Xerox M118i Kullanım kılavuzu

Sayfa yükleniyor...

Xerox WorkCentre

®

M118i

Telif Hakkı 2004, 2005 Xerox

®

67

Bu kılavuz, Xerox WorkCentre M118i aygıtındaki E-postaya Tara özelliğini ayarlama hakkında hızlı başvuru

sağlar. Aşağıdakiler için yordamlar içerir:

■ E-postaya Tara'yı Etkinleştirme sayfa 69

■ E-postaya Tara'yı Yapılandırma sayfa 69

■ E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulama sayfa 71

■ E-postaya Tara Sorunlarını Giderme sayfa 71

A

yrıca

bk

z:

System Administrator Guide (Sistem Yöneticisi Kılavuzu): E-postayı ayarlama hakkında ayrıntılı

bilgi verir.

User Guide (Kullanım Kılavuzu): E-posta gönderme hakkında adım adım yönergeler sağlar.

E-postaya Tarama

Hızlı Kurulum Kılavuzu

Başlamadan Önce

Xerox WorkCentre M118i

68

Başlamadan Önce

E-postaya Tara özelliğini etkinleştirmeden ve yapılandırmadan önce:

■ Makinenin bir TCP/IP ağına bağlı olduğunu doğrulayın. Daha fazla bilgi için Ağ Bağlantısı Hızlı

Kurulum Kılavuzu'na bakın.

■ Ağ yöneticinizden veya Internet Servis Sağlayıcınızdan (ISS) aşağıdaki bilgileri alın:

Gerekli:

Yöneticinin E-posta Adresi

NoteNoteNot

Yönetici E-Posta Adresi alanında M118i

makinesi için oluşturulan e-posta adresini

girin. M118i makineden gönderilen her

e-postada e-posta adresi Kimden alanına

yazılır. Bu makinenin e-posta adresi

oluşturulmamışsa, kendi e-posta

adresinizi girin. Bu makine için e-posta

adresi oluşturulduğunda, e-posta

adresinizi makinenin e-posta adresi

ile değiştirin. Bkz: E-postaya Tara'yı

Yapılandırma sayfa 69.

____________________________________________

SMTP Sunucu Adresi __________ . __________ . __________ . __________

Test için yerel E-posta Adresi ____________________________________________

İsteğe Bağlı:

DNS Sunucu Adresi __________ . __________ . __________ . __________

POP3 Sunucu Adresi __________ . __________ . __________ . __________

POP3 Oturumu Açma Kullanıcı Adı: _________________________________

Şifre: ________________________________________

E-postaya Tara'yı Etkinleştirme

Xerox WorkCentre M118i

69

E-postaya Tara'yı Etkinleştirme

E-postaya Tara özelliğini etkinleştirmek için:

1. Kontrol panelinde, Oturum Aç/Kapat düğmesine basın.

2. Ekranın alt kısmındaki Seç düğmesine basarak Sistem Ayarları'nı seçin.

a. Şifre girmek için sayısal tuş takımını kullanın. Varsayılan şifre 11111'dir.

b. Onayla'yı seçmek için Seç düğmesine basın.

3. Yazdırma Ayarları'nı seçin ve Giriş düğmesine basın.

4. Ekranda Yazılım Seçeneği'ni görene kadar Seç düğmesine basın ve sonra Giriş düğmesine basın.

5. E-postaya Tara için Yazılım Seçeneğini girmek üzere sayısal tuş takımını kullanın ve sonra Giriş

düğmesine basın. Şifre, E-postaya Tara Yönergeleri'nin iç kapağındadır.

Not

Şifreyi girdikten sonra, makinede E-postaya Tara özelliğinin etkinleştirildiğini göstermek için bir

yıldız işareti (*) görüntülenir.

E-postaya Tara'yı Yapılandırma

E-postaya Tara etkinleştirildikten sonra, E-postaya Tara özelliğini ağınızda yapılandırmak için bu

adımları izleyin.

Yöneticinin E-posta Adresini Ayarlama

1. Bilgisayarınızda web tarayıcınızı başlatın.

2. Makinenin IP adresini tarayıcının Adres alanına (http://xxx.xxx.xxx.xxx) girin.

3. Özellikler sekmesini tıklatın.

4. Sol kenar çubuğundan Makine Ayrıntıları'nı seçin.

a. Makinenin e-posta adresini Yönetici E-posta Adresi alanına girin. Bu makinenin e-posta adresi

oluşturulmamışsa, kendi e-posta adresinizi girin. E-posta adresi bu M118i makine için kullanılabilir

olduğunda, bu 1 ile 5 arasındaki adımları yineleyerek e-posta adresinizi makinenin e-posta adresi ile

değiştirebilirsiniz.

b. Sayfanın altındaki Yeni Ay ar ları Uygula düğmesini tıklatın.

c. CentreWare Internet Hizmetleri yöneticisinin Kullanıcı

Adı'nı ve Şifre'sini girin ve sonra Tamam

düğmesini tıklatın.

Not

Vars ay ılan CentreWare Internet Hizmetleri yöneticisi Kullanıcı Adı admin ve Şifre x-admin'dir.

Bunlar, ağ ayarları tamamlandıktan sonra değiştirilmelidir.

d. Yeniden başlatma komut isteminde, Yeniden Başlat düğmesini tıklatın.

Not

Ekranda değişiklik olmasa da makine yeniden başlatılır.

5. Yeniden başlatmanın tamamlanması için bir dakika bekleyin ve sonra tarayıcının Yenile düğmesini tıklatın.

E-postaya Tara'yı Yapılandırma

Xerox WorkCentre M118i

70

E-posta Portlarını Etkinleştirme

1. Özellikler sekmesini tıklatın.

2. Sol kenar çubuğundan Port Durumu'nu seçin.

a. SNMP, E-posta Gönder ve Posta Bildirim Hizmeti portlarını etkinleştirin. Bu sayfada, başka bir port

ayarını değiştirmeyin.

b. Sayfanın altındaki Yeni Ay ar ları Uygula düğmesini tıklatın.

c. Yeniden başlatma komut isteminde, Yeniden Başlat düğmesini tıklatın.

3. Yeniden başlatmanın tamamlanması için bir dakika bekleyin ve sonra tarayıcının Yenile düğmesini tıklatın.

SMTP Ayarlarını Girme

1. Özellikler sekmesini tıklatın.

2. Sol kenar çubuğundan Protokol Ayarları klasörünü seçin ve sonra E-posta'yı seçin.

a. SMTP Sunucu Adresi'ni girin.

b. SMTP kimlik doğrulaması gerekiyorsa, POP3 Sunucu Adresi, POP Kullanıcı Adı ve

POP Şifre'sini girin.

Not

POP3 Sunucu Adresi, IP adresi veya sunucu adı olarak girilebilir.

c. Makine, IP adresi yerine ana bilgisayar adı kullanıyorsa, sol kenar çubuğundaki TCP/IP'yi tıklatın ve

DNS Adresi 1 alanının DNS Sunucu Adresini içerdiğini doğrulayın. Daha fazla bilgi için, bkz:

Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu.

d. Sayfanın altındaki Yeni Ay ar ları Uygula düğmesini tıklatın.

e. Yeniden başlatma komut isteminde, Yeniden Başlat düğmesini tıklatın.

3. Yeniden başlatmanın tamamlanması için bir dakika bekleyin ve sonra tarayıcının Yenile düğmesini tıklatın.

E-postaya Tara Ayarları nı Doğrulamak İçin Kullanmak Üzere Adres Defteri

Girişi Oluşturma

1. Özellikler sekmesini tıklatın.

2. Sol kenar çubuğundan Adres Defteri'ni seçin.

a. Test alıcısına atamak için 1-200 arasında bir Hızlı Arama numarası yazın ve sonra Düzenle

düğmesini tıklatın.

b. Adres Türü aşağı açılır listesinden E-posta'yı seçin.

c. Alıcının yerel e-posta adresini Alıcı Adresi alanına girin.

d. Alıcı Adı'nı girin.

e. Yeni Ayarları Uygula düğmesini tıklatın.

E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulama

Xerox WorkCentre M118i

71

E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulama

E-postaya Tara ayarlarını doğrulamak için bir test e-postası gönderin:

1. Doküman klasörüne bir örnek doküman yükleyin.

2. Kontrol panelinde E-posta düğmesine basın.

3. Adres Defteri düğmesine basın.

4. Menüde, oluşturduğunuz adres defteri girişini vurgulayın ve sonra bunu seçmek için Sonraki Adres

düğmesine basın.

5. Giriş düğmesine basın.

6. Dokümanı taramak ve seçili alıcıya ek olarak göndermek için Başlat düğmesine basın.

7. Alıcının, taranan dokümanın ekli olduğu e-postayı aldığını doğrulayın.

E-postaya Tara Sorunlarını Giderme

Makine bir SMTP hatası raporlarsa, nedenini ve çözümünü belirlemek için aşağıdaki tabloyu kullanın:

Olası Nedeni Çözümü

Hatalı posta sunucusu ana

bilgisayar adı

■ SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru şirket veya ISS posta sunucusu adının

girildiğini doğrulayın.

■ DNS bilgilerinin doğru şekilde girildiğinden emin olun.

“Kimden:” E-posta adresi

hatalı girilmiştir

Yönetici E-posta Adresinin doğru olduğunu doğrulayın. E-posta adresi, şirket veya

ISS posta sunucusunun beklediği adresle eşleşmelidir.

Şirket veya ISS posta sunucusu

kimlik doğrulaması gerektirir

Posta sunucusunun kimlik doğrulaması gerektirip gerektirmediğini ağ yöneticinizle

veya ISS'nizle görüşerek belirleyin. Gerektiriyorsa, “SMTP öncesi POP” kimlik

doğrulamasını etkinleştirmek için CentreWare Internet Hizmetleri'ni kullanın ve

sonra POP Kullanıcı Adı ve POP Şifresi bilgilerini girin.

Şirket veya ISS posta sunucusu,

standart port numarası 25'te

postaya izin vermezler

Posta hizmeti için Port 25'in kullanılıp kullanılmadığını belirlemek üzere ağ

yöneticinizle veya ISS'nizle görüşün. Kullanılmıyorsa, posta hizmeti portu bilgilerini

alın ve sonra onu yap

ılandırmak için CentreWare Internet Hizmetleri'ni kullanın.

Sayfa yükleniyor...

Xerox M118i Kullanım kılavuzu

Xerox M118i Kullanım kılavuzu

diğer dillerde

İlgili makaleler

Diğer belgeler