Xerox App Gallery Administration Guide

Marka: Xerox

Model: App Gallery

Tip: Administration Guide

SÜRÜM 1.0

AĞUSTOS 2018

Xerox

Forms

Manager Uygulaması

Yönetici Kılavuzu

, Xerox and Design

, Xerox Genişletilebilir Arayüz

Platformu

, ConnectKey

, VersaLink

, AltaLink

ve WorkCentre

, Xerox Corporation’ın Amerika Birleşik

Devletleri ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markalarıdır. Android™, Google Inc. şirketinin ticari markasıdır.

Apple

ve Mac

, Apple Inc. şirketinin ABD ve diğer ülkelerdeki tescilli ticari markalarıdır. BR25115

Diğer şirket ticari markaları da kabul edilmektedir.

Belge Sürümü: 1.0 (Ağustos 2018).

İçindekiler

1. Başlarken ........................................................................................................................................................................................................ 1-1

Forms Manager’a Genel Bakış ............................................................................................................................................................. 1-1

Aygıt Gereksinimleri .................................................................................................................................................................................. 1-1

2. Aygıt Kurulumu............................................................................................................................................................................................ 2-2

ConnectKey Uygulaması Yüklenmesini (Weblet Yükleme İlkesi) Etkinleştirme ............................................................ 2-2

ConnectKey ve AltaLink Aygıtları .................................................................................................................................................. 2-2

VersaLink Aygıtları................................................................................................................................................................................ 2-2

Proxy Sunucusunu Ayarlama ................................................................................................................................................................ 2-3

Connectkey ve Altalink Aygıtları .................................................................................................................................................... 2-3

Versalink Aygıtları ................................................................................................................................................................................. 2-5

Sunucu Sertifikalarını Karşıya Yükleme ve Doğrulama ............................................................................................................. 2-6

3. Uygulama Yükleme ................................................................................................................................................................................ 3-10

Xerox

Uygulama Galerisi Web Portalından Forms Manager Uygulamasını Yükleme ......................................... 3-10

4. Uygulama Yapılandırması ve Kurulumu ....................................................................................................................................... 4-11

İlk Kurulum ................................................................................................................................................................................................. 4-11

5. Uygulama İş Akışları .............................................................................................................................................................................. 5-15

Kaydedilmiş Bir Formu Yazdırma ..................................................................................................................................................... 5-15

Tamamlanan Formları Tarama ........................................................................................................................................................ 5-15

6. Uygulama Ayarlarını Değiştirme ..................................................................................................................................................... 6-17

Depolama Hizmetini Değiştirme ..................................................................................................................................................... 6-17

Klasör Erişimini Değiştirme ................................................................................................................................................................. 6-18

Tüm Klasörlere Erişimi Etkinleştirme/Devre Dışı Bırakma ............................................................................................... 6-18

Klasör Ekleme ...................................................................................................................................................................................... 6-18

Klasör Kaldırma ................................................................................................................................................................................... 6-19

Form Listesini Değiştirme .................................................................................................................................................................... 6-19

Form Ekleme ........................................................................................................................................................................................ 6-19

Formu Düzenleme ............................................................................................................................................................................. 6-20

Formu Kaldırma .................................................................................................................................................................................. 6-21

Kayıtlı Alıcıları Değiştirme .................................................................................................................................................................... 6-22

Alıcı Ekleme ........................................................................................................................................................................................... 6-22

Alıcıyı Kaldırma ................................................................................................................................................................................... 6-22

Erişim Ayarlarını Değiştirme ............................................................................................................................................................... 6-23

PIN Gereksinimini Etkinleştirme/Devre Dışı Bırakma ........................................................................................................ 6-23

Erişim PIN’ini Düzenleme ............................................................................................................................................................... 6-23

Unutulan PIN’e İlişkin E-postayı Düzenleme ........................................................................................................................ 6-24

7. Destek ........................................................................................................................................................................................................ 7-25

Çevrimiçi Yardım ve Belgeler ............................................................................................................................................................. 7-25

Müşteri Destek Forumu ........................................................................................................................................................................ 7-25

Desteklenen Çok İşlevli Yazıcılar ve Yazıcılar .............................................................................................................................. 7-25

1-1

1. Başlarken

Forms Manager’a Genel Bakış

Xerox

Forms Manager Uygulaması ile Kullanım İçin.

Xerox

Forms Manager; Xerox

AltaLink Çok İşlevli Yazıcılar, Xerox

ConnectKey

Teknolojisi özellikli Çok

İşlevli Yazıcılar ve Xerox

VersaLink Çok İşlevli Yazıcılar ve Yazıcılarla kullanım içindir.

Xerox

Forms Manager, kullanıcıların desteklenen Xerox

Çok İşlevli Yazıcıları kullanarak önceden

yapılandırılmış bir bulut deposundan form yazdırmasına, tamamlanan formu taramasına ve doğrudan bir e-

posta hedefine yönlendirmesine olanak sağlayan bir uygulamadır. Xerox

Forms Manager Uygulaması,

Xerox

Uygulama Galerisi hesabı olan herkes tarafından diledikleri kullanıma dayalı ödeme seçeneğiyle

kullanılabilir.

Aygıt Gereksinimleri

Bu kılavuzda, “aygıt” kelimesi ile Çok İşlevli Yazıcı terimi aynı anlama gelmektedir ve birbirinin yerine

kullanılabilir.

Tüm aygıtlar için aşağıdakiler gereklidir:

• Uygulamanın yüklenebilmesi için Xerox Genişletilebilir Arayüz Platformu

etkinleştirilmelidir.

– Aygıtlar, Genişletilebilir Arayüz Platformu 3.5 veya daha yüksek bir sürümü desteklemelidir.

• Uygulamanın yüklenebilmesi için ConnectKey Uygulaması Yüklenmesi (Weblet Yükleme İlkesi)

etkinleştirilmelidir.

• Aygıt, internet ile iletişim kurabilmelidir.

Not

Bazı ağlarda internet ile iletişim kurabilmek için bir proxy gerekir.

• Aygıtta SSL Doğrulaması etkinse Çok İşlevli Yazıcıda veya Yazıcıda güvenlik sertifikalarının yüklü

olduğundan emin olun.

• Xerox

Çözümleri Sertifikaları, tüm 2016 Xerox

ConnectKey Teknolojisi özellikli i serisi, AltaLink ve

VersaLink aygıtlarına varsayılan olarak önceden yüklenmiştir.

• Muhasebe ve 2 Faktörlü Kimlik Doğrulaması, Forms Manager Uygulaması ile DESTEKLENMEZ.

Yukarıdaki ayarlar hakkında daha fazla bilgi için http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery

adresindeki Xerox

Uygulama Galerisi Çevrimiçi Desteğine bakın.

2-2

2. Aygıt Kurulumu

ConnectKey Uygulaması Yüklenmesini (Weblet Yükleme İlkesi) Etkinleştirme

CONNECTK EY VE ALTALİ NK A YGITLARI

1. Aygıtın IP Adresini bir Web Tarayıcısının adres çubuğuna girin.

2. Aygıtın CentreWare İnternet Hizmetleri sayfası görüntülenir.

3. Aygıt yöneticisi kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapın.

4. Properties (Özellikler) > Security (Güvenlik) > Installation Policies (Yükleme İlkeleri) seçeneklerine

tıklayın.

5. Weblet’in altında Allow Weblet Installation (Weblet Uygulaması Yüklenmesine İzin Ver) seçeneğini

etkinleştirin

VERSAL İNK AYGITLARI

1. Aygıtın IP Adresini bir Web Tarayıcısının adres çubuğuna girin.

2. Aygıt yöneticisi kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapın.

3. Soldaki menüde Uygulamalar’a ve sonra EIP Ayarları’na tıklayın.

4. ConnectKey Uygulaması Yüklenmesine İzin Ver seçeneğine ait Açık/Kapalı düğmesini Açık

konumuna getirin.

2-3

Proxy Sunucusunu Ayarlama

CONNECTK EY VE ALTALİ NK AYGITLARI

Proxy sunucuları, hizmet arayan istemciler ve bu hizmetleri sağlayan sunucular arasında aracı görevi görür.

Proxy sunucusu, istemci isteklerini filtreler ve istek, proxy sunucusunun filtreleme kurallarına uygunsa isteği

yerine getirerek bağlantıya izin verir.

Proxy sunucusunun iki ana amacı vardır:

• Arkasında yer alan aygıtları (Çok İşlevli Yazıcı veya Yazıcı) güvenlik amacıyla anonim tutma.

• Kaynak erişim süresini artırmak için bir Web sunucusundaki Web sayfaları gibi kaynaklarda yer

alan içeriği önbelleğe alma.

Aygıt bir güvenlik duvarının arkasındaysa etkinleştirmenin düzgün gerçekleştirilmesini sağlamak için

aygıttaki proxy sunucusu bilgileri Uygulamayı çalıştırmadan önce yapılandırılmalıdır. VersaLink aygıtlarına

yönelik proxy sunucusu kurulum talimatları için bkz. VersaLink Aygıtlarında Proxy Sunucusunu Ayarlama.

1. Aygıtın IP Adresini bir Web Tarayıcısının adres çubuğuna girin.

2. Aygıtın CentreWare İnternet Hizmetleri sayfası görüntülenir.

3. Aygıt yöneticisi kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapın.

4. Properties (Özellikler) > Connectivity (Bağlantı) > Setup (Kurulum) seçeneklerine tıklayın

5. Protokol’ün altında Proxy Sunucusu’nun yanındaki Edit (Düzenle) seçeneğine tıklayın.

2-4

6. HTTP Proxy Sunucusu bölmesinde Enabled (Etkin) öğesini seçin.

7. Proxy Sunucu adres türünü seçin. Seçenekler IPv4, IPv6 ve Ana Bilgisayar Adıdır.

8. Uygun şekilde biçimlendirilmiş adresi ve bağlantı noktası numarasını girin.

9. Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Proxy sunucusu ayarları, Genişletilebilir Sunucu Kurulumu için etkinleştirilmelidir.

10. Protokol’ün altında Proxy Sunucusu’nun yanındaki Edit (Düzenle) seçeneğine tıklayın.

11. Not’un altında Extensible Service Setup (Genişletilebilir Hizmet Kurulumu)’nu seçin.

12. Proxy Sunucusu’nun altında Proxy’i seçin.

13. HTTP, HTTPS’nin altında proxy’nin etkinleştirildiğini ve proxy bilgilerinin görüntülendiğinden emin olun.

14. Apply (Uygula) öğesini seçin.

Proxy sunucusu ayarları, HTTP ve HTTPS kullanan özelliklere uygulanır.

2-5

VERSAL İNK AYGITLARI

Aygıt bir güvenlik duvarının arkasındaysa etkinleştirmenin düzgün gerçekleştirilmesini sağlamak için

aygıttaki proxy sunucusu bilgileri Uygulamayı çalıştırmadan önce yapılandırılmalıdır. ConnectKey veya

AltaLink aygıtlarına yönelik proxy sunucusu kurulum talimatları için bkz. ConnectKey ve AltaLink

Aygıtlarında Proxy Sunucusunu Kurma.

1. Aygıtın IP Adresini bir Web Tarayıcısının adres çubuğuna girin.

2. Aygıt yöneticisi kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapın.

3. Soldaki menüde Bağlantı’ya tıklayın.

4. Protokoller’in altında HTTP’ye tıklayın.

5. Açık/kapalı anahtarını Açık konumuna getirerek Proxy Sunucusu’nu etkinleştirin.

6. Kurulum seçeneği olarak Manuel’e tıklayın.

7. Uygun proxy sunucusu kurulum bilgilerini girip Tamam’a tıklayın.

2-6

8. Ekranın sol tarafındaki Uygulamalar sekmesine tıklayın.

9. Sayfanın sağ üst kısmındaki EIP Ayarları simgesine tıklayın.

10. Açık/kapalı anahtarını Açık konumuna getirerek Aygıt Proxy Sunucusunu Kullan seçeneğini yapılandırın.

Sunucu Sertifikalarını Karşıya Yükleme ve Doğrulama

Sisteme giriş ve tarama iletimi sırasında bilgi güvenliğini korumak için doğru Güvenli Yuva Katmanı (SSL)

Sertifikası dosyaları Çok İşlevli Yazıcıya veya Yazıcıya yüklenmeli ve Forms Manager Uygulaması

kullanılmadan önce doğrulanmalıdır.

1. Sertifika dosyalarının depolandığı konuma gidin: https://appgalleryservices.xerox.com/certificates

2. Sertifika dosyasını yerel depolama alanınıza kaydedin.

3. Aygıtın IP Adresini bir Web Tarayıcısına girin.

2-7

4. Aygıt yöneticisi kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapın.

5. Aygıtınızın modeline bağlı olarak aşağıdaki yolları kullanıp aygıt sayfasından hareket edin:

a. ConnectKey ve AltaLink aygıtları için:

• Properties (Özellikler) > Security (Güvenlik) > Certificates (Sertifikalar) > Security Certificates

(Güvenlik Sertifikaları) seçeneklerine tıklayın.

• Ardından Root/Intermediate Trusted Certificate(s) (Kök/Ara Güvenilir Sertifika) sekmesine

tıklayın.

• Install Certificate (Sertifika Yükle) seçeneğine tıklayın ve depolanmış sertifika dosyanıza gidin.

İleri’ye tıklayın.

• Adlandırılmamış dosyalar için bir Kolay Ad girin ve İleri’ye tıklayın.

• Sertifikanın karşıya yüklenmesini tamamlamak için Kapat’a tıklayın.

b. VersaLink aygıtları için:

• Sistem > Güvenlik > Güvenlik Sertifikaları seçeneklerine tıklayın.

• İçe Aktar’a tıklayın ve depolanmış sertifika dosyanıza gidin. İçe Aktar’a tıklayın.

• Sertifikanın karşıya yüklenmesini tamamlamak için Kapat’a tıklayın.

• Güvenlik Sertifikaları penceresini kapatmak için tekrar Kapat’a tıklayın.

2-8

6. Sertifika dosyaları karşıya yüklendikten sonra Verify Server Certificates (Sunucu Sertifikalarını Doğrula)

seçeneğini etkinleştirin.

a. ConnectKey ve AltaLink aygıtları için:

• General Setup (Genel Kurulum) > Extensible Service Setup Extensible Service Setup

(Genişletilebilir Hizmet Kurulumu) seçeneklerine tıklayın.

• Browser Settings (Tarayıcı Ayarları) altında Verify Server Certificates (Sunucu Sertifikalarını

Doğrula) seçeneğini etkinleştirmek için yanındaki onay kutusuna tıklayın.

• Apply (Uygula)’ya tıklayın.

2-9

b. VersaLink aygıtları için:

• Uygulamalar > EIP Ayarları’na tıklayın.

• Sunucu Sertifikalarını Doğrula seçeneğine ait açık/kapalı anahtarını Açık konumuna getirin.

Sunucu Sertifikalarını Doğrula seçeneğinin etkinleştirilmesi, aygıtınızda yüklü olan tüm Genişletilebilir Arayüz

Platformu (EIP) Uygulamalarını etkileyecek genel bir ayardır.

Uyarı

SSL sertifikalarının doğrulanması etkinleştirilmezse özel veya hassas bilgilerin güvenli iletişimi savunmasız

hale gelir. Bu nedenle, Çok İşlevli Yazıcınızda veya Yazıcınızda SSL sertifikalarının doğrulanmasını

etkinleştirmeniz önemle tavsiye edilir.

3-10

3. Uygulama Yükleme

Xerox

Uygulama Galerisi Web Portalından Forms Manager Uygulamasını Yükleme

Aşağıdaki yordamda, bir Xerox

Uygulama Galerisi hesabı oluşturmuş olduğunuz varsayılmaktadır. Bir

Xerox

Uygulama Galerisi hesabına erişiminiz yoksa hesap oluşturma talimatları için Xerox

Uygulama

Galerisi Hızlı Başlangıç Kılavuzu’na bakın.

Not

Aygıt ekleme ve Xerox

Uygulama Galerisi hesabınıza Uygulama ekleme veya yükleme hakkında ayrıntılı

talimatlar için bu kılavuzun sonundaki belgelere bakın.

1. Xerox

Uygulama Galerisi URL’sine gidin: https://appgallery.services.xerox.com

2. Oturum Aç’ı seçin.

3. Geçerli bir E-posta Adresi ve Şifre girin.

4. Aygıtlar sekmesinde gerekirse bir Çok İşlevli Yazıcı veya Yazıcı ekleyin.

5. Tüm Uygulamalar sekmesinde Forms Manager Uygulaması’nı bulup üzerine tıklayın.

6. Abone Ol’u seçin.

7. Bir kullanım seçeneği belirleyip bir veya daha fazla aygıt seçin.

8. Öde öğesini seçin.

9. Kredi kartı bilgilerinizi girin ya da mevcut bir kredi kartını seçin.

10. Sipariş Ver öğesini seçin.

11. Bitti öğesini seçin.

Uygulama seçilen aygıtlara yüklenmeye başlar.

4-11

4. Uygulama Yapılandırması ve Kurulumu

İlk Kurulum

Uygulamanın ilk kez başlatılmasından önce kullanıcının kurulum işlemini tamamlaması gerekir. Uygulama ile

bulut deposundan form yazdırıp taranabilmesi için ilk olarak bu işlemin tamamlanması gerekir. Kurulum

işlemi sırasında herhangi bir noktada Uygulamadan çıkarsanız Uygulama bir sonraki kez başlatıldığında

kurulumu tamamlamanız istenir.

1. Aygıtın ana ekranında Forms Manager Uygulaması’nı seçin. Kurulum işlemini açıklayan bir mesaj

görüntülenir.

2. Devam’ı seçin.

3. Hesabınız bulunan Depolama Hizmetini (Dropbox, Google Drive, OneDrive veya Box) seçin.

4. Seçilen depolama hizmetine ait giriş bilgilerini girin.

5. Giriş kimlik bilgileri değişirse depolama hizmetine erişebilmesi için kullanıcıdan güncellenmiş giriş kimlik

bilgilerini girmesi istenir.

6. Uygulamanın deponuza erişmesine izin vermek için Allow (İzin Ver)’i seçin.

7. Uygulama için Erişim Seviyesi’ni ayarlayın ve İleri’yi seçin.

a. Tümüne Eriş - Uygulamanın tüm kullanıcılarına seçili bulut deposunda bulunan tüm klasörlere erişim

izin vermek için bu seçeneği belirleyin.

b. Klasörleri Belirtin - Uygulamada görüntülenecek ve kullanıcıların erişimine izin verilecek belirli

klasörler tanımlamak için bu seçeneği belirleyin.

4-12

8. Klasörleri Belirtin seçilirse,

a. Klasörlere göz atıp birini seçin.

b. Bu klasörü uygulamada görüntülemek için Tamam’ı seçin.

c. Uygulamaya başka klasörler de eklemek için Klasör Ekle’yi seçip 7a ve 7b adımlarına bakın.

d. Uygulamada tüm kullanıcılara görüntülenecek klasörlerin listesini kaydetmek için İleri’yi seçin.

9. Formların otomatik olarak belirli alıcılara gönderilmesini istiyorsanız formlar için kurallar ayarlayın ve

İleri’yi seçin.

a. Şimdi Değil - Kurulum işleminin bu bölümünü atlamak için bu seçeneği belirleyin. Tamamlanan

Formu Tara seçeneği Formlar ayarlanana kadar kullanılamaz.

b. Form Alıcılarını Ayarla - Tamamlanıp tekrar taranan belirli formlarla e-posta adresleri ilişkilendirmek

için seçin.

4-13

10. Form Alıcılarını Ayarla seçilirse,

a. Formlara göz atıp birini seçin.

b. Seçili formla ilişkilendirilecek e-posta adresini girmek için Yeni E-posta’yı ve ardından Tamam’ı seçin.

Seçili formla ek alıcılar ilişkilendirmek için 10b adımını tekrarlayın.

Not

Kullanıcı, başka formlar eklerken Kayıtlı Alıcılar listesinden seçim yapabilir.

c. Form “yönlendirme kuralı”nı kaydetmek için Tamam’ı seçin.

d. Başka form alıcısı ilişkileri de eklemek için Form Ekle’yi seçip 9. adımı tekrarlayın. Kurulum işlemine

devam etmek için İleri’yi seçin.

11. Uygulama ayarlarına sınırlı erişim ayarlayın ve İleri’yi seçin.

a. Erişimi Sınırlandır - Kullanıcıların depo ayarlarına erişebilmek için 4 basamaklı bir PIN girmelerini

zorunlu kılın.

b. Erişimi Sınırlandırma - Tüm kullanıcıların PIN girmeden depo ayarlarına erişmesine izin verin.

4-14

12. Erişimi Sınırlandır seçilirse 4 basamaklı bir PIN girip İleri’yi seçin.

Bu PIN, Uygulama ayarlarına erişmek isteyen tüm kullanıcılar için gerekli olacaktır.

13. Unutulan erişim PIN’lerini almak için kullanılacak bir E-posta Adresi girin ve Tamam’yi seçin.

Kurulum işlemi tamamlanmıştır.

5-15

5. Uygulama İş Akışları

Kaydedilmiş Bir Formu Yazdırma

Aşağıdaki yordamda, Forms Manager Uygulamasının ilk kurulumunun tamamlanmış olduğu

varsayılmaktadır. Kurulum tamamlanmamışsa önceki bölümdeki Forms Manager Uygulamasını Ayarlama

yordamına bakın.

1. Aygıtın ana ekranında Forms Manager Uygulaması’nı seçin. Uygulamada bir seçenekler menüsü

görüntülenir.

2. Kaydedilmiş Formu Yazdır’ı seçin.

3. Formlara göz atıp birini seçin.

4. Form için yazdırma ayarlarını seçin.

5. Yazdır’ı seçin.

Tamamlanan Formları Tarama

Aşağıdaki yordamda, Forms Manager Uygulamasının ilk kurulumunun tamamlanmış, Form Alıcılarının

ayarlanmış ve Forms Manager Uygulamasından bir form yazdırılmış olduğu varsayılmaktadır. Kurulum

tamamlanmamışsa önceki bölümdeki Forms Manager Uygulamasını Ayarlama yordamına bakın.

1. Aygıtın ana ekranında Forms Manager Uygulaması’nı seçin. Uygulamada bir seçenekler menüsü

görüntülenir.

2. Tamamlanan Formları Tara’yı seçin.

3. Form için tarama ayarlarını seçin.

4. Formu besleyiciye yerleştirin.

5. Tarama’yı seçin.

AltaLink aygıtlarında Değiştir düğmesi yerine Formu Değiştir düğmesi vardır.

5-16

Sayfa yükleniyor ...

Xerox App Gallery Administration Guide

Marka: Xerox

Model: App Gallery

Tip: Administration Guide

PDF İndir

rapor

Xerox App Gallery Administration Guide

Xerox App Gallery Administration Guide

İlgili Makaleler