Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Model: AssetDB

Tip: Kullanici rehberi

Analyst

Kullanıcı Kılavuzu

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- i - Asset DB v4.4

İçindekiler

1 VERİ HAZIRLAMA ............................................................................................................................... 1

2 HACİM ÜRETİMİ .................................................................................................................................. 2

2.1. Hacim Üretimi Varsayımları ...................................................................................................... 2

2.2. Hacim Üretimi Varsayımları Üretimi ......................................................................................... 3

2.3. Hacim Varsayımlarının düzenlenmesi ve silinmesi .................................................................. 4

2.4. Hacim Üretimi Varsayımlarının Atanması ................................................................................ 5

2.5. Hacimlerin Üretilmesi ................................................................................................................ 6

3 HESAPLAMA MALİYETLERİ: TCO ARACI ........................................................................................... 8

3.1. Yeni bir TCO Analizi oluşturma ................................................................................................ 9

3.2. Her bir baskı varlığına bir TCO Kategorisi Durumu ata .......................................................... 10

3.3. Fiyat ve Verim Verilerini Getirme ............................................................................................ 11

3.4. Müşteri Maliyet Verilerinin Eklenmesi ..................................................................................... 13

3.5. Sarf Malzemelerinin Kaldırılması ............................................................................................ 14

3.6. Yerel Sarf Malzemeleri ........................................................................................................... 15

3.6.1. Önceden oluşturulan yerel sarf malzemelerinin kullanımı ................................................ 16

3.7. Sarf Malzemeleri için Aygıtları Görüntüle ............................................................................... 17

3.8. Sözleşme belirlemek .............................................................................................................. 17

3.8.1. Bir Kiralama sözleşmesinin belirlenmesi ........................................................................... 19

3.8.2. Tıklama Başı Maliyet Sözleşmesi Belirleme ..................................................................... 20

3.8.3. Üç Renkli Bir Tıklama Başı Maliyet Sözleşmesi Belirleme................................................ 20

3.8.4. Diğer Destek Maliyeti Sözleşmeleri ................................................................................... 21

3.8.5. Sözleşme Verilerinin Dışa Aktarımı ve İçe Aktarımı .......................................................... 22

3.9. Varsayım Kümelerinin Oluşturulması ..................................................................................... 23

3.10. Sözleşmelerin ve Varsayım Kümelerinin Atanması ................................................................ 24

3.11. Maliyetleri hesaplama ............................................................................................................. 26

3.12. TCO Analizlerini İçe ve Dışa Aktar ......................................................................................... 26

3.13. TCO verilerini Asset DB'de Geçerli Durum'a taşımak ............................................................ 26

3.14. TCO maliyetlerini onayla ........................................................................................................ 29

4 CO

HESAPLAMASI: YEŞİL HESAPLAYICI ........................................................................................ 29

4.1. Bir Yeşil Hesabı Analizi Başlatmak......................................................................................... 30

4.2. Farklı işle ................................................................................................................................ 31

4.3. Varsayımlar ............................................................................................................................. 31

4.4. Hesapla ................................................................................................................................... 33

4.5. Yeşil Analizleri İçe ve Dışa Aktar ............................................................................................ 34

5 KULLANICI VERİSİ ............................................................................................................................. 34

5.1. Kullanıcı Verisini İçe Aktar ...................................................................................................... 35

5.2. Eşleme ve Görüntüleme ......................................................................................................... 35

6 ANALİST ÖZELLİKLERİ ....................................................................................................................... 37

6.1. İstatistikler ............................................................................................................................... 37

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- ii - Asset DB v4.4

6.2. Varlıkları Vurgulama/Filtreleme Aracı ..................................................................................... 39

6.3. Simgeler etrafında Mesafelerin Gösterilmesi ......................................................................... 41

7 BASKI DEĞERLENDİRME ÖZETİ RAPORU ......................................................................................... 42

8 PORTFÖY .......................................................................................................................................... 43

8.1. Portföyün Dışa Aktarımı ......................................................................................................... 44

8.2. Portföyü İçe Aktar ................................................................................................................... 45

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 1 - Asset DB v4.4

1 Veri Hazırlama

Veri Hazırlama sekmesi, varlık verileriniz için alternatif bir görünüm sunar ve filonuz için aylık ortalama

hacimleri hesaplayabileceğiniz 2. Bölümde verilerinizi Hacim Üretimine hazır hale getirmenize yardım eder.

Buradan:

 proje varlıklarınızı tablo biçiminde görebilir

 sayaç okuması verilerini doğrulayabilir ve düzenleyebilir

 hacim üretimi için varsayımlar belirleyebilir ve atayabilir

 her bir varlık için aylık hacimleri hesaplayıp görüntüleyebilirsiniz

Projenizdeki tüm baskı/tarama varlıkları (kapsam dışı olanlar da dahil), veri hazırlama sekmesinde görünür.

Pencerenin altında geçerli durum varlık tablosundakiyle aynı şekilde çalışan ve çeşitli farklı kriterler

kullanarak bir varlığı hızla bulmak için kullanabileceğiniz bir arama çubuğu vardır.

Tablodaki bir varlığa çift tıkladığınızda geçerli duruma gidersiniz; burada varlık, kat planında

vurgulanacaktır. Aygıt sırasının sol tarafındaki düğmesine tıklarsanız satır genişleyerek sayaç

okumalarını gösterecektir (bkz. Şetil 1).

Şetil 1. Sayaç okumalarını göster

Tüm denetim verilerini topladığınızda ve projenizin veri temizleme kısmına geldiğinizde sayaç okumalarını

gözden geçirmek için Veri Hazırlama sekmesini kullanabilirsiniz. Durum sütunundaki onay işaretleri

hacimlerin her aygıt için düzgün hesaplanıp hesaplanamayacağını gösterir. Yeşil bir onay işareti,

hesaplanabileceğini; turuncu işaret ise sayaç okuması hatalarını belirtir (bkz. Şetil 2). Onay işaretinin

üzerine gelindiğinde hatanın açıklaması gösterilir. Satırın solundaki düğmesini kullanarak satırı

genişletin, sorunlu sayaç okumaları kırmızı gösterilir. Turuncu bir onay işareti şu durumlarda görünür:

 Alt sayaçlar aynı tarih için toplam sayaç değerine eklenmediğinde (örn. Toplam Siyah Beyaz ve

Toplam Renkli toplamı Kullanım Ömrü Toplamından fazla).

 Daha sonraki bir tarihteki okumanın erken bir tarihteki okumadan daha az olması.

 Sayaç Okumaları sekmesinde görünür olmayan bir alanın okumalarının varlığı. Bu durum sayaç

okumaları kendi özellikleri doğru şekilde işaretlenmemiş aygıtlar içe aktarıldığında oluşur (örn. “A3

Özelliği” ve “Renkli Özelliği” işaretlenmemiş bir aygıtın A3 Renkli okumalarını içe aktarma).

 Aygıt için hiç sayaç okuması olmadığında.

Bu hataları düzeltmek için ya sayaç okumalarını düzenlemeniz gereklidir (ki bu, bu sekmede yapılabilir)

ya da Geçerli Durum sekmesindeki Detaylar Panelindeki varlığın özelliklerini düzenlemeniz gereklidir.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 2 - Asset DB v4.4

Şetil 2. Sayaç okuması durumu

Bu tabloda görünen sütunları değiştirmek için sütun başlığı çubuğuna sağ tıklayın ve seçeneklerden

“Diğer...” i seçin. Bir iletişim kutusu görünür ve görüntülemek istediğiniz sütunları seçmenizi sağlar (bkz.

Şetil 3).

Şetil 3. Görüntülenecek sütunları seçme

2 Hacim Üretimi

Hacim Üretimi, çeşitli kriterlere bağlı olarak aylık ortalama hacimleri hesaplayan bir araçtır.

Asset DB, bireysel sayaç okumalarından ortalama aylık hacimleri çıkaracaktır. Bunu hesaplamak için her

cihazın iki sayaç okumasına veya bir kurulum tarihi ve bir sayaç okumasına veya bir üretim tarihi ile bir

sayaç okumasına ihtiyacı olacaktır.

Hacimleri oluşturmadan önce Veri Hazırlama sekmesindeki verileri gözden geçirdiğinizden emin

olmalısınız. Ayrıca Varsayım Kümeleri'ni tanımlamak isteyebilirsiniz. Bu verideki boşlukları “dolduracak”

parametreleri belirlemenizi sağlar; örneğin işleve özel sayaç okumalarının nerede kullanılamayacağını.

2.1. Hacim Üretimi Varsayımları

Hacim Üretimi Varsayımları, projenizde hacim üretimi için kriterleri belirlemenize imkan tanır. Varsayımlar

sahip olduğunuz veriler nispeten daha genel olduğunda bile daha kesin bir hesaplama yapmanızı sağlar.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 3 - Asset DB v4.4

2.2. Hacim Üretimi Varsayımları Üretimi

Varsayımlarınızı belirlemek için Veri Hazırlama sekmesi üzerindeki “Hacim üretimi için kullanılan

Varsayım Kümeleri ekle, kaldır veya düzenle” düğmesine tıklayın (bkz. Şetil 4).

Şetil 4. Hacim üretimi varsayımları oluşturma veya düzenleme

Şetil 5. Hacim Üretimi Varsayım Kümeleri Yönetimi penceresi

Kendi varsayımlarınızı oluşturup uygulamadığınız sürece Asset DB'de otomatik olarak tüm cihazlara

uygulanacak olan varsayılan bir varsayım kümesi bulunmaktadır.

Yeni bir varsayım kümesi oluşturmak için açılır pencerenin üstündeki 'Yeni oluştur' düğmesine tıklayın.

Varsayılan değerleri gerekli şekilde düzenlediğinizde yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Güncelle'ye

tıklayın.

Düzenleyebileceğiniz alanlar şunlardır:

 İsim – Varsayımları varlıklara atadığınızda birbirinden ayırt edebilmeniz için.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 4 - Asset DB v4.4

 Üretim tarihi ayarı – Gerçekçi bir kurulum tarihi simüle etmek için üretim tarihine eklenecek olan

gün sayısı. Bu, yalnızca belirli bir kurulum tarihi mevcut olmadığında kullanılacaktır.

 Toplamın renk yüzdesi – Renk olarak kabul edilecek olan toplamın oranı veya “Kullanım Ömrü”

sayaç okuması. Bu yalnızca belirli renk sayaç okumaları mevcut olmadığında kullanılacaktır.

 Siyah beyaz + seviye 1 renk yüzdesi – Renk olarak kabul edilecek olan siyah beyaz + seviye 1

oranı sayaç okuması. Bu yalnızca ayrı siyah beyaz ve seviye 1 sayaç okumaları mevcut

olmadığında kullanılacaktır.

 Toplamın büyük kağıt yüzdesi – Büyük kağıt olarak kabul edilecek olan toplamın oranı veya

“Ömür” sayaç okuması. Bu yalnızca belirli bir büyük sayaç okuması mevcut olmadığında

kullanılacaktır.

 Çift taraflı yüzdesi – Çift taraflı olarak kabul edilecek olan toplamın oranı veya “Ömür” sayaç

okuması. Bu yalnızca belirli bir çift taraflı okuması mevcut olmadığında kullanılacaktır.

Renkli dağılımı

Bu, üç renkli sayaç cihazları için geçerlidir ve tüm sahip olduğunuz genel bir renk değeriyken üç seviyenin

her biri arasında renk hacminin dağılımını yönetmenizi sağlar. Bu kısımdaki üç yüzde, toplam atfedilecek

hacim yüzdesi değil, her seviyeye atfedilmesi gereken toplam renk hacminin yüzdesi anlamına geldiği için

toplamları 100 olmalıdır. Üç renkli bir sayaç cihazı için tek renkli bir sayaç okuması varsa buradaki yüzdeler,

ondan alınan hacme uygulanacaktır. Üç renkli bir sayaç cihazı için sadece bir Toplam Kullanım Ömrü varsa

yüzdeler, varsayıma uygulanan “Toplamın renk yüzdesi” dağılımından hesaplanan hacme uygulanacaktır.

Tercihen bir cihazda mevcut olan her sayaç okuması türüne özgü okuma sonuçları toplamanız gerekir. Bu,

renkli bir A3 cihazı için Standart Siyah Beyaz, Büyük Siyah Beyaz, Standart Renkli, Büyük Renkli ve Toplam

Kullanım Ömrü okumalarına sahip olmak anlamına gelir. Ancak bazen yalnızca bir toplam okuma veya

“Ömür” okuması almak mümkündür ve buradan varsayımsız bir hacim hesabı çıkarmak, herhangi bir

renkli/siyah beyaz veya standart/büyük dağılımınızın olmadığı anlamına gelecektir ve bu da TCO'nuzu

büyük ölçüde etkileyebilir.

Varsayım kümesinde girilen değerlerin tümü yalnızca proje verilerinizde boşluklar olduğunda uygulanacak,

işleve özgü okumaların mevcut olduğu durumlarda kullanılmayacak.

2.3. Hacim Varsayımlarının düzenlenmesi ve silinmesi

Daha önceden oluşturduğunuz bir varsayımı düzenlemek için açılır pencerenin sol tarafındaki listede

bulunan varsayımı seçmek için üzerine tıklayın ve değerlerinizi sağdaki alanlara yazın. Yaptığınız

değişiklikleri kaydetmek için Güncelle'ye tıklayın.

Bir varsayımı silmek için üzerine tıklayarak listeden seçin ve ardından listenin üzerindeki 'Sil'

düğmesine tıklayın.

Belirli bir proje için istediğiniz kadar varsayım oluşturabilirsiniz.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 5 - Asset DB v4.4

2.4. Hacim Üretimi Varsayımlarının Atanması

Hacim üretimi varsayımları tanımlandığında Veri Hazırlama sekmesindeki cihazlara atanmalıdır. Kullanıcı

tarafından oluşturulan bir varsayımın atanmadığı cihazlar için hacimler, “Varsayılan” varsayımlar

kullanılarak hesaplanacaktır.

Kullanıcı tarafından oluşturulan varsayımları, cihazlara atamak için ilgili cihazları seçebilir ve herhangi birine

sağ tıklayabilirsiniz. “Varsayım Kümesi Ata” menü seçeneğini kullanarak seçili cihazlar için kullanılacak olan

varsayım kümesini seçebilirsiniz. Varsayılan olarak tüm diğer cihazlar, “Varsayılan” Varsayım Kümesini

kullanacaktır.

Şetil 6. Varsayım Kümelerinin birden fazla cihaza atanması

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 6 - Asset DB v4.4

Alternatif olarak Veri Hazırlama tablosunda cihaz için Varsayım Kümesi sütununa tıklayıp kullanılacak

varsayım kümesini seçerek ayrı ayrı cihazlar için Varsayım Kümelerini atayabilirsiniz.

Şetil 7. Varsayım Kümelerinin ayrı ayrı cihazlara atanması

2.5. Hacimlerin Üretilmesi

Varsayım Kümeleri oluşturulduğunda ve cihazlara atandığında bir projedeki tüm cihazlar veya cihazların

bir alt kümesi için hacimler oluşturulabilir. Tüm varlıklar için hacim üretmek için Asset DB araç çubuğundaki

“Hacim Üret” düğmesine tıklayın ve “Tüm Varlıklar” a tıklayın veya “Ctrl-G” kısayolunu kullanın.

Projenizdeki alt cihaz kümeleri için hacim üretmek üzere aylık hacim oluşturmak istediğiniz Veri Hazırlama

tablosundan cihazları seçip Asset DB araç çubuğundaki “Hacim Üret” düğmesine tıklayın ve “Seçili

varlıklar...” ı seçin.

Önceden üretilmiş herhangi bir hacim üzerine yazmak için Üzerine Yaz kutusunu işaretlediğinizden emin

olun. Bu varsayılan olarak işaretlenmemiştir ancak onay işareti durumunda yapılacak herhangi bir değişiklik

yerel sürümdeki proje için hatırlanacaktır.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 7 - Asset DB v4.4

Şetil 8. Seçili varlıklar için hacim üretmek

Bunun ardından hacim üretim hesaplamasının aşağıdakileri gösteren bir sonuç dökümünü göreceksiniz:

 Güncellenen uygun varlıklar – Yeni aylık hacim değerlerinin hesaplandığı ve uygulandığı cihaz

sayısı.

 Güncelleme gerektirmeyen uygun varlıklar – yeni hesaplanmış aylık değerlerin zaten var olan

değerler ile aynı olduğu aygıtların sayısı.

 Hesaplanamayan uygun varlıklar – Yeterli sayaç okuması verileri mevcut olmadığı için yeni

hacim değerlerinin hesaplanamadığı cihaz sayısı. Bunun sebebi, varlık için hiçbir sayaç okuması

verisinin var olmayışı veya yalnızca bir sayaç okuma sonucunun olması ve kurulum veya üretim

tarihinin olmaması olabilir.

 Hacim üretim hataları olan varlıklar – Mevcut sayaç okuma verileri hatalıdır. Bunun sebebi,

genellikle iki sayaç okumasının mevcut olması ama ikinci tarih için sayaç okuması değerinin, ilk

kaydedilen sayaç okuması değerinden daha düşük olmasıdır.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 8 - Asset DB v4.4

Şetil 9. Hacim üretimi özeti

3 Hesaplama maliyetleri: TCO Aracı

TCO analizi için yazıcılarla ilgili maliyet ve verim verileri, veri tabanının daha kolay ve anında

güncellenebilmesi amacıyla için Newfield IT'nin barındırdığı bir sunucuda tutulmaktadır. Bu verilere

ulaşmak amacıyla Internet bağlantısı gerekecektir. Tüm fiyat, tüketim ve diğer verileri elle girmeyi tercih

ederseniz İnternet bağlantısı olmadan bir TCO analizi yapabilirsiniz.

NewField IT’nin veri tabanına erişim için önce kurumunuzda, İnternet bağlantısı için bir Proxy Sunucusu

mu yoksa doğrudan bağlantı mı kullanıldığını öğrenin. Bir proxy sunucu kullanılıyorsa, proxy ayarlarını

bilmeniz gerekecektir, bu sayede bunları Seçenekler > Genel Seçenekler, Asset DB Cloud altındaki Sunucu

sekmesinde girebilirsiniz.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 9 - Asset DB v4.4

Şetil 10. Proxy sunucusu kullanımı için yapılandırma

3.1. Yeni bir TCO Analizi oluşturma

Asset DB'de bir TCO Analizi kurmak, çekirdek projeye benzer. Dosya > Yeni > TCO Analizi'ni seçin.

Karşınıza yeni TCO Analizinizi adlandırmanızı isteyen bir açılır pencere çıkacaktır. “Tamam” a tıklayın, yeni

TCO Analizi oluşturulacaktır. Dosya > Aç'a gidip açtığınız projeyle bağlantılı TCO Analizleri listesinden

seçerek daha önceden var olan bir TCO Analizini açabilirsiniz. Bir TCO analizi oluşturulduğunda veya

açıldığında, çizilmeyen ama tablo görünümünde verileri olanlar da dahil Asset DB projesi kapsamındaki

tüm yazıcıların ve MFD'lerin bir listesini gösteren yeni bir çalışma alanı oluşturulur (bkz. Şetil 11). Bir TCO

Analizini tamamlamak için 10 Adımlık bir işlem mevcuttur.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 10 - Asset DB v4.4

Şetil 11. TCO Sekme Görünümü

3.2. Her bir baskı varlığına bir TCO Kategorisi Durumu ata

İlk adım olarak projedeki baskı etkin cihazların her birinde maliyet hesaplamasını nasıl yapmak istediğinize

karar vermelisiniz. Bir maliyet kategorisi atamak amacıyla seçenekleri açmak için Maliyet Kategorisi

sütunundaki ilgili hücreye sol tıklayabilirsiniz veya listeden birden fazla cihaz seçmek için tıklayıp

sürükleyebilir, seçili varlıkların birine sağ tıklayıp bir kategori seçmek için “Maliyet Kategorisi” seçeneğini

kullanabilirsiniz.

Şetil 12. Cihazlara ayrı ayrı bir maliyet kategorisi atama

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 11 - Asset DB v4.4

Şetil 13. Birden fazla cihaza bir maliyet kategorisi atama

Mevcut Maliyet Kategorileri:

 Sözleşme Altında : Cihaz, bir kiralayıcı veya satıcıyla yapılacak olan sözleşmeye tabidir

 Satın Alınan : Cihazla ilgili sürmekte olan başka bir maliyet yoktur

 Her İkisi de : Bir yazıcı satın alındığında ama yazıcıyla ilgili bir sözleşmenin de var olması

halinde geçerlidir

Önemli ipucu: Farklı sütun başlıklarına tıklayarak alfabetik olarak verileri sıralayın. Bunun ardından bir

kerede birden fazla cihazı seçebilir ve aynı Maliyet Kategorisi durumunu gruba uygulayabilirsiniz. Ayrıca

sütun başlığının sağındaki sembole ve işaret kutucuklarına tıklayarak TCO kategorilerini filtreleyebilirsiniz.

Bir Kategori Durumu seçildiğinde, bu Maliyet Kategorisi sütununda gösterilecektir. Durum sütunundaki

kırmızı uyarı üçgeni üzerine gelindiğinde TCO hesaplamasının yapılabilmesi için hala hangi bilginin gerekli

olduğu gösterilecektir.

3.3. Fiyat ve Verim Verilerini Getirme

Sıradaki adım, tüm ilgili verilerin kesin bir TCO hesaplaması için mevcut olması için tüm cihazlardaki fiyat

ve sarf malzemesi bilgilerinin getirilmesidir. Bu adım, Verileri Getir düğmesine basılarak gerçekleştirilebilir

. Bunu yaparak verilerin bulunduğu varlık sayısını görebilirsiniz.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 12 - Asset DB v4.4

Not: İnternet'e bağlanmak için bir proxy sunucusu kullanıyorsanız ana menüde Seçenekler > Genel

Seçenekler... Asset DB Cloud yoluyla proxy sunucu bilgilerinizi girmeniz gerekecektir.

Veriler toplandığında aşağıdaki Şetil 14'e göre ekranda gösterilecektir.

Şetil 14. TCO verileri toplandıktan sonra Varlık Görünümü

Radyo düğmesi yoluyla sarf malzemesi görüntüsüne geçerken sarf malzemelerinin tam detaylarını

görebilirsiniz.

Şetil 15. TCO verileri toplandıktan sonra Sarf Malzemeleri Görünümü

Geçerli durumda cihazınızı seçmek için açılır menüyü kullanmadıysanız TCO verilerinin otomatik olarak

alınmayabileceğini unutmayın. Verileri çekebilmek için cihazın adı, veri tabanındaki cihazın adıyla tam

olarak uyuşmalıdır. Uyuşmuyorsa bir “Farklı Maliyetlendir” işlemi yapmak için aşağıdaki talimatları izleyin.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 13 - Asset DB v4.4

Liste fiyatları veya sarf malzemesi verileri TCO Sunucusunda yoksa Durum sütununda bir uyarı sembolü

görünecektir. Bu durumda “Farklı Maliyetlendir” işlevi kullanılabilir. Bu bir sağ tuş işlevidir ve fiyatını

kullanabileceğiniz karşılaştırılabilir bir model seçebileceğiniz sunucudan benzer modellerin bir listesini

almak için çevrimiçi olmanızı gerektirir.

Şetil 16. Farklı Maliyetlendir işlevi

Farklı Maliyetlendir modeli seçildiğinde ilgili model verileri alınır ve Liste Fiyatı sütununda yedek bir modelin

kullanıldığını gösteren yeni bir simge görünür.

3.4. Müşteri Maliyet Verilerinin Eklenmesi

İlgili yazıcı verileri mevcutken esas alım maliyetlerinin eklenmesi için yazıcıların bir listesini ve sarf

malzemelerini son kullanıcıya göndermek mümkündür. Bu, farklı görünümlerden Dışa Aktar düğmesinin

seçilmesiyle (donanım maliyetleri için Varlık Görünümü ve sarf malzemesi maliyetleri için Sarf Malzemesi

Görünümü) veya ana menüde TCO > Dışa Aktar > Varlık Verileri/Sarf Malzemesi Verileri'nden yapılabilir.

Şetil 17. TCO Verilerini Dışa Aktar

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 14 - Asset DB v4.4

Liste fiyatı, bir Excel tablosunda gösterilir ve üzerine yazılabilir. Yeni bilgileri içe aktarmak için Varlık

Görünümü'nde veya Sarf Malzemesi Görünümü'nde İçe Aktar düğmesine tıklayın veya ana menüde TCO

> İçe Aktar > Varlık Verileri/Sarf Malzemesi Verileri'ni kullanın.

Fiyatları manuel veya içe aktarma yoluyla değiştirdikten sonra Liste fiyatı simgesi, hangi öğelerin kullanıcı

veya müşteri tarafından manuel olarak girildiğini göstermek için bir not defteri ve kaleme dönüşür:

Şetil 18. Manuel girilmiş fiyat verileri

Not: Verim verileri, veri tabanında tutulur ve hesaplamada kullanılır ama veri sağlayıcının mülkiyetindeki bir

bilgi olduğu için dışa aktarımda gösterilmez.

3.5. Sarf Malzemelerinin Kaldırılması

TCO sunucusu, projedeki herhangi bir cihazla bağlantılı bilinen tüm OEM sarf malzemelerini sunacaktır.

Bazen bir sarf malzemesi gerekli değildir; belki nadiren satın alınıyordur veya müşteri OEM olmayan

parçalar kullanıyordur (bkz. Kısım 3.6 Yerel Sarf Malzemeleri).

TCO sunucusundan veri indirdikten sonra Şetil 19'da gösterildiği gibi “Sarf Malzemeleri” Görünümünü

seçmek için tıklayın.

Şetil 19. Sarf Malzemeleri Görünümü

Bir sarf malzemesinin seçimini kaldırmak için sarf malzemesinin yanındaki “Kullan” sütununa tıklamanız

yeterlidir. TCO hesaplandığında sarf malzemesi, Asset DB tarafından göz ardı edilir.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 15 - Asset DB v4.4

3.6. Yerel Sarf Malzemeleri

TCO sunucusu, on binlerce Orijinal Malzeme Üreticisi (OEM) sarf malzemesine erişim sağlar. Alternatif

olarak OEM olmayan parçalar kullanmak isteyebilir veya şu anda sunucuda olmayan bir sarf malzemesini

eklemek isteyebilirsiniz. Asset DB'de elle oluşturulan sarf malzemeleri yerel olarak depolanır ve diğer

projelerde kullanılabilir.

Yerel bir sarf malzemesi oluşturmak için araç çubuğundaki “Sarf malzemesi ekle ve yönet” düğmesine

tıklayın. Şetil 20 bölümünde gösterildiği şekilde “Yönet” sekmesini seçin ve eklenecek olan sarf malzemesi

için verileri girin. “Oluştur” a tıkladığınızda sarf malzemesi, “Kullanılabilir Sarf Malzemeleri” tablosunda

gösterilecektir. Lütfen tüm boşlukların doldurulması gerektiğini unutmayın.

Şetil 20. Sarf Malzemelerini Yönet

“TCO Analizine Ata” sekmesini seçin. Soldaki liste, “Kullanılabilir Sarf Malzemeleri” ni göstermektedir.

Kullanmak istediğiniz sarf malzemesini seçin ve “TCO Analizi Sarf Malzemeleri” ne taşımak için yeşil oka

tıklayın.

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 16 - Asset DB v4.4

Şetil 21. TCO Analizine Sarf Malzemelerinin Atanması

“Uygula” düğmesine tıkladıktan sonra sarf malzemeniz, projenizin Sarf Malzemeleri Görünümünde analizde

kullanılacak seçenekler olarak görünecektir.

Yerel sarf malzemesi, OEM parçadan daha ucuz olduğu sürece otomatik olarak seçilecektir. Bu sarf

malzemesinin fiyatından bağımsız olarak kullanılmasını zorlamak istiyorsanız OEM parçanın seçiminin

nasıl kaldırıldığını görmek için bkz. Kısım 3.5.

3.6.1. Önceden oluşturulan yerel sarf malzemelerinin kullanımı

Yerel bir sarf malzemesi veri tabanı oluşturdukça bu verileri diğer projeler için de kullanmak isteyebilirsiniz.

Sunucudan veri indirirken aşağıda gösterildiği gibi yerel sarf malzemelerini kullanma seçeneğini

göreceksiniz. Kullanıma hazır hale getirmek istiyorsanız lütfen bunu seçin. (Not: Sadece tam olarak eşleşen

modeller gösterilecektir).

Şetil 22. Yerel sarf malzemeleri seçeneğini kullan

Analist Kullanıcı Kılavuzu

- 17 - Asset DB v4.4

3.7. Sarf Malzemeleri için Aygıtları Görüntüle

Hangi aygıtın özel bir sarf malzemesi kullandığını görmek istiyorsanız sarf malzemesine sağ tıklayın ve

“Sarf Malzemesi için Aygıtları Görüntüle” yi seçin.

Şetil 23. Sarf malzemesi kullanan aygıtlar

3.8. Sözleşme belirlemek

Müşteriye donanım ve sarf malzemeleri listesini gönderirken aynı anda hem yazıcılarda hem de MFD'lerde

sözleşme bilgilerini talep etmek mümkün olabilir. Müşteri, sözleşme bilgilerini vermek istemiyorsa bunun

yerine ölçüm maliyeti verileri kullanılabilir.

Bir aygıtla bağdaştırılabilecek dört tür sözleşme vardır:

a. Birebir ilişki şeklinde bir kira sözleşmesi veya tek kira sözleşmesi kapsamında birden fazla

aygıt.

b. Sayfa veya baskı/kopyalama başı ücret uygulayan tıklama başına maliyet sözleşmesi.

c. Üç renkli bir aygıtın, renk seviyesinde göre farklı sayfa başına ya da tıklama başına ücreti

uygulayan maliyet tıklama başına maliyet sözleşmesi.

Sayfa yükleniyor ...

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Model: AssetDB

Tip: Kullanici rehberi

PDF İndir

rapor

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

İlgili Makaleler

Diğer Belgeler