Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Model: AssetDB

Tip: Kullanici rehberi

Mimari

Kullanıcı Kılavuzu

Architect User Manual

- i - Asset DB v4.4

İçindekiler

1 Mimari nedir? .......................................................................................................................1

2 Çözüm Tasarımı Süreci .......................................................................................................1

3 Başlarken .............................................................................................................................2

3.1 Mevcut Ortamı Almak ve Anlamak .............................................................................2

3.2 Çözüm Oluşturma .......................................................................................................3

4 Aygıt Geleceği Sekmesi ......................................................................................................4

5 Ürün Katalogu Sekmesi .......................................................................................................7

5.1 Ürün Katalogunda Kategorilerin Değiştirilmesi ...........................................................7

5.2 Ürün Kataloguna Yeniden Dağıtılan Aygıtların Eklenmesi .........................................9

5.3 Katalogda Yeniden Dağıtılan bir Cihazın Yerinin Belirlenmesi................................ 10

5.4 Ürün Kataloguna Yeni Modellerin Eklenmesi .......................................................... 11

5.5 Yeni Bir Katalog Oluşturmak ................................................................................... 12

5.6 Ürün Kataloglarının İçe/Dışa Aktarılması ................................................................ 12

6 Ürün Maliyetleri Sekmesi .................................................................................................. 13

6.1 Maliyet Verisinin Girilmesi........................................................................................ 14

6.2 Ürün Maliyet Verilerinin İçe/Dışa Aktarımı ............................................................... 15

7 Çözüm Tasarımı Sekmesi ................................................................................................ 15

7.1 Kata Sanal Aygıtların Eklenmesi ............................................................................. 17

7.2 Sanal Bir Varlık Simgesi Türünün Değiştirilmesi ..................................................... 19

7.3 Sanal Aygıtlardan Hacim Aktarımı ........................................................................... 19

7.4 Birden Fazla Aygıttan Hacim Aktarımı ..................................................................... 19

7.5 Hacim Aktarımlarının Geri Alınması ........................................................................ 20

7.6 Hacim Kutusu .......................................................................................................... 20

7.7 Geçersiz Hacim Aktarımları ..................................................................................... 21

7.8 Mevcut Bir Varlığın Geleceğini Değiştirmek ............................................................ 21

7.9 Hacim Aktarımı İstatistikleri ..................................................................................... 21

7.10 Çözüm Üretimi ......................................................................................................... 22

7.11 Yeniden Dağıtılan Aygıt Taşıması ........................................................................... 23

7.12 Çözüm Üretimi Hataları ........................................................................................... 24

7.13 Varlık Durumu Etiketleri ........................................................................................... 25

7.14 Mimari Kararlarının Geçersiz Kılınması ................................................................... 27

7.15 Manuel Olarak Üretici ve Modelin Sanal bir Aygıta Atanması ................................. 27

7.16 Yeniden Dağıtılan Varlıkların Manuel Olarak Eşlenmesi ......................................... 29

7.17 Filtrelerin Kullanımı .................................................................................................... 31

7.18 İstatistikler Sekmesi ................................................................................................. 32

7.19 Mali Veriler Sekmesi ................................................................................................ 33

7.20 Kullanıcı/Aygıt Oranı Sekmesi ................................................................................. 33

8 Gelecek Durum Sekmesi .................................................................................................. 34

Architect User Manual

- ii - Asset DB v4.4

9 Gelecek Durum Yeşil Analizinin Oluşturulması ................................................................ 36

9.1 Gelecek Durum Varsayım Kümeleri ........................................................................ 37

10 Çözüm Raporlarının Oluşturulması ............................................................................. 37

10.1 Taşımalar ve Değişiklikler Raporu ........................................................................... 37

10.2 Aygıt Geleceği Raporu ............................................................................................. 38

10.3 Gelecek Durum Teklifi ............................................................................................. 38

10.4 Çözüm Raporlarının Düzenlenmesi ......................................................................... 39

11 Çözümlerin Dışa ve İçe Aktarımı ................................................................................. 39

11.1 Çözümün bir Asset DB Projesine Aktarılması ......................................................... 39

11.2 Çözüm Verilerinin bir Proje ve Çözüm çifti olarak dışa aktarılması ......................... 40

11.3 Yalnızca Çözümün Dışa Aktarımı ............................................................................ 41

11.4 Çözüm Verilerinin İçe Aktarımı ................................................................................ 41

12 Geçersiz Değişiklikler .................................................................................................. 42

12.1 Mevcut Filo Hacimlerinin Ayarlanması .................................................................... 42

12.2 Mevcut Varlıkların Silinmesi .................................................................................... 42

12.3 Üretici ve Model Verilerinin Değiştirilmesi ............................................................... 42

13 Sıkça Sorulan Sorular .................................................................................................. 43

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

1 Mimari nedir?

Asset DB Mimarisi, baskı filosunun yeniden tasarlanma sürecine yardımcı olması için

geliştirilmiş bir yazılım aracıdır. Bir Aygıt Geleceği matrisi, atılması, yer değiştirilmesi ve

aygıtların in situ tutulması için geçerli durumdaki (Asset DB'nin kullanımıyla alınan) baskı

filosunun aygıtlara bölünmesini mümkün kılar. Bunun ardından bir Ürün Katalogu, yeniden

tasarlanan filoda hangi yeni aygıtların bulunacağına karar vermenizi sağlar. Filo, yeni varlıklar

oluşturmanın ve yeni varlıklar oluşturup özellikleri ve hacmi, mevcut varlıklardan otomatik

olarak yeni varlıklara aktarmanın grafiksel bir yolunu sağlayan tasarımcı görünümünde

düzenlenebilir. Mevcut ortamlardan taşınmak üzere işaretlenen varlıklar, kullanıcı tarafından

minimum müdahaleyle yeni filoda otomatik olarak yeniden dağıtılır. Dağıtım süreci, her bir

varlığı, en çok ihtiyaç olunan noktaya yerleştiren, optimize edilmiş bir çözüm bulacaktır. Yeni

filo tasarlandığında tasarımın incelenmesi ve mevcut filolar üzerinde gerekli olan değişikliklerin

anlaşılması için bir değerlendirme görünümü tasarlanmıştır. Ayrıca yeni çözümünüzün

maliyetlerini ve çevreye etkisini hesaplayabilir ve değişiklikleri yazı ve grafik halinde özetleyen

raporlar oluşturabilirsiniz.

2 Çözüm Tasarımı Süreci

Asset DB Mimarisi, bir yazılım aracından çok daha fazlasıdır – aracın iş akışında bir çözüm

tasarımı süreci de vardır. Tasarım süreci, Şetil 1'de gösterildiği gibi farklı adımlara bölünebilir

ve aşağıdaki bölümlerde daha detaylı olarak açıklanmaktadır.

Şetil 1. Çözüm tasarımı süreci

Aşağıdakileri kapsayan bir baskı politikası olduğunda çözüm tasarımı süreci en iyi şekilde işler:

 Genel aygıt / kullanıcı oranı

 Renkli ve A3 aygıtlara erişim

 Kullanıcıların her aygıt türü için ne kadar yürümesinin beklendiği

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

 Belirli departmanların veya çalışma gruplarının tüm özel ihtiyaçları

 Mevcut varlıklar için yeniden kullanım/tasfiye kılavuzları

 Tasarımın cinse mi yoksa üretici ve modele mi özgü olacağı

Bu kılavuzlarla Mimari'ye veri girişi görevi çok daha kolaydır.

3 Başlarken

Asset DB Mimarisi kullanımıyla bir çözüm tasarımının başlangıç noktası, mevcut baskı ortamını

temsil eden bir Asset DB projesidir. Devam etmeden önce Asset DB Auditor ve Analist

Kılavuzlarını okuduğunuzdan ve içeriklerine aşina olduğunuzdan emin olun.

3.1 Mevcut Ortamı Almak ve Anlamak

Her çözüm tasarımının ilk aşaması, mevcut baskı ortamının detaylı şekilde alınması ve analiz

edilmesidir. Daha sonra analiz edilmesi ve tasarım işi için verilerin altında toplanması gereken

kategoriler vardır:

Aygıt Öznitelikleri

Projedeki her varlık için, bu varlıkların Mimari görünümlerinde tanımlanabilmesi amacıyla

geçerli bir üretici ve model verisine sahip olması önemlidir. Gelecek filoda hangi baskı

özelliklerinin gerekli olacağını öğrenmek için mevcut filonun kağıt kapasiteleri vb. gereklidir.

Yer Verileri

Mevcut filo aygıtlarının fiziksel yeri, gelecekteki filo aygıtlarının dağıtımına karar vermek için

önemlidir.

Hacimler

Çözüm tasarımı süreci, mevcut baskı filosundaki hacim verilerini kullanır. Bu nedenle tüm

varlıkların geçerli aylık hacim verilerinin Asset DB projesine girilmiş olmasını sağlamak

gereklidir. Bu, birkaç şekilde gerçekleştirilebilir: daha fazla detay için Asset DB Kılavuzuna

bakın.

Baskı ortamı alındığında yeni bir tasarıma başlamadan önce verilerin ayrıntılı bir analizi

gereklidir. Analiz, özellikle site boyunca aygıtların dağıtımını ve hacmi, filodaki renkli ve A3

baskı kapasitesinin dağıtımını ve bir yerdeki hacim ihtiyacına karşı baskı kapasitesini ele

almalıdır.

Önemli İpucu: Çözümünüzü oluşturmadan önce proje hacimlerinizin stabil olduğundan emin

olun ve çözüm devam ederken hacimleri tekrar hesaplamayın. Bir çözüme başladıktan sonra

hacimleri baştan hesaplamak, çözüm tasarımınızda eksi hacimlere ve hatalara yol açabilir.

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

3.2 Çözüm Oluşturma

Birden fazla projeye ihtiyaç olmadan birden fazla gelecek filo seçeneği göstermek için her Asset

DB projesine birden fazla çözüm atanabilir. Dosya > Yeni > Çözüm'ü seçerek yeni bir çözüm

oluşturulur ve açık olan projeye bağlanır:

Şetil 2. Yeni bir çözümün oluşturulması

Yeni çözüm oluşturulduğunda, Şetil 3'te gösterildiği şekilde ekranın üstünde beş sekme görülür.

Şetil 3. Çözüm sekmeleri

Her sekme, daha önceden açıklanan çözüm tasarımı sürecindeki bir aşamayı temsil eder. Her

sekmenin rolü, aşağıda özetlenmiştir:

 Geçerli Durum: Bu sekme, mevcut baskı ortamını gösterir: bu Asset DB projesidir.

 Veri Hazırlama: Bu sekme, kullanıcıların geçerli durumdaki sayaç okumalarını gözden

geçirmelerini ve mevcut filo için hacimler oluşturmasını sağlar.

 Aygıt Geleceği: Bu, filodaki her aygıtın geleceği hakkında bir karar verilmesini sağlar.

 Ürün Katalogu: Bu, gelecek filodaki yeni aygıtlar ve hacim kapasiteleri hakkında

kararların verilebilmesini sağlar.

 Ürün Maliyetleri: Bu sekme, gelecek durumda dağıtılacak olan aygıtlar için maliyet

verilerinin girilmesini sağlar.

 Çözüm Tasarımı: Bu, yeni sanal baskı ortamının tasarlanacağı tasarım görünümüdür.

 Gelecek Durum: Bu sekme, yeni ve tekrar dağıtılan aygıtlar olduktan sonra yeni baskı

ortamını gösterir. Ayrıca her katta yapılan tüm değişikliklerin özet bir görüntüsünü de

sağlar.

Çözüm

Sekmeleri

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Bu belgede Geçerli Durum sekmesi ve Veri Hazırlama sekmesinden daha fazla

bahsedilmeyecektir; daha fazla bilgi için Asset DB Auditor ve Analist Kılavuzlarına bakın.

4 Aygıt Geleceği Sekmesi

Şetil 4. Aygıt Geleceği görünümü

Aygıt Geleceği görünümü, tablo şeklinde proje kapsamındaki tüm varlıkları listeler. Geçerli

durumda “Kapsam Dışı” olarak işaretlenen varlıklar, Aygıt Geleceğinde görüntülenmeyecektir.

Varlıkları site/bina/kat açısından görüntülemek için ekranın sağ üst köşesindeki navigasyon

ağacını kullanın. Tablo görünümü, varlığın geleceğini belirlemekte faydalı görülen çeşitli varlık

özniteliklerini gösterir. Şetil 5'te gösterildiği gibi sütun başlığı çubuğuna sağ tıklayıp Daha

Fazla...'yı seçerek bu görünüme diğer öznitelikleri ekleyebilirsiniz.

Şetil 5. Aygıt Geleceği tablosuna yeni sütunların eklenmesi

Bu, hangi kategoriyi göstermek/gizlemek istediğinize karar verebileceğiniz bir Sütun Seçim

penceresi açacaktır.

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Aygıt Geleceği görünümünün amacı, projedeki her varlığın geleceğini belirlemektir. Üç

gelecekten biri, varlıklara atanabilir:

 At – yeni filoda varlığa ihtiyaç yoktur.

 Yeniden Dağıt – mümkünse varlık yeni filoda kullanılacaktır.

 In Situ – varlık, mevcut hacmiyle veya daha düşük bir hacimle mevcut yerinde,

filoda kalacaktır.

Her aygıtın geleceğini belirlemeye yardımcı olacak yaş, maliyet gibi tümünün baskı

politikasında karara bağlanması gereken faktörler mevcuttur.

Bir varlığın geleceği üç şekilde seçilebilir; varlık satırının vurgulanması ve araç çubuğundaki

gelecek düğmelerinin birinin kullanımıyla, varlık için tablo satırına sağ tıklayıp açılan menüden

seçerek veya Gelecek sütunundaki açılır menüyü kullanarak (bkz. Şetil 6). Başlangıç olarak her

varlığın geleceği “BELİRLENMEDİ” olarak belirlenir (“Gelecek” sütununda gösterilir).

Şetil 6. Aygıtların geleceğinin değiştirilmesi

Birkaç satırı vurgulayarak ve yukarıda bahsedilen yöntemlerden biriyle geleceklerini seçerek

birden fazla varlığa bir gelecek atanabilir. Sol fare tuşunun kullanımıyla ve fareyi sürükleyerek

veya grubun en üst satırını seçip en alta tıklarken Shift tuşuna basılı tutarak birden fazla satır

vurgulanabilir. Bitişik olmayan satırları vurgulamak için CTRL tuşuna basılı tutun.

Sağ tuş menüsü

Açılır menüden

bir gelecek seçin

Gelecek

düğmeleri

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Bazen geleceği konusunda bir karar vermeden önce kat planındaki bir varlığı görüntülemek

önemlidir. Bu, Şetil 7'de gösterildiği gibi varlık satırına sağ tıklayıp “Kat Planında Göster”in

seçilmesiyle yapılabilir.

Şetil 7. Kat planında aygıtların gösterilmesi

Bu, sizi Çözüm Tasarımı sekmesine götürecek ve kattaki varlığı vurgulayacaktır. Bir aygıtın,

aynı zamanda Çözüm Tasarımı görünümünde de değiştirilebileceğini unutmayın (bkz. Kısım

7.8).

Veriler, herhangi bir sütun başlığına tıklanarak tabloda sıralanabilir; aynı şekilde tekrar başlığa

tıklandığında, sıralama tersten yapılacaktır. Ayrıca Şetil 8'de gösterildiği gibi her bir sütun

başlığının yanındaki aşağı oka tıklayarak da tabloya filtreler uygulayabilirsiniz. Bu, gösterilen

özniteliklerden biriyle varlıkları gruplandırmak ve tek adımda bir gelecek atamak için çok

kullanışlı bir özelliktir.

Şetil 8. Filtrelerin uygulanması

Sütun genişlikleri, sütunların ikisi arasındaki ayraca tıklayıp fareyi sürükleyerek değiştirilebilir.

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

5 Ürün Katalogu Sekmesi

Şetil 9. Ürün Katalogu görünümü

Ürün Katalogu görünümü, üç ayrı alandan oluşur; sağ üst tarafta tekrar dağıtılacak olan farklı

varlıkları içeren bir tablo vardır. Bu panelin altında, varlıklar hakkında bilgi barındıran, soldaki

ana paneldeki sütunlar arasında atandıkları gelecek durumu belirleyecek olan boş bir panel

vardır.

Ana panel, gereksinimlere göre özelleştirilecek olan Ürün Katalogunu içerir ve her biri özel bir

aygıt kategorisini temsil eden sütun dizilerinden oluşur. Her sütunun temsil ettiği kategori, sütun

başlığında gösterilir.

5.1 Ürün Katalogunda Kategorilerin Değiştirilmesi

Ürün Katalogu, önceden tanımlanmış on aygıt kategorisine sahiptir:

 MFD A4 Siyah Beyaz

 MFD A4 Renkli

 MFD A3 Siyah Beyaz

 MFD A3 Renkli

 Yazıcı A4 Siyah Beyaz

 Yazıcı A4 Renkli

 Yazıcı A3 Siyah Beyaz

 Yazıcı A3 Renkli

Ürün Katalogu

Yeniden Dağıtılan

Varlık Modelleri

Ürün Kataloguna

atanan modeller

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

 Faks

 Tarayıcı

Yalnızca (mevcut baskı filosundan derlenen) gerekli kategoriler gösterildiği için başlangıçta

hepsi katalogda bulunmayabilir. Ekle/Kaldır düğmesi seçilerek kategoriler eklenebilir veya

kaldırılabilir.

Şetil 10. Kategori sütunu Ekle/Kaldır

Ürün Katalogunun ana panelindeki her kategori sütununda açıklama ve sayı aralığı bulunan bir

dizi hacim “bandı” vardır. Bunlar, sütunun açıkladığı aygıt türü için genel hacim aralığının

kategorilendirilmesini temsil eder. İki bant arasındaki sınıra tıklanıp aşağı veya yukarı

sürüklenmesiyle her bandın aralığı ayarlanabilir.

Şetil 11. Hacim bantları

Böylece her sütun, belirli bir aygıt kategorisi için bir hacim profilini temsil edecektir. Ürün

Katalogunuzun belirlenmesindeki ilk adım, her kategoride düşük, orta, yüksek ve çok yüksek

hacim aygıtı kapasitelerine karar vermektir.

Örneğin Şetil 11'deki Ürün Katalogu, Siyah Beyaz A3 MFD'ler için aylık 0 ila 7.999 sayfa arası

hacmi olan bir aygıtın, Düşük hacimli bir aygıt olarak kabul edildiğini göstermektedir. Ve 8.000

ila 19.999 arası bir aygıt, Orta hacimli bir aygıt olarak kabul edilmektedir.

Hareket ettirilebilen

sınırlar

Sütun Ekle/Kaldır

düğmesi

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

5.2 Ürün Kataloguna Yeniden Dağıtılan Aygıtların Eklenmesi

Hacim bantları, aygıtın tüm kategorileri için belirlendiğinde sıradaki adım, katalogu oluşturmak

için bu bantlara aygıtlar eklemek olacaktır.

Ürün Katalogu, iki aygıt kategorisinden oluşacaktır. İlk grup yeni aygıtlardan, ikinci grup ise

Aygıt Geleceği görünümünde yeniden dağıtılan modellerden oluşacaktır.

Yeniden dağıtılması için işaretlenen varlıkların hepsi, sağ üst paneldeki tabloda seri

numaralarıyla gösterilir (bkz. Şetil 9). Başlangıçta Ürün Kataloguna henüz atanmış

olmadıklarını göstermek için tablodaki tüm satırlar pembe renkle vurgulanır. Yeniden dağıtılmış

olan bir aygıt, ilk olarak aygıtın seçilmesi, kırmızıya çevrilmesi ve sonrasında tıklanıp soldaki

Ürün Katalogundaki hacim bantlarından birine sürüklenmesiyle ürün kataloguna eklenir.

Sürükleme işlemi başladığında modelin bırakılması gereken sütun, Şetil 12'de gösterildiği gibi

kırmızı bir kenarlıkla vurgulanır.

Şetil 12. Doğru aygıt kategorisinin otomatik olarak vurgulanması

Vurgulanan sütundaki hacim bantlarından birini seçin ve modeli o banda atamak için fare

tuşunu bırakın. Model, hacim bandına başarıyla bırakıldıysa bandı tanımlayan yazı, kalın ve

altı çizili olacaktır. Hacim bandını seçer ve sağ alt panele bakarsanız modelin, kapasiteleriyle

birlikte “Yeniden Atanan Modeller” altında listelendiğini görebilirsiniz. Bu alan, Kısım 5.3'da

daha detaylı olarak tanımlanmıştır.

Ayrıca sağ üstteki tabloda bulunan model adının da Şetil 13'te gösterildiği gibi artık pembe

renkle vurgulanmadığını göreceksiniz.

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Şetil 13. Ürün Katalogundaki Yeniden Dağıtılan aygıt ayrımı için görsel göstergeler

Bunun ardından bu süreç, sağ üstteki tabloda pembeyle vurgulanan tüm modeller için

tekrarlanmalıdır. Modeller, gerekirse birden fazla hacim bandına bırakılabilir.

Control tuşu kullanılarak yeniden dağıtılan birden fazla aygıt seçilebilir ve yukarıdaki gibi

sürüklenerek tek bir hacim bandına eklenebilir.

Eğer bir hacim bandından yeniden dağıtılan bir aygıtı kaldırırsanız ve o model, Ürün

Katalogunda başka herhangi bir yere ayrılmamışsa sağ üst tabloda tekrar pembe olarak

vurgulanacaktır.

5.3 Katalogda Yeniden Dağıtılan bir Cihazın Yerinin

Belirlenmesi

Katalogunuzdaki yeniden atanan bir aygıtın yeri, sağ üst panelde söz konusu aygıta tıklanarak

gösterilebilir. Bu, bunun ardından Şetil 14'te gösterildiği gibi yerleştirildiği hacim bantlarında

sarıyla vurgulanacaktır.

Şetil 14. Model Matrisindeki Yeniden Dağıtılan aygıt ayrımı için görsel göstergeler

Kırmızı vurgu kalkar

Listedeki

aygıt

Atanan aygıtları

gösteren kalın,

altı çizgili yazı

Seçili aygıt mor renkle

vurgulanır

Yeniden dağıtılan

aygıtın yeri sarı

renkle vurgulanır

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

5.4 Ürün Kataloguna Yeni Modellerin Eklenmesi

Yeniden atanan aygıt modellerine ek olarak Ürün Kataloguna istediğiniz modeli eklemek

mümkündür. Ürün Katalogu, hangi modellerin yeni baskı filosunda kullanılacağı ve Ürün

Katalogunda nerede duracağı konularında karar verilmesi için bu aşamada bir fırsat sunar.

Herhangi bir hacim bandına bir model atamak amacıyla vurgulamak için üstüne tıklayın ve Şetil

15'de gösterildiği gibi sağ alt panelden “Aygıt Ekle” düğmesini seçin.

Şetil 15. Kataloga yeni modeller Ekle/Kaldır

Önce Yeni Model penceresinden bir üretici ve bir model seçin. Bu, açılır menü listelerinin

kullanımıyla veya boşluğa yazarak ve seçenekler arasından seçerek yapılır. Şimdi “Yeni Model

Tahsis Et”e tıklamadan önce Şetil 16'da gösterildiği gibi onay kutularını kullanan model için

geçerli olan kapasitelerin her birini seçmelisiniz.

Şetil 16. Kataloga yeni modeller Ekle/Kaldır

Kategorideki yazı, şimdi kalın hale gelmiş olmalı ve sağ alttaki panel, “Yeni Aygıtlar” altına

eklediğiniz modeli listelemelidir. İstediğiniz kadar kapasite seçeneğini kapsaması için her hacim

bandına birden fazla model ekleyebilirsiniz. Ayrıca Şetil 17'de görüldüğü gibi aynı modelin farklı

kapasite seçeneklerini mümkün kılmak için gerekirse aynı aygıttan birden fazla sayıda eklemek

de mümkündür. Bunun ardından bu farklı modeller, Kısım 6'da daha detaylı açıklandığı gibi

Ürün Maliyetleri sekmesinde eşsiz öğeler olarak görünecektir.

Ekle

Kaldır

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Şetil 17. Kataloga birden fazla yeni modelin eklenmesi

Yeni modeller ve yeniden dağıtılan aygıtlar, seçilerek ve kaldır düğmesine tıklanarak herhangi

bir hacim bandından kaldırılabilir (bkz. Şetil 15).

Bu aşamada Ürün Kataloguna yeni modeller eklenmezse Mimari, eklenene kadar yeni aygıtlar

için genel tanımlamalar kullanacaktır. Ancak bu yöntem, maddi veya çevresel bir

karşılaştırmanın yapılmasını engeller.

5.5 Yeni Bir Katalog Oluşturmak

Şetil 18'de gösterildiği gibi “yeni bir varsayılan katalog oluştur” düğmesine tıklanarak yeni, boş

bir Ürün Katalogu oluşturulabilir. Bu işlemin, var olan matrisi kaldırıp, içinde herhangi bir model

bulunmayan boş bir matris oluşturacağını unutmayın. Bu boş katalog, tekrar mevcut filo

popülasyonu üzerinden modellenecektir.

Şetil 18. Yeni bir Ürün Katalogu Oluştur

5.6 Ürün Kataloglarının İçe/Dışa Aktarılması

Ürün Katalogları, Asset DB'den dışa aktarılıp başka çözümler için içe aktarılabilir. Bu,

varsayılan bir Ürün Katalogu oluşturup dışa aktarabileceğiniz ve bunun ardından içe aktarıp her

çözüm için özelleştirebileceğiniz anlamına gelmektedir. Dışa aktarılan katalog, (Kısım 6'da

tanımlandığı gibi) Ürün Maliyetleri sekmesine girilen tüm maliyetleri de içerecektir. Bir katalogu

dışa aktarmak için (Şetil 19'da gösterildiği gibi) Çözüm > Dışa Aktar > Ürün Katalogu menü

seçeneğini kullanın.

Yeni

Oluştur

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Şetil 19. Ürün Katalogunu Dışa/İçe Aktarma

Bir Ürün Katalogunu içe aktarmak için Çözüm > İçe Aktar > Ürün Katalogu menü seçeneğini

kullanın ve istediğiniz .atp katalog dosyasının yerini belirleyin. Bir katalog içe aktarıldığında

içine koyulan tüm modeller de onunla birlikte içe aktarılır. İçe aktarılan katalogun, mevcut

katalogun üstüne yazacağını unutmayın. Bu, katalog içe aktarılmadan önce hacim bantlarına

atanan yeniden dağıtılmış aygıtların, ilgili hacim bantlarına tekrar atanması gerekeceği

anlamına gelir.

6 Ürün Maliyetleri Sekmesi

Ürün Maliyetleri sekmesi, maliyet verilerinin, yeni baskı ortamıyla bağlantılı maliyetleri

belirlemek için kullanılacak olan gelecek filo modellerine ayrılmasını mümkün kılar.

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

Şetil 20. Ürün Maliyetleri görünümü

6.1 Maliyet Verisinin Girilmesi

Ürün Maliyetleri sekmesi, Ürün Kataloguna eklenen tüm yeni farklı modelleri ve kapasitelerini

listeler. Daha önceden de bahsedildiği gibi aynı modelden birden fazlası ürün kataloguna

girildiyse her biri ayrı bir satır öğesi olarak görünecek, kendilerine özgü kapasiteleriyle ayırt

edilebilecektir. Bu, ayrıca mevcut filodaki her bir In-Situ ve yeniden dağıtılmış aygıtı, seri

numaralarıyla birlikte gösterir.

Veriler, seçilerek ve sağ tuş menüsü seçeneğiyle veya araç çubuğundaki Düzenle düğmesiyle

bir veya birden fazla satıra girilebilir veya tek bir değerin düzenlenmesi için üzerine tıklanabilir.

Bkz. Şetil 21.

Şetil 21. Maliyet verilerinin düzenlenmesi

Düzenlenebilen her bir veri öğesi, aşağıda açıklanmıştır:

Sağ tuş menüsü

Düzenlenecek tek

bir değerin

seçilmesi

Düzenlem

e düğmesi

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

 Kiralama Maliyeti: Aygıtın kiralama maliyeti

 Kiralama Maliyeti zaman periyodu: Kiralama maliyetinin ödemeleri için zaman

periyodu

 Sürekli Maliyet: Tüm diğer sürekli maliyetler (bakım, vb.)

 Sürekli maliyet zaman periyodu Sürekli maliyetler için zaman periyodu

 Siyah Beyaz CPP: Siyah beyaz bir sayfa basma maliyeti

 Renkli CPP: Renkli bir sayfa basma maliyeti

6.2 Ürün Maliyet Verilerinin İçe/Dışa Aktarımı

Yeni bir ürün katalogu yapmak veya herhangi bir ürün maliyeti içermeyen bir ürün katalogunu

içe aktarmak isterseniz bunlar dışa aktarılabilir, düzenlenebilir ve ürün katalogundan bağımsız

olarak içe aktarılabilir. Bunu yapmak için Çözüm > Ürün Maliyetleri > Dışa Aktar menü

seçeneğini seçin. Bu, içine kiralama maliyetleri, tıklama başı maliyetler, diğer sürekli maliyetler

ve (aylık, üç aylık veya yıllık) faturalama aralıklarının eklenebileceği bir .csv dosyası

oluşturacaktır. Veriler .csv dosyasına girildikten sonra Çözüm > Ürün Maliyetleri > İçe Aktar

menü seçeneği yoluyla Ürün Maliyetleri sekmesine geri aktarılabilir. Ürün katalogunuzda zaten

mevcut olan tüm maliyetler, .csv dosyasında mevcut olacak ve bu şekilde de

düzenlenebilecektir.

Şetil 22. Ürün Maliyetlerinin İçe/Dışa Aktarılması

7 Çözüm Tasarımı Sekmesi

Çözüm Tasarımı görünümü, yeni bir sanal baskı ortamı oluşturmak için kullanılan tasarım

stüdyosudur. Başlangıçta bu görünüm, mevcut baskı filosunu gösterir ve hacim bilgisiyle her

simgeyi uzatır. Bir aygıtın baskı hacmi, aygıtın altında gösterilir; siyah beyaz hacim siyahla,

(varsa) renkli hacim ise kırmızıyla gösterilir. Tarama hacmi, aygıt üzerinde mor renkle gösterilir.

Ayrıca her bir simgeye, Aygıt Geleceği sekmesinde belirlendiği gibi aygıtın geleceğini temsil

eden bir simge eklenecektir.

Bazı aygıtlar, kat planında boş halkalar veya kareler olarak gösterilebilir. Bunlar, kendileriyle

ilgili hacim verileri bulunmayan aygıtlardır; devam etmeden önce neden hacimlerinin sıfır

Ürün Maliyeti veri kümesini

dışa aktarır

Ürün Maliyeti veri kümesini

içe aktarır

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

olduğunu kontrol etmeniz gerekir. Ayrıca başlangıçta sol üst köşede bulunan bir kutu simgesi

de katta olacaktır. Bu, hacim kutusudur ve Kısım 7.6'da açıklanmıştır.

Son olarak tablo görünümü de ekranın altında mevcut olacak ve tüm mevcut aygıtların

detaylarını gösterecektir. Tablo, Geçerli Durum görünümünde görülen alanlara ek olarak

Çözüm Tasarımı sürecinde size yardımcı olacak ekstra alanlar da içerecektir:

 Fiziksel/Sanal: Bu, bir aygıtın bir geçerli durum aygıtı gibi fiziksel mi yoksa bir gelecek

durum aygıtı gibi sanal mı olduğunu gösterecektir (Kısım 7.1'da detaylı olarak

açıklanmıştır).

 Durum: Bu sütun ya Tamam ya da Hata gösterecektir. Eğer Hata gösteriyorsa tam bir

çözümü önleyen bir sorun var demektir ve bu sorunun çözülmesi gerekmektedir. Bu

durum, Kısım 7.12'da detaylı olarak açıklanmıştır.

 Gelecek: Çözüme dahil edilen tüm aygıtlar için bu, (Aygıt Geleceği sekmesinde

seçildiği gibi) her aygıtın geleceğini gösteren bir sembol gösterecektir.

 Çözüme Dahil Edilmiştir: Bu, bir varlığın çözüm tasarımı sürecine dahil edilip

edilmeyeceğini gösterir. Dahil edilen varlıklar, kapsam dahilinde olan Yazıcılar,

MFP'ler, Tarayıcılar ve fakslar olacaktır. Kapsam dışı aygıtlar ve bilgisayarlar ve dosya

rafları gibi baskı yapmayan cihazlar, dahil edilmeyecektir.

Lütfen mevcut baskı filosu aygıtlarının Çözüm Tasarımı görünümünde taşınamayacağını veya

düzenlenemeyeceğini unutmayın.

Şetil 23. Çözüm Tasarımı görünümü

Sıfır hacimli

atılan varlık

Hacim Kutusu

In-Situ varlık

Atılan varlık

Yeniden dağıtılan

varlık

Architect User Manual

Asset DB v 4.4

7.1 Kata Sanal Aygıtların Eklenmesi

Sol alttaki panel, gelecek durum filonuzu oluşturmak üzere kata yeni sanal aygıtlar yerleştirmek

için kullanılabilen bir “Simgeler” sekmesi içerir. Geçerli Durum sekmesinde olduğu gibi kata bir

aygıt yerleştirilir (Asset DB Kitapçığına bakınız). Kata bir aygıt yerleştirildiğinde sanal bir aygıt

olduğunu gösteren altın bir yıldızla işaretlenir. Ayrıca Fiziksel/Sanal sütunundaki tabloda Sanal

olarak da görünecektir. Sanal aygıt, bu noktada herhangi bir özniteliğe sahip olmayacaktır;

bunlar, mevcut baskı filosundaki çevreleyen aygıtlardan sürüklenerek belirlenir.

Bir sanal aygıt yerleştirdikten sonra mevcut aygıtlardan herhangi birine tıklarsanız ve fareyi

ondan uzağa doğru sürüklemeye başlarsanız imleç, aygıttan sürüklenen baskı hacmini

göstermek için bir kağıt yığını gösterecek şekilde değişecektir. Fare tuşunu sanal aygıt üzerinde

bırakarak baskı hacmini sanal bir aygıta aktarabilirsiniz. Hacim ve kapasite aktarmak için

seçenekleri içeren bir diyalog görünecektir. Kapasiteler, ilgili onay kutularının

işaretlenmesi/işaretinin kaldırılmasıyla sanal aygıta aktarılabilir/ eklenebilir.

Hacmi aktarmak için ön tanımlı aktarılacak yüzdelerden birini seçebilir, kaydırıcıyı veya

aktarılacak tam miktarı manuel olarak girmek için hacim alanını kullanabilirsiniz. Aktarmakta

olduğunuz hacim yüzdesi, hacmin altında görünecektir (Şetil 24).

Şetil 24. Hacim aktarma diyaloğu

Sanal aygıtların hangi

kapasitelere sahip

olacağını belirleyin

Hacim rakamının ön

tanımlı yüzdesini

kullanabilir, kaydırıcıyı

kullanabilir veya

hacim aktarım

rakamını manuel

olarak girebilirsiniz

Sayfa yükleniyor ...

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Model: AssetDB

Tip: Kullanici rehberi

PDF İndir

rapor

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

İlgili Makaleler

Diğer Belgeler