu ii 
İçerik 
1. Açıklama ......................................................................................................................................................................................................... 1-1 
Abonelik Planları ve Özellikler ............................................................................................................................................................... 1-1 
Cihaz Gereksinimleri ................................................................................................................................................................................. 1-2 
Tarayıcı Gereksinimleri ............................................................................................................................................................................ 1-2 
2. Xerox® Workflow Central Platformunu Çok Fonksiyonlu Bir Cihaza Yükleme ............................................................... 2-3 
Xerox App Gallery Web Portalından iş akışı merkez Uygulamasını Kurma (Abonelik Uygulaması) .............. 2-3 
Xerox App Gallery Web Portalından iş akışı merkez Uygulamasını Kurma (Deneme Uygulaması) .............. 2-4 
Workflow Central hesabının ilk kurulumu ................................................................................................................................. 2-4 
Abonelik Sahibi ............................................................................................................................................................................................ 2-5 
Kullanıcıları Yönet ................................................................................................................................................................................. 2-5 
Aboneliği Yönet ..................................................................................................................................................................................... 2-6 
Kullanıcılar ..................................................................................................................................................................................................... 2-7 
3. Xerox Workflow® Central Platform Portalı ..................................................................................................................................... 3-8 
İş Akışları ........................................................................................................................................................................................................ 3-8 
MS Office Biçimine Dönüştür .......................................................................................................................................................... 3-9 
Redakte Et ............................................................................................................................................................................................. 3-10 
Çevir ......................................................................................................................................................................................................... 3-11 
Sese Dönüştür ..................................................................................................................................................................................... 3-12 
El Yazısından Metne ......................................................................................................................................................................... 3-13 
Özetle ...................................................................................................................................................................................................... 3-14 
Birleştir .................................................................................................................................................................................................... 3-15 
Koruma (Gelişmiş Abonelik gerektirir) ..................................................................................................................................... 3-16 
Etkin Belgeler ....................................................................................................................................................................................... 3-17 
Faks Gönderme .................................................................................................................................................................................. 3-18 
pdf dosyasına dönüştür .................................................................................................................................................................. 3-19 
Kayıtlı iş akışları ................................................................................................................................................................................... 3-20 
Kombine İş Akışları (Gelişmiş Abonelik Gerektirir) ................................................................................................................... 3-21 
Otomatik İş Akışları (Gelişmiş Abonelik Gerektirir) .................................................................................................................. 3-22 
4. Xerox Workflow® Central Cihaz Uygulaması ............................................................................................................................. 4-25 
MS Office Biçimine Dönüştür ....................................................................................................................................................... 4-25 
Redakte Et ............................................................................................................................................................................................. 4-26 

 
Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu iii 
Çevir ......................................................................................................................................................................................................... 4-27 
Sese Dönüştür ..................................................................................................................................................................................... 4-28 
El Yazısından Metne ......................................................................................................................................................................... 4-29 
Özetle ...................................................................................................................................................................................................... 4-30 
Faks Gönderme .................................................................................................................................................................................. 4-31 
pdf dosyasına dönüştür .................................................................................................................................................................. 4-31 
Kombine iş akışları ............................................................................................................................................................................. 4-32 
Kayıtlı iş akışları ................................................................................................................................................................................... 4-32 
5. Destek  5-33 
6. Ek A Çok Fonksiyonlu Cihazla kullanım için Tek Oturum Açma Kurulumunu Yapılandırma ................................ 6-34 
Tek seferlik oturum açmayı yapılandırma: uygulama xerox® workplace suite’te listeleniyor ....................... 6-34 
Tek seferlik oturum açmayı yapılandırma: uygulama, Xerox Workplace Suite’de listelenmiyor ................. 6-34 
7. Ek B Sık Sorulan Sorular ........................................................................................................................................................................ 7-36 
 
 

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 1-1

1. Açıklama

Xerox® Workflow Central Platformu, dijital veya kağıt belge odaklı görevleri otomatikleştiren ve bulutta

barındırılan bir yazılım hizmetidir. Bu hizmetler (Sese Dönüştür, MS Office'e Dönüştür, PDF Dosyasına

Dönüştür, El Yazısından Metne Çevir, Birleştir, Koru, Çevir, Redakte Et ve Özetle) PC, mobil veya MFD

cihazlarında kullanılabilir. Kullanıcı, ayrıca benzersiz iş akışları oluşturabilir ve bunları ileride kullanılmak üzere

depolayabilir. Otomatik özellik, kullanıcıların bir iş akışının çalıştırılacağı zamanı ayarlamasına olanak tanır.

Xerox® Workplace Solutions (Xerox® Workplace Suite ve Xerox® Workplace Cloud) çok fonksiyonlu cihazlar

için Tek Oturum Açma mekanizması görevini üstlenerek oturum açmayı hızlı ve kolay hale getirir. Xerox

Workflow Central Hizmeti, bir Xerox App hesabı kullanarak Xerox App Gallery’den uygulamayı satın alan ve

indiren müşteriler için mevcuttur. Uygulamayı belirli bir deneme süresi boyunca da kullanabilirsiniz.

Abonelik Planları ve Özellikler

Xerox Workflow Central, sınırsız kullanıcı ve sınırsız cihaz ile bir abonelik hizmeti olarak, Başlangıç ve Gelişmiş

olmak üzere 2 planda ve çok çeşitli paketlerde mevcuttur. Satın alınacak belirli plan paketleriyle ilgili

ayrıntılar için Xerox App Gallery’e göz atın, https://appgallery.services.xerox.com/#!/home/app-

details/a025da2a-24ca-4ad4-aa06-73f3da93a21c.

Her plan için özellikler şunları içerir:

Gelişmiş – Tam güç ve imkanlara erişim

• İki veya daha fazla iş akışını tek bir basit iş akışı

şeklinde birleştiren Bağımsız ve Birleştirilmiş İş

Akışları

• Özel iş akışlarını paylaşın

• İstenilen girdi sayfalarını seçmek için Sayfa

Seçici

• Ek güvenlik ve esneklik ile daha fazla çıktı

seçeneği

• Bulut Deposu yönlendirme

• Maksimum güvenlik için belgeleri e-

posta yoluyla şifreleyin ve takip edin

• Çoklu çıktılar/hedefler zamandan

tasarruf sağlar ve üretkenliği artırır

Başlangıç - Temel imkanlara erişim

• Yalnızca gelişmiş abonelik ile kullanılabilen

Koruma haricinde sadece Bağımsız İş Akışları.

• Basılı kopya tarama, dijital belgeleri sürükleyip

bırakma veya bir mobil cihazdan görüntü

yakalama ile basit girdi seçenekleri

• Seçilebilir çıktı

• Yazdırma, indirme ve/veya e-posta

gönderme

• Belge Parolası ile güvenlik ekleyin

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 1-2

Cihaz Gereksinimleri

Xerox® Workflow Central, Xerox'ta desteklenir® AltaLink® ve Xerox® VersaLink® cihazları. Xerox® PrimeLink

DESTEKLENMEMEKTEDİR.

Bu kılavuzda “Cihaz” kelimesi Çok Fonksiyonlu Yazdırma ve Yazıcı ile eş anlamlı olarak ve birbirlerinin yerine

kullanılacaktır.

Tüm cihazlarda şu şartların karşılanması gerekir:

• Xerox Extensible Interface Platform® Uygulamanın kurulabilmesi için EIP etkinleştirilmelidir.

– Cihazlar, EIP 3.7 veya üst sürümlerini desteklemelidir

• Uygulamanın kurulabilmesi için Xerox® ConnectKey® Weblet Management (Security Installation Policy)

etkinleştirilmelidir.

• Cihazın İnternet üzerinden iletişim kurabildiğinden emin olun.

NOT:

Bazı ağlar, İnternet ile iletişim kurabilmek için vekil sunucu gerektirir. Cihazda SSL Sertifika Doğrulanması

etkinleştirilmiş ise güvenlik sertifikalarının cihazda yüklü olduğundan emin olun.

Varsayılan olarak, Xerox tarafından geliştirilen uygulamaların ihtiyaç duyduğu tüm sertifika yetkilileri

mevcut tüm cihazlara önceden yüklenmiştir. Sertifikalarımıza xerox.app.[email protected]om

adresinden uygulama galerisi ekibiyle iletişime geçilerek ulaşılabilir.

Tarayıcı Gereksinimleri

Xerox® Workflow Central Service aşağıdaki tarayıcılarda çalışır:

• Microsoft® Edge Ver.79 veya üzeri

• Google Chrome sürüm 60.0 veya üzeri

• Safari Mobile 12.0

• Firefox sürüm 88 veya üzeri

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 2-3

2. Xerox® Workflow Central Platformunu Çok Fonksiyonlu

Bir Cihaza Yükleme

Aşağıdaki prosedürde, bir Xerox App Hesabı oluşturduğunuz varsayılmıştır. Bir Xerox App Hesabına erişiminiz

yoksa, bir hesap oluşturmaya ilişkin talimatlar için Xerox App Gallery Kullanıcı Kılavuzuna bakın

https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/documentation

Bir cihaz ekleme ve Xerox App Hesabınıza Uygulama ekleme veya yükleme hakkında ayrıntılı talimatlar için

Xerox App Gallery Kullanıcı Kılavuzuna bakın https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-

app-gallery/documentation

XEROX A PP G A L L E R Y WEB PORTALIN D AN İŞ A K IŞI MERKEZ UYGULAMAS I N I KURMA ( A BONELİK

UY G U L AMASI)

1. Xerox App Gallery URL’sine gidin: https://appgallery.services.xerox.com

2. Oturum Aç seçimini yapın.

3. Geçerli bir E-posta ve Parola girin.

4. Gerekirse, Cihazlar sekmesinden bir Çok Fonksiyonlu Yazıcı veya Yazıcı ekleyin. Not: Sadece Workflow

Central web portalını kullanmayı planlıyorsanız cihaz eklemenize gerek yoktur.

5. Tüm Uygulamalar sekmesinde, Workflow Central uygulamasını seçin.

6. İstediğiniz abonelik planı için Abone Ol düğmesini seçin.

7. Uygulama Son Kullanıcı Lisans Anlaşması’nı (SKLA) kabul edin.

8. Abonelik için Abonelik Süresini ve Kredi Miktarını seçin.

9. Ödeme seçimini yapın.

10. Fatura bilgilerini doldurup Sipariş Ver seçimini yapın.

11. Varsayılan olarak Otomatik Yenilemeyi Etkinleştir seçilidir. Otomatik Yenileme'ye katılmak

istemiyorsanız seçimi kaldırdığınızdan emin olun.

12. Bitti seçimini yapın.

13. Satın alma onayı için e-posta gelen kutunuzu kontrol edin.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 2-4

XEROX A PP G A L L E R Y WEB PORTALIN D AN İŞ A K IŞI MERKEZ UYGULAMAS I N I KURMA ( DENEME

UY G U L AMASI)

1. Xerox App Gallery URL’sine gidin: https://appgallery.services.xerox.com

2. Oturum Aç seçimini yapın.

3. Geçerli bir E-posta ve Parola girin.

4. Gerekirse, Cihazlar sekmesinden bir Çok Fonksiyonlu Yazıcı veya Yazıcı ekleyin. Not: Sadece Workflow

Central web portalını kullanmayı planlıyorsanız cihaz eklemenize gerek yoktur.

5. Tüm Uygulamalar sekmesinde, Workflow Central uygulamasını seçin.

6. İstediğiniz abonelik planı için Dene düğmesine dokunun.

7. Uygulama Son Kullanıcı Lisans Anlaşması’nı (SKLA) kabul edin.

8. Aboneliğiniz için Planı, Abonelik Süresini ve Kredi Miktarını seçin. Deneme süreniz sona erdiğinde, süreyi

manuel olarak yenilemeniz gerekecektir.

9. Ödeme seçimini yapın.

10. Fatura bilgilerini doldurup Sipariş Ver seçimini yapın.

11. Bitti seçimini yapın.

12. Satın alma onayı için e-posta gelen kutunuzu kontrol edin.

WORKF L O W CENTRAL HESABININ İLK K URUL UMU

Abonelik Sahibi

Abonelik Sahibi olarak, abonelik satın alındığında (yukarıdaki adımlara bakın), bir Hoş Geldiniz Mektubu

gönderilecektir.

1. Mektubu açın ve Başlayın düğmesine basın.

2. Xerox Workflow Central portalı açılacaktır.

3. Oturum Aç.

4. Uygulama Son Kullanıcı Lisans Anlaşması’nı (SKLA) kabul edin.

Temel Kullanıcı

Hesabın Uygulama Yöneticisi tarafından bir Temel Kullanıcı davet edilir.

1. Kullanıcı bir "Xerox Workflow Central'a Hoş Geldiniz" e-postası alacaktır.

2. Kullanıcının, eğer yoksa, bir Xerox App Hesabı oluşturması veya varolan bir hesapla portalda veya

cihazda basitçe oturum açması gerekir.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 2-5

Abonelik Sahibi

Abonelik Sahibi, kullanıcıları ve aboneliği yönetebilir.

KUL LANICIL ARI Y Ö N ET

Yönetici, oturum açtıktan sonra yeni kullanıcıları davet edebilir, Kullanıcının yetkilerini düzenleyebilir ve bir

kullanıcıyı kaldırabilir.

Kullanıcıyı Davet Et

Davet, tek bir kullanıcı için olabilir veya bir CSV dosyası kullanılarak en fazla 100 e-posta adresi gönderilebilir.

Aşağıda, csv dosyasının nasıl düzenlenmesi gerektiğine bir örnek verilmiştir.

Not: Dosya bir CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) dosyası olmalıdır

[email protected]

Jane.Smith@wfctest.com

Chris.Maze@wfctest.com

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. Kullanıcılar sekmesini seçin.

4. Davet seçimini yapın.

5. Tek bir e-posta adresi için e-postayı girmeniz yeterlidir.

6. Aynı anda birden fazla kullanıcıyı davet etmek için Gözat düğmesini seçin, .csv dosyasını yükleyin.

7. Dili seçin.

8. Varsayılan olarak, "Yeni kullanıcılar için şirketimin adını önceden doldurun." seçilidir. Doldurulmasını

istemiyorsanız seçimi kaldırın.

9. Tamam seçimini yapın.

Yeni kullanıcı(lar) daha sonra kullanıcı sekmesinde listelenecek ve bir durum gösterecektir.

Rolü Düzenle

Abonelik Sahibi, kullanıcıların rolünü düzenleme erişimine sahip olacaktır. Seçim, genel bir kullanıcı veya bir

Yöneticidir.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. Kullanıcılar sekmesini seçin.

4. Düzenlemek istediğiniz kullanıcının yanındaki onay kutusunu seçin.

5. Rolü Düzenle seçimini yapın

6. Kullanıcı veya Yönetici düğmesini seçin.

7. Kaydet seçimini yapın.

Daha sonra kullanıcıya rolünün değiştirildiğini bildiren bir e-posta gönderilir.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 2-6

Kullanıcıyı Kaldır

Abonelik Sahibi, kullanıcıyı/kullanıcıları hesaplarından kaldırma yetkisine sahiptir.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. Kullanıcılar sekmesini seçin.

4. Kaldırmak istediğiniz kullanıcı(lar)ın yanındaki onay kutusunu seçin.

5. Kaldır seçimini yapın.

6. İsteği onaylayın veya iptal edin.

Kullanıcı(lar) listeden kaldırılacaktır

ABO N E LİĞİ YÖNET

Hesabın Abonelik Sahibi, Mevcut Abonelik Bilgilerini inceleyebilir ve yönetebilir, Cihaz kurulumunu

gerçekleştirebilir ve Kredi Kullanımını görüntüleyebilir.

Abonelik Bilgisi

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. Aboneliği Yönet sekmesini seçin.

4. Abonelik Ayrıntıları seçimini yapın (bu sizi Xerox App Gallery'e götürecektir).

5. Xerox App Gallery’e girdiğiniz zaman, satın alınan mevcut planı, satın alınan kredileri, kaç kredi kaldığını,

süresinin ne zaman dolduğunu ve kullanılan ödeme yöntemini görebileceksiniz. Otomatik Yenilemeyi

devre dışı bırakabilecek ve kullanılan Kredi Kartını Değiştirebileceksiniz.

Cihaz Kurulumu

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. Aboneliği Yönet sekmesini seçin.

4. Cihaz Kurulumu seçimini yapın (bu sizi Xerox App Gallery'e götürür).

5. Yönetici daha sonra bir cihaz ekleyebilir, yeni bir cihaza kurulum yapabilir veya uygulamayı bir cihazdan

kaldırabilir.

Kredi Kullanımı

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. Aboneliği Yönet sekmesini seçin.

4. Kullanımı Görüntüle seçimini yapın.

5. Yeni bir pencere açılacak ve kullanıcılarınızın ve ne kadar kredi tükettiklerinin bir listesini gösterecektir.

Rapor ayrıca indirilebilir.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 2-7

Kullanıcılar

Abonelik Sahibi, kullanıcıları aboneliklerine davet eder. Davet edilen kullanıcı bir e-posta karşılama mektubu

alacaktır.

1. Kullanıcı, karşılama mektubunu açmalı ve alttaki düğmeye tıklamalıdır:

a. Xerox App Hesapları yoksa bir hesap oluşturun.

b. Zaten bir Xerox App Hesabı varsa, devam edelim.

2. Kullanıcılar, hesapları etkinleştikten sonra, Workflow Central’a giriş yapabilirler.

Genel kullanıcılar iş akışlarına erişebilir ve hesap bilgilerini güncelleyebilir.

İş Akışı Ayarları

Abonelik Sahibi İş Akışlarını ve Özellikleri etkinleştirme ve devre dışı bırakma yetkisine sahip olacaktır.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Abonelik Sahibi olarak oturum açın.

3. İş Akışları sekmesini seçin.

4. Sağ taraftaki İş Akışı Ayarları sembolünü seçin

5. Varsayılan olarak tüm iş akışları etkindir ancak devre dışı konumuna getirilebilirler.

6. Özellikler sekmesini seçin.

7. Varsayılan olarak Şifreleme, E-posta Çıktısını Takip Et ve Bulut Depoları etkindir ancak devre dışı

konumuna getirilebilirler.

8. Microsoft Kiracı Kısıtlamaları varsayılan olarak devre dışıdır ancak etkin konuma getirilebilirler.

a. Etkinleştirildikten sonra, Abonelik Sahibinin Kiracı Kimliğini eklemesi gerekecektir Kiracı

Kimliğinizi almak için sistem Yöneticiniz veya Ağ Yöneticinizle iletişime geçin

9. Tamamlandıktan sonra Ok tuşunu seçin

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-8

3. Xerox Workflow® Central Platform Portalı

Portal, Abonelik Sahibinin İş Akışlarını, Kullanıcıları ve Aboneliği yönetmesine izin verir. Başlangıç

kullanıcılarının farklı iş akışlarına erişmesine izin verilecektir.

İş Akışları

Xerox Workflow Central aşağıdaki iş akışlarını sağlar:

• MS Office Biçimine Dönüştür

– Belgenizi .docx, xlsx ve pptx dahil Microsoft Office biçimlerine dönüştürün

• Redakte Et

– Kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler üzerinde otomatik redaksiyon gerçekleştirin

• Çevir

– Belgelerinizi istediğiniz bir dile anında çevirin.

• Sese Dönüştür

– Belgenizi istediğiniz yerde dinleyebilmek için bir ses dosyasına dönüştürün.

• El Yazısından Metne

– El yazısını veya notları düzenlenebilir bir belgeye dönüştürün.

• Özetle

– Daha hızlı okumak için otomatik olarak özet bir belge oluşturun.

• Birleştir

– 5 adede kadar farklı biçimi kısa ve öz bir belgede birleştirin.

• PDF dosyasına dönüştür

– jpeg, pdf, png, tiff dosyalarınızı Aranabilir veya Arşivlenebilir bir PDF dosyasına dönüştürün.

• Koru

– Görüntülemeleri takip etmek, görüntüleyenleri takip etmek veya görüntüleyenleri belirli bir gün veya

takvim tarihi için kısıtlamak ve takip etmek için belgelerinize güvenlik ekleyin.

• Faks Gönderme

– Dijital bulut faks hizmetini kullanarak faks gönderin.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-9

MS O F F İ CE BİÇ İ M İNE DÖNÜŞ T ÜR

Kullanıcı en fazla 5 dosya yükleyebilir bu dosyalar jpeg, pdf, png, veya tiff uzantılı olmalıdır ve bunlar .docx,

.pptx, veya .xlsx biçimine dönüştürülebilir. Her girdi dosyası 200 sayfadan fazla olmamalıdır. En iyi sonuç için

el yazısı metin, karmaşık grafikler veya arka plan rengi içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. MS Office Biçimine Dönüştür seçimini yapın.

5. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın.

6. Gerekliyse Sayfa Seçiciye sayfa aralığı girin

7. Sonraki seçimini yapın.

8. Belgenin Dilini seçin.

9. Sonraki seçimini yapın.

10. Açılır pencereden çıktı biçimini seçin (.docx, .pptx, xlsx). Varsayılan olarak .docx seçilidir. Aşağıdaki

karakterler kullanılamaz: "?;<>|:'*%^&#+`\/

11. Varsayılan olarak Belge Parolası etkin değildir ancak etkinleştirilecek şekilde değiştirilebilir.

a. Etkinleştirilirse kullanıcının bir parola girmesi yeterlidir. Lütfen DİKKAT: Kullanıcı parolayı

kaybeder veya unutursa kurtarılamaz.

12. Varsayılan olarak tarih ve saati ekle etkindir ancak devre dışı bırakılacak şekilde işaretlenebilir.

13. Varsayılan olarak Çıktı Türü indirilmeye ayarlıdır ancak e-posta ve bulut deposu için bir seçenek vardır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

14. Önceden abonelik ve kombine seçeneği ile kullanıcı İş Akışı İşlemesi'ni kullanma seçeneğine sahip

olacaktır. Bunun seçilmesi halinde iş akışının her bir adımından sonra indirmeye olanak sağlamak adına

duraklayacaktır. Varsayılan olarak bu seçili değildir.

15. Çalıştır seçimini yapın

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-10

REDAKTE ET

Kullanıcı docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx dosyalarını yükleyebilir. Her bir girdi dosyası 200

sayfadan fazla olmamalıdır. En iyi sonuç için el yazısı metin, karmaşık grafikler veya arka plan rengi

içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. Redakte Et seçimini yapın.

5. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın.

6. Gerekliyse Sayfa Seçiciye sayfa aralığı girin

7. Sonraki seçimini yapın.

8. Yer Seçin. Varsayılan olarak Amerika Birleşik Devletleri seçilidir. Mevcut diğer ülkeler Arjantin, Avustralya,

Belçika, Brezilya, Kanada, Şili, Çin, Kolombiya, Hırvatistan, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Almanya,

Hong Kong, Hindistan, Endonezya, İrlanda, İsrail, İtalya, Japonya, Kore, Meksika, Hollanda, Yeni

Zelanda, Norveç, Paraguay, Peru, Polonya, Portekiz, İskoçya, Singapur, Güney Afrika, İspanya, İsveç,

Tayvan, Tayland, Türkiye, Birleşik Krallık, Uruguay ve Venezuela’dır.

9. 8. adımda seçilen konumla alakalı Standart Redaksiyon Öğeleri listelenecektir. Varsayılan olarak tüm

öğeler etkindir. Kullanıcı, onay kutusunu değiştirerek standart öğeleri devre dışı bırakabilir

10. Kullanıcı, Ekle/Düzenle düğmesini seçebilir ve standart liste için öğeler ekleyebilir veya kaldırabilir.

a. Kullanıcı, bir öğe eklemek için öğenin yanındaki onay kutusunu seçer.

b. Kullanıcı, bir öğeyi standart listeden çıkarmak için öğenin yanındaki onay kutusunun seçimini

kaldırır.

c. Öğe eklemeyi veya çıkarmayı tamamladığınız zaman Tamam seçimini yapın.

11. Kullanıcı aynı zamanda Özel Kelimeler veya İfadeler ekleyebilir.

a. Ekle düğmesini seçin.

b. Özel sözcük veya ifade girin.

c. Açılır düğmeden belgenin sözcüğü veya cümleyi İçerip İçermediğini veya Eşleşip Eşleşmediğini

seçin.

d. Ekle seçimini yapın.

e. Kullanıcı, “İçeriği” sembolünün yanındaki Eksi düğmesini seçerek Özel Sözcüğü veya Cümleyi

kaldırabilir.

12. Sonraki seçimini yapın.

13. Çıktı dosya adını seçin. Varsayılan olarak .docx seçilidir. Aşağıdaki karakterler kullanılamaz:

"?;<>|:'*%^&#+`\/

14. Varsayılan olarak tarih ve saati ekle seçilidir ancak devre dışı bırakılacak şekilde değiştirilebilir.

15. Varsayılan olarak Belge Parolası etkin değildir ancak etkinleştirilecek şekilde değiştirilebilir.

a. Etkinleştirilirse kullanıcının bir parola girmesi yeterlidir. NOT: Kullanıcı parolayı kaybeder veya

unutursa kurtarılamaz.

16. Varsayılan olarak Çıktı Türü indire ayarlıdır ancak e-posta, bulut deposu ve Cihazda Yazdır seçenekleri

bulunmaktadır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

c. Cihazda Yazdır seçeneği etkinken. Dosya, cihazdaki Workflow Central uygulamasını kullanarak

herhangi bir Xerox çok fonksiyonlu yazıcıdan yazdırabileceğiniz bir buluta gönderilecektir.

17. Önceden abonelik ve kombine seçeneği ile kullanıcı İş Akışı İşlemesi'ni kullanma seçeneğine sahip

olacaktır. Bunun seçilmesi halinde iş akışının her bir adımından sonra indirmeye olanak sağlamak adına

duraklayacaktır. Varsayılan olarak bu seçili değildir.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-11

18. Çalıştır seçimini yapın

ÇEV İ R

Kullanıcılar bir doc, docx, jpeg, pdf, png, ppt, pptx, rtf, tiff, txt, xls, xlsx dosyası yükleyebilir. En iyi sonuç için el

yazısı metin, karmaşık grafikler veya arka plan rengi içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir. Her bir girdi

dosyası 200 sayfadan veya 30 MB’dan fazla olmamalıdır.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. Çevir seçimini yapın.

5. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın. 5 adete kadar dosya seçin.

6. Gerekliyse Sayfa Seçiciye sayfa aralığı girin

7. Sonraki seçimini yapın.

8. Girdi dosyasının Dilini seçin. NOT: Toplu gönderim özelliği kullanılıyorsa, tüm işlerin aynı dilde olması

gerekmektedir.

9. Dilin yanındaki onay kutusunu seçerek Çıktı Dillerini seçin. En fazla 5 dil seçilebilir.

10. Sonraki seçimini yapın.

11. Dosya Türü varsayılan olarak .docx şeklinde ayarlıdır veya kullanıcı açılır menüyü seçip ardından PDF

biçimini seçebilir.

12. Varsayılan olarak tarih ve saati ekle seçilidir ancak devre dışı bırakılacak şekilde değiştirilebilir.

13. Varsayılan olarak Belge Parolası etkin değildir ancak etkinleştirilecek şekilde değiştirilebilir.

a. Etkinleştirilirse kullanıcının bir parola girmesi yeterlidir. Lütfen DİKKAT: Kullanıcı parolayı

kaybeder veya unutursa kurtarılamaz.

14. Varsayılan olarak Çıktı Türü indire ayarlıdır ancak e-posta, bulut deposu ve Cihazda Yazdır seçenekleri

bulunmaktadır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

15. Önceden abonelik ve kombine seçeneği ile kullanıcı İş Akışı İşlemesi'ni kullanma seçeneğine sahip

olacaktır. Bunun seçilmesi halinde iş akışının her bir adımından sonra indirmeye olanak sağlamak adına

duraklayacaktır. Varsayılan olarak bu seçili değildir.

16. Çalıştır seçimini yapın.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-12

SE S E DÖNÜŞT Ü R

Kullanıcı docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx dosyalarını yükleyebilir. En iyi sonuç için el yazısı metin,

karmaşık grafikler veya arka plan rengi içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir. Her bir girdi dosyası 30

sayfadan fazla olmamalıdır.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. Ses Dosyasına Dönüştür seçimini yapın.

5. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın. 5 adete kadar dosya seçin.

6. Gerekliyse Sayfa Seçiciye sayfa aralığı girin

7. Sonraki seçimini yapın.

8. Girdi Dilini seçin. NOT: Toplu gönderim özelliği kullanılıyorsa, tüm işlerin aynı dilde olması

gerekmektedir.

9. Sonraki seçimini yapın.

10. Varsayılan olarak tarih ve saati ekle etkindir ancak devre dışı bırakılacak şekilde değiştirilebilir.

11. Varsayılan olarak Çıktı Türü indirilmeye ayarlıdır ancak e-posta ve bulut deposu için bir seçenek vardır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

12. Çalıştır seçimini yapın.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-13

EL Y AZISINDA N M E T N E

Kullanıcılar jpeg, pdf, png, pptx, tiff dosyaları yükleyebilir. En iyi sonuç için el yazısı metin, karmaşık grafikler

veya arka plan rengi içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir. Her bir girdi dosyası 200 sayfadan fazla

olmamalıdır.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. El Yazısından Metne seçimini yapın.

5. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın. 5 adete kadar dosya seçilebilir.

6. Sonraki seçimini yapın.

7. Girdi dosyasının Dilini seçin. NOT: Toplu gönderim özelliği kullanılıyorsa, tüm işlerin aynı dilde olması

gerekmektedir.

8. Sonraki seçimini yapın.

9. Dosya Türü varsayılan olarak .docx şeklinde ayarlıdır veya kullanıcı açılır menüyü seçip ardından .txt

biçimini seçebilir.

10. Varsayılan olarak tarih ve saati ekle etkindir ancak devre dışı bırakılacak şekilde değiştirilebilir.

11. Varsayılan olarak Belge Parolası etkin değildir ancak etkinleştirilecek şekilde değiştirilebilir.

a. Etkinleştirilirse kullanıcının bir parola girmesi yeterlidir. Lütfen DİKKAT: Kullanıcı parolayı

kaybeder veya unutursa kurtarılamaz.

12. Varsayılan olarak Çıktı Türü indire ayarlıdır ancak e-posta, bulut deposu ve Cihazda yazdır seçenekleri

bulunmaktadır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

c. Cihazda Yazdır seçeneği etkinken. Dosya, cihazdaki Workflow Central uygulamasını kullanarak

herhangi bir Xerox çok fonksiyonlu yazıcıdan yazdırabileceğiniz bir buluta gönderilecektir.

13. Önceden abonelik ve kombine seçeneği ile kullanıcı İş Akışı İşlemesi'ni kullanma seçeneğine sahip

olacaktır. Bunun seçilmesi halinde iş akışının her bir adımından sonra indirmeye olanak sağlamak adına

duraklayacaktır. Varsayılan olarak bu seçili değildir.

14. Çalıştır seçimini yapın.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-14

ÖZE T L E

Kullanıcı docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt yükleyebilir. En iyi sonuç için el yazısı metin, karmaşık grafikler

veya arka plan rengi içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir. Her bir girdi dosyası 200 sayfadan fazla

olmamalıdır.

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. Özetle seçimini yapın.

5. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın.

6. Gerekliyse Sayfa Seçiciye sayfa aralığı girin

7. Sonraki seçimini yapın.

8. Açılır menüden Özetleme Uzunluğu öğesini %10-%90 aralığında seçin. Varsayılan olarak %25 seçilidir.

9. Açılır menüden Etki Alanı seçimini yapın. Etki alanı, belgenizin kategorisidir. Tarayacağınız belgeye en

uygun etki alanını seçin. Varsayılan olarak Genel seçilidir.

10. Sonraki seçimini yapın.

11. Dosya adını seçin.

a. Açılır menüyü seçin ve çıktının .docx, .pdf veya .txt biçiminde olup olmayacağını seçin.

Varsayılan olarak .docx seçilidir.

12. Varsayılan olarak Tarih ve saati ekle seçeneği etkindir ancak kullanıcı bunu devre dışı olacak şekilde

işaretleyebilir.

13. Varsayılan olarak Belge Parolası etkin değildir ancak etkinleştirilecek şekilde değiştirilebilir.

a. Etkinleştirilirse kullanıcının bir parola girmesi yeterlidir. Lütfen DİKKAT: Kullanıcı parolayı

kaybeder veya unutursa kurtarılamaz.

14. Varsayılan olarak Çıktı Türü indire ayarlıdır ancak e-posta, bulut deposu ve Cihazda yazdır seçenekleri

bulunmaktadır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

c. Cihazda Yazdır seçeneği etkinken. Dosya, cihazdaki Workflow Central uygulamasını kullanarak

herhangi bir Xerox çok fonksiyonlu yazıcıdan yazdırabileceğiniz bir buluta gönderilecektir.

15. Önceden abonelik ve kombine seçeneği ile kullanıcı İş Akışı İşlemesi'ni kullanma seçeneğine sahip

olacaktır. Bunun seçilmesi halinde iş akışının her bir adımından sonra indirmeye olanak sağlamak adına

duraklayacaktır. Varsayılan olarak bu seçili değildir.

16. Çalıştır seçimini yapın.

Xerox® Workflow Central Platform Kullanım Kılavuzu 3-15

BİR L EŞTİR

Kullanıcı docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx dosyalarını yükleyebilir. En iyi sonuç için el yazısı metin,

karmaşık grafikler veya arka plan rengi içermeyen basit bir belge düzeni en iyisidir. Her bir girdi dosyası 200

sayfadan fazla olmamalıdır

1. Workflow Central portalını açın.

2. Oturum Aç.

3. İş Akışları seçimini yapın.

4. Birleştir seçimini yapın.

5. Kullanıcı aşağıdaki seçeneklere sahiptir:

a. En fazla 5 belgeyi arka arkaya birleştirin.

b. Tek bir belgeyi başka bir belgeye ekleyin.

6. Birleştir seçildiğinde:

a. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın.

b. En fazla 5 belge için taramayı tekrarlayın ve bulun.

c. Kullanıcı daha sonra son belgede istenen sırayı belirtmek için bir belgeyi kullanıcının istediği

sıradaki yönün okunu seçerek yukarı veya aşağı taşıyabilir.

7. Ekle seçildiğinde Belge 1, Belge 2'ye eklenecektir.

a. Gözat seçimini yapın ve belgeyi bulun veya pencereye sürükleyip bırakın.

b. İkinci belge için gözat ve bul işlemlerini tekrarlayın.

c. Belge 1'de sayfa seçin sonrasında Belge 2 eklenecektir.

8. Sonraki seçimini yapın.

9. Varsayılan olarak Tarih ve saati ekle seçeneği etkindir ancak devre dışı bırakılacak şekilde işaretlenebilir.

10. Varsayılan olarak Belge Parolası etkin değildir ancak etkinleştirilecek şekilde değiştirilebilir.

a. Etkinleştirilirse kullanıcının bir parola girmesi yeterlidir. Lütfen DİKKAT: Kullanıcı parolayı

kaybeder veya unutursa kurtarılamaz.

11. Varsayılan olarak Çıktı Türü indire ayarlıdır ancak e-posta, bulut deposu ve Cihazda yazdır seçenekleri

bulunmaktadır.

a. E-posta etkinleştirildiğinde Alıcı E-postası ve Onay E-postası oturum açmış olan kullanıcı

adresiyle önceden doldurulur

i. Ek 5 kredi karşılığında RMail® by RPost® kullanarak e-posta şifreleyin ve takip edin. Bu

seçenek varsayılan olarak seçili değildir.

ii. Varsayılan olarak seçilmemiş bir “Kaynak dosyaya bağlantı ekleyin” ayarı

bulunmaktadır.

b. Bulut Deposu etkinleştirildiğinde (Gelişmiş seçenek), kullanıcı desteklenen depoları açılır listede

görebilir. (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ve Box®). Kaynak Dosyayı Dahil Etme

seçeneği vardır. Varsayılan olarak bu seçili değildir

12. Cihazda Yazdır seçeneği etkinken. Dosya, cihazdaki Workflow Central uygulamasını kullanarak herhangi

bir Xerox çok fonksiyonlu yazıcıdan yazdırabileceğiniz bir buluta gönderilecektir.

13. Çalıştır seçimini yapın.

Sayfa yükleniyor...

Xerox Workflow Central Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Modeli: Workflow Central

Tip: Kullanici rehberi

PDF''yi indir

rapor