Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Model: AssetDB

Tip: Kullanici rehberi

Auditor

Kullanıcı Kılavuzu

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- i - Asset DB v4.4

İçindekiler

1 BAŞLARKEN ..................................................................................................................... 1

1.1 Yeni bir Proje Oluşturma .................................................................................... 1

1.2 Mevcut bir Projenin İçe Aktarımı ........................................................................ 1

1.3 Mevcut bir Projenin Açılması ............................................................................. 2

2 ÇALIŞMA ALANINA GENEL BAKIŞ ................................................................................. 3

3 PROJE YAPISI ................................................................................................................... 3

3.1 Bir proje yapısının oluşturulması........................................................................ 3

3.2 Proje yapısı içinde arama .................................................................................. 4

3.3 Kat Planları için Gereken Format ....................................................................... 6

3.4 Asset DB'de Kat Planları Üzerinde Değişiklikler Yapmak .................................. 7

4 KAT PLANLARINI ÖLÇEKLENDİRME ............................................................................. 7

5 DEPARTMAN EŞLEMESİ .................................................................................................. 9

5.1 Departman Bölgelerinin Çizilmesi .................................................................... 10

6 VARLIK TABLO GÖRÜNÜMÜ ........................................................................................ 12

6.1 Sütunların Filtrelenmesi ................................................................................... 12

6.2 Tablo Araçları ................................................................................................... 13

7 VARLIKLARI ÇİZME ........................................................................................................ 13

7.1 Simge Sekmesinden Simgelerin Konumlandırılması ....................................... 13

7.2 Varlıkların Çizimini Kaldırma ............................................................................ 14

7.3 Simgeleri Varlık Tablo Görünümünden Çizme ................................................ 15

7.4 Uyarlanabilen Simgeler .................................................................................... 16

7.5 Varlık Türleri ..................................................................................................... 17

7.6 Üretici ve Model Girişi ...................................................................................... 17

7.7 Sayaç Okumaları.............................................................................................. 18

7.8 Barkod Tarayıcıları ........................................................................................... 19

7.9 Dijital Kameralar ............................................................................................... 19

7.10 Küçük Resim Galerisi ....................................................................................... 20

7.11 Kopyala ve Yapıştır .......................................................................................... 21

7.12 Denetleme için Genel Navigasyon ................................................................... 22

8 VARLIK BİLGİLERİNİ GÖRÜNTÜLEME ......................................................................... 22

8.1 Bir Aygıt için Web Sayfasının Görüntülenmesi ................................................ 22

8.2 Ara .................................................................................................................... 23

8.3 İstatistikler ........................................................................................................ 24

8.4 Filtre ................................................................................................................. 24

9 DİĞER VARLIK FONKSİYONLARI ................................................................................. 25

9.1 Aygıt Türünün Değiştirilmesi ............................................................................ 25

9.2 Varlıkların Yeniden Yerleştirilmesi ................................................................... 25

9.3 Çoklu Seçim ..................................................................................................... 26

10 KAT NOTLARI .................................................................................................................. 26

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- ii - Asset DB v4.4

11 ÖLÇÜM ALETİ ................................................................................................................. 27

12 DIŞARI AKTARIM VE PAYLAŞIM İÇİN PROJENİN HAZIRLANMASI .......................... 28

12.1 Kat Planına Kenarlık Eklenmesi ....................................................................... 28

12.2 Kat planı Görsel Boyutunu Dışa Aktarımdan önce ayarlamak ........................ 29

12.3 Asset DB'de küresel ayarların yapılması ......................................................... 29

13 SİMGE ETİKETLERİ ........................................................................................................ 30

13.1 Etiketlerin gösterilmesi ve yapılandırılması ...................................................... 30

13.2 Etiketlerin Özelleştirilmesi ................................................................................ 31

13.3 Otomatik Etiket Yerleştirme ............................................................................. 32

14 KAT PLANI TUŞLARI ...................................................................................................... 33

15 VERİLERİN İÇE VE DIŞA AKTARIMI .............................................................................. 33

15.1 Verilerin Dışa Aktarımı ..................................................................................... 33

15.2 Verilerin İçe Aktarımı ........................................................................................ 34

15.2.1 Harici Verileri İçe Aktar .................................................................................... 34

15.2.2 Eşlemeden Önce Harici Verilerin Kullanımı ..................................................... 41

15.2.3 Harici Veri İçe Aktarılırken Tarih Formatı ......................................................... 41

15.2.4 Asset DB Verilerinin İçe Aktarımı ..................................................................... 43

15.3 CSV Veri Formatı ............................................................................................. 44

15.4 Harici Veri Arama ............................................................................................. 45

16 KAT PLANLARININ DIŞA AKTARILMASI ...................................................................... 47

17 SİMGE ÖZELLEŞTİRME .................................................................................................. 48

17.1 Simge Özelleştirmeleri ..................................................................................... 48

17.1.1 Simgeler ........................................................................................................... 49

17.1.2 Simge Özellikleri .............................................................................................. 50

17.1.3 Renk Kuralları .................................................................................................. 50

17.1.4 Alanlar .............................................................................................................. 53

17.1.5 Doğrulamalar .................................................................................................... 54

17.1.6 Görünürlük ....................................................................................................... 55

17.2 Alan Özelleştirmeleri ........................................................................................ 56

18 YEDEKLERİN İÇE VE DIŞA AKTARIMI .......................................................................... 59

19 PROJELERİN ORGANİZE EDİLMESİ ............................................................................. 59

20 ASSET DB CLOUD .......................................................................................................... 60

20.1 Asset DB Cloud'a Bağlanma ............................................................................ 61

20.2 Projelerin Eşitlenmesi ...................................................................................... 62

21 ASSET DB LİSANSINIZIN DEVRE DIŞI BIRAKILMASI ................................................. 63

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 1 - Asset DB v4.4

1 Başlarken

İlk açıldığında Asset DB kullanımına başlamanın üç yolu vardır.

1.1 Yeni bir Proje Oluşturma

Taslak aşamasından yeni bir proje oluşturmak için Dosya > Yeni > Proje

'yi seçin.

1.2 Mevcut bir Projenin İçe Aktarımı

Bir Asset DB proje dosyası veya bir proje xml dosyası temin edilirse ve bilgisayarınızda başka

bir konuma kaydedilirse Dosya > İçe Aktar > Proje

'yi seçin ve verilen dosyaya gidin. Asset DB

proje dosyalarının uzantısı “.atd” ve xml proje dosyalarının uzantısı “.zip” tir.

Şetil 1. Proje İçe Aktar

Not: Proje İçe Aktar fonksiyonu, uygulama her kullanıldığında değil yalnızca yeni veya yedek

proje dosyalarının yüklenmesi için kullanılmalıdır. Var olan bir projenin günlük kullanımı için

bunun yerine Proje Aç'ı kullanın.

Yeni proje oluşturma işlevi, tüm lisans türlerinde mevcut değildir

.atd dosyalarının içe aktarımı, tüm lisans türlerinde mevcut değildir

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 2 - Asset DB v4.4

1.3 Mevcut bir Projenin Açılması

Mevcut projelerin bir listesini içeren açılır pencereyi açmak için Dosya > Aç'a gidin veya sol

üstteki Proje Aç düğmesine tıklayın. Listeden istediğiniz projeyi seçip Tamam'a tıklayarak açın.

Şetil 2. Proje Aç

Başlığa tıklayarak “İsim” ve “Son Kullanılan” sütunlarını sıralayabilirsiniz. Ayrıca sağ üstteki

arama çubuğunu kullanarak bir projeyi de arayabilirsiniz.

Bir projeyle bağlantılı bir TCO Analizi, Yeşil Hesabı veya Çözümünüz varsa lisans seviyeniz

izin verdiği sürece Projeyle eş zamanlı olarak ikisini birden seçerek aynı anda açabilirsiniz.

Daha fazla yardım için Analist veya Mimari Kitapçığına başvurun.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 3 - Asset DB v4.4

2 Çalışma Alanına Genel Bakış

Şetil 3. Çalışma Alanına Genel Bakış

3 Proje Yapısı

3.1 Bir proje yapısının oluşturulması

Kat çalışma alanının sağ üstündeki konsol, Şetil 3 bölümünde gösterildiği gibi

organizasyonunuzun mantıksal yapısını inşa etmek için kullanılır. Bir organizasyon, proje, site,

bina ve katın hiyerarşik sırasındaki bir nesne ağacı olarak temsil edilir. Yeni bir nesne eklemek

için ağaçtan bir ana nesne seçin ve ağacın üzerindeki araç çubuğundan doğru düğmeye

tıklayın. Örneğin bir siteye yeni bir bina eklemek için bina eklemek istediğiniz siteyi seçin ve

araç çubuğundaki “Bina Ekle” düğmesine tıklayın, bkz. Şetil 4.

Organizasyon Konsolunun üstündeki araç çubuğunda çeşitli işlevler vardır. Siteler, Binalar,

Katlar eklemenin dışında ayrıca Kat Planları ekleyebilir, nesneleri yukarı ve aşağı taşıyabilir ve

nesneleri artan ya da azalan yönde sıralayabilirsiniz.

Şetil 4. Proje organizasyon ağacı eylemleri

Detaylar Konsolu

Sekmeli Araç Konsolu

Yakınlaştırma Kontrolü

Organizasyon Konsolu

İstatistikler Konsolu

Varlık Tablosu

Nesne

Silme

Yeni

Kat

Yeni

Bina

Yeni

Site

Ekleme

Kat Planı

Artan / azalan

sıralama

Yukarı / aşağı

nesne taşıma

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 4 - Asset DB v4.4

Proje Ağacı dahilinde, bir Bina dahilindeki Katların, bir Sitedeki Binaların ve bir Projedeki

Sitelerin hiyerarşik organizasyonunu göreceksiniz. Bir üst nesneye ikinci bir nesne eklemeyi

seçerseniz, bu nesne listenin altında değil doğrudan seçilen nesnenin altında görünecektir. Bu,

bir Site, Bina ya da Kat eklendiğinde olan durumdur (bkz. Şetil 5).

Şetil 5. İkincil nesneler ekleme

Listedeki nesneleri sıralamak için nesneleri yukarı ya da aşağı taşıyacak yeşil okları kullanın.

Bir üst nesne dahilinde sıralarken alt nesneleri alfabetik sıralamak için mavi üçgen simgelerini

kullanabilirsiniz; örn. Bina içindeki Katları y da Site içindeki Binaları sıralamak vb.

3.2 Proje yapısı içinde arama

Organizasyon Konsolu içinde nesneleri arama işlemi konsolun altında yer alan arama

çubuğundan yapılabilir (bkz. Şetil 6). Varsayılan olarak arama nesne adı üzerine yapılacaktır

ancak aramaya diğer veri alanları da dahil edilebilir; arama alanı solundaki arama düğmesine

tıklayın, hangi seviyede daha fazla veri alanı eklemek istediğinizi belirtin, ardından sonraki

açılır pencerede eklemek istediğiniz alanları işaretleyin (bkz. Şetil 7).

Not: arama bir filtre gibi çalışır ve nesneleri görünümden gizleyecektir. Tüm siteleri, binaları ve

katları yeniden göstermek için arama alanının sağındaki gri çapraz simgesini kullanarak arama

çubuğunu temizlemelisiniz (Şetil 6).

Seçilen

Zemin Kat

Kat 2 seçilen katın

altında görünür

Kat Ekle

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 5 - Asset DB v4.4

Şetil 6. Ara

Şetil 7. Aramaya dahil edilecek Site alanlarını seçme

Ağaca yeni bir nesne eklendiğinde ekranın sol üst tarafındaki konsoldan detayları değiştirilebilir.

Şetil 8. Kat Ayrıntıları

Aramayı temizleme

Ara

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 6 - Asset DB v4.4

Kat seviyesinde kat planlarının dijital resimleri, “ataç” simgesinin seçilmesiyle eklenebilir (bkz.

Şetil 4). Katın veya başka bir seviyenin, organizasyon ağacında yanlış bir yere eklenmesi

halinde ok tuşları kullanılarak o seviye içinde aşağı veya yukarı alınabilir veya sil düğmesiyle

silinebilir (ayrıca Şetil 4).

3.3 Kat Planları için Gereken Format

Asset DB, taranan kat planlarının 300dpi çözünürlük ve 8bit veya daha düşük renk derinliğine

sahip A3 boyutunda olmasını gerektirir. Kat planı 2400 x 1700 pikselden büyük olmamalıdır. Bu

ayarlar hız ve navigasyon için idealdir ve kat planlarının başarıyla eklenmesi için şarttır.

Maksimum boyuttan büyük kat planı görüntüleri eklenemez.

Desteklenen dosya formatları:

 PNG (bilgisayarda oluşturulan resimler için tercih edilen format)

 JPEG (taranan resimler için tercih edilen format)

 TIFF

İdeal format, kat başına bilgisayarda oluşturulan 2MB'tan daha küçük PNG formatıdır. Kat

planınız, önerilen maksimum boyutun üzerindeyse Asset DB, otomatik olarak bu resmi, önerilen

boyuta düşürecektir. Kat planının projeye başarıyla eklenmesi için üzerinde belirtilen

boyutlandırma kriterlerine uyması gerekir.

Zaten çizilmiş varlıkları olan bir kata bir kat planının eklenmesi (bkz. Bölüm 7) varlıkların yeni

kat planı ile yanlış hizalanmasına ya da yeni kat planı sınırlarının dışında kalırsa çizilmemesine

neden olabilir. Bu olursa Şetil 9 içindeki açılır pencere ile uyarılırsınız.

Şetil 9. Kat Planı Ekleme Uyarısı

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 7 - Asset DB v4.4

3.4 Asset DB'de Kat Planları Üzerinde Değişiklikler Yapmak

İçe aktarılacak bir kat planı seçtikten sonra kat planınızı ayarlamak için seçenekleri olan bir

açılır pencere göreceksiniz.

Şetil 10. Kat Planı Ekleme Ekranı

Burada görselin boyutunu düşürme, kat planınızı gri tona dönüştürme veya döndürme

seçeneğine sahip olacaksınız. Simgeler, kat planıyla dönmeyeceği veya ölçeklenmeyeceği için

bu değişiklikler, zemine simge koyulmadan önce yapılmalıdır.

4 Kat Planlarını Ölçeklendirme

Mesafeleri ölçebilmeniz için kat planının ölçekli olarak çizilmesi ve Katı Ölçeklendir aracının

kullanımıyla ölçeğin belirlenmesi gerekmektedir. Kat planını ölçeklendirmek için kat planındaki

belirli bir kısmın fit veya metre üzerinden uzunluğunu biliyor olmanız gerekecektir. Tipik olarak

bu, bir duvarın veya bölmenin uzunluğu veya kapı boşluğunun eni olacaktır.

Kat planının ölçeğini belirlemek için Proje > Katı Ölçeklendir > Kat Planını Ölçeklendir'i

(Ctrl+Shift+S) veya İstatistikler sekmesinin altındaki “Kat Planını Ölçeklendir” düğmesini

kullanabilirsiniz.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 8 - Asset DB v4.4

Şetil 11. Ölçeklendirme aracını seçin

Seçili hale geldiğinde imleciniz bir artı göstergeye dönüşecektir. Katı ölçeklendirmek için

kullandığınız nesnenin başlangıç noktasını belirlemek için tıklayın. Bu noktada imleciniz iki uçlu

bir oka dönüşecektir. Bitiş noktanızı bulun ve oku tamamlamak için tekrar tıklayın. Ölçek çizginiz

çizildiğinde bu çizginin fit veya metre üzerinden uzunluğunu belirlemek için açılır pencere

diyaloğunu kullanın (bkz. Şetil 12).

Şetil 12. Çizilen çizgi için bir ölçek girin

Önemli ipucu: Standart bir kapı boşluğunun eni 0.9 metre veya 3 fittir.

Ölçeği doğru belirlediğinizden emin olmak için 11 bölümünde açıklandığı gibi Ölçüm Aracını

kullanın.

Ölçüm, katta kalacaktır. Proje > Katı Ölçeklendir > Ölçümü Göster'i (Ctrl+Shift+M) kullanarak

yeşil ölçüm okunu açıp kapatabilirsiniz. Bu, Şetil 12 bölümünde gösterildiği gibi girilen ölçümü

ve oku gösterecek veya gizleyecektir.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 9 - Asset DB v4.4

Şetil 13. Ölçeklendirilmiş kat ölçümünü göster

5 Departman Eşlemesi

Varlıklarınızdan herhangi birini kat planına yerleştirmeden önce yapmanız gereken ilk şey,

departman isimlerinizi belirlemek ve departmanlarınızı plan üzerinde çizmek olacaktır. Önce

departmanlarınızı tanımladığınızda (Kısım 7.1'de açıklanan) varlık detay penceresindeki açılır

departman menüsü otomatik olarak dolacaktır ve bu da giriş sürecini hızlandıracaktır.

Departmanlar sekmesi (bkz. Şetil 14), departmanlarınızı belirlemenizi sağlar. Ekle düğmesine

tıklayın, departmanınıza adını verin ve rengini seçin. Departmanın rengini değiştirmeye karar

verirseniz Düzenle tuşuna tıklayın. Tüm departmanları tanımlayana kadar bu işlemi tekrarlayın.

Bu süreçte ihtiyaç olduğunda daha sonra da departman ekleyebilirsiniz.

Önemli İpucu: Kat planınızda ne kadar parlak görüneceği üzerinde daha fazla kontrol

sağlamak için her departman için koyu renkler seçin.

Şetil 14. Departmanlar Sekmesi

Departman Ekle açılır penceresindeki Birden Çok Departman Ekle kutusuna tıklayarak aynı

anda birden fazla departman ekleyebilirsiniz. Bu, her biri yeni bir çizgiye eklenen bir departman

listesi eklemenizi sağlar (bkz. Şetil 15). Bunun ardından Asset DB, her girişe rastgele bir renk

atayacaktır. Bu renk uygun değilse listeden departmanın seçilmesi ve Düzenle'ye tıklanması

yoluyla değiştirilebilir.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 10 - Asset DB v4.4

Şetil 15. Birden Çok Departmanın Eklenmesi

5.1 Departman Bölgelerinin Çizilmesi

Departman sekmesinde listeden daha önce oluşturmuş olduğunuz bir departmanı seçin ve Çiz

düğmesine tıklayın. İmleciniz bir artı göstergeye dönüşecektir. Şimdi bir köşeye tıklayıp

departmanın karşı köşesine kadar sürükleyerek kata bir dörtgen departman çizebilirsiniz.

Eşlediğiniz departmanın şekline göre köşelerde her biri hareket ettirilebilen dört siyah düğüm

göreceksiniz.

Yeni düğümler, ayrıca departmanın kenarlarından birine tıklanarak ve Şetil 16 bölümünde

gösterildiği gibi sürüklenerek eklenebilir.

Şetil 16. Departman çizimi

Yeni oluşturulan

düğüm

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 11 - Asset DB v4.4

Alternatif olarak departman bölgesinin köşelerini işaretleyen noktaları yerleştirmek için kat

planına tıklayarak bir departman çizilebilir. Tamamlamak için etrafında sarı bir kenarlık görene

kadar ilk noktanın üzerine gelin ve tekrar ilk noktaya tıklayın. Departman bölgeniz çizildiğinde

içindeki herhangi bir yere tıklayarak seçebilirsiniz. Tıpkı dörtgen bir departman gibi bu tür bir

departman haritası türü de var olan düğümlerin hareket ettirilmesi veya yenilerinin oluşturulması

yoluyla düzenlenebilir.

Bir Departman Bölgesi için fit/metre kare başına maliyet, çalışma alanının solundaki detaylar

konsoluna girilebilir. Bir maliyetin, organizasyon ağacında herhangi bir seviyede girilebileceğini

ama ağaçta daha düşük olarak tanımlanan maliyetlerin, daha üst seviyelerde tanımlanan

maliyetleri geçersiz kılacağını unutmayın.

Şetil 17. Departman bölgesi için maliyet detaylarını girin

Bir departman çizildiğinde o Departmanın adı, departman bölgesindeki bir kutuda görünecektir.

Uygun bir yer bulmak için bu kutuyu departman bölgesi etrafında sürükleyebilirsiniz ama çizdiğiniz

alanın dışına çıkmayacaktır. Seçenekler > Görüntüleme Seçenekleri'ne (Alt-Enter) gidip

Departmanlar sekmesini seçerek bu etiketin rengini ve boyutunu değiştirebilirsiniz.

Kat planındaki bölge seçilerek ve araç çubuğundaki Sil simgesi kullanılarak veya Delete tuşuna

basılarak bir Departman Bölgesi silinebilir. Bir Departman Bölgesinin kat planından silinmesi,

bölgedeki hiçbir varlığı silmeyecektir. Varlıkların üzerine yeni bir departman yerleştirmek isterseniz

bu varlıklar, otomatik olarak yeni oluşturulan Departman Bölgesine atanır.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 12 - Asset DB v4.4

6 Varlık Tablo Görünümü

Şetil 18. Tablo Görünümü

Tablo görünümü, çeşitli kriterlere göre varlıklarınızı görüntülemenizi ve filtrelemenizi sağlar. Üst

çubuğu yukarı veya aşağı sürükleyerek tabloyu genişletmek veya daraltmak mümkündür.

Görünen sütunları değiştirmek için sütun başlığı çubuğuna sağ tıklayın ve menüdeki

seçeneklerden seçin. “Daha Fazla” ya tıkladığınızda tabloya eklenebilecek mevcut sütunların

bir listesi görüntülenecektir; hangi sütunları göreceğinize buradan karar verebilirsiniz.

6.1 Sütunların Filtrelenmesi

Tablodaki sütunlar, Şetil 19 bölümünde gösterildiği gibi sütun başlığının sağ tarafına tıklanarak

filtrelenebilir. Yalnızca bir aygıt markasını göstermek için diğerlerinden tik işaretlerini kaldırın.

Filtreyi kaldırmak için “Tümü” ne tıklayın veya başlık çubuğuna sağ tıklayıp “Tüm Filtreleri

Temizle” yi seçin.

Şetil 19. Filtre Görünümü

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 13 - Asset DB v4.4

6.2 Tablo Araçları

Tablonun sağ tarafında tabloyla birlikte kullanmanız için 4 düğme vardır. Bu düğmeler,

aşağıdaki işlevleri yerine getirir.

 Varlık Çiz - 7.3 bölümünde açıklandığı gibi bu düğme, henüz bir kat planına

koyulmayan tablonuzda bir varlık çizmenizi mümkün kılar

 Varlık Türünü Değiştir - Asset DB, tabloya aktarıldığında bir aygıt türünü bir modele

atayacaktır (Kısım 15.2.2). Bunu değiştirmek veya bir aygıt tanınmadığında ilk defa

belirlemek için simgesini seçin ve doğru simgeyi seçin.

 Yeniden Yerleştir - Bir aygıtı yeni bir kata yeniden yerleştirmenizi sağlar. Kısım 9.2

bölümünde yeniden yerleştirme hakkında bilgi bulabilirsiniz.

 Araç Düğmesi - Tabloda ayarları değiştirmenizi sağlar. Varlıkları katsız gösterme

seçeneği buradadır.

7 Varlıkları Çizme

7.1 Simge Sekmesinden Simgelerin Konumlandırılması

Şetil 20. Simge Sekmesi

Çalışma alanının sol alt kısmındaki Simgeler sekmesi, kat planına yerleştirilecek varlıkları

seçmek için kullanılabilir. Her bir simgenin neyi temsil ettiğini görmek için fareyi üzerine getirin.

İlgili simgeye tıkladıktan sonra kat planında istediğiniz noktaya bırakmak için tekrar tıklayana

kadar imlece “yapışacaktır.”

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 14 - Asset DB v4.4

Simgeler, Şetil 21 bölümünde gösterilen kaydırıcının kullanımıyla yeniden boyutlandırılabilir.

Şetil 21. Simge Boyutu Kaydırıcısı

Gerekirse araç takımınıza daha fazla simge ekleyebilirsiniz. Nasıl simge ekleneceği konusunda

talimatlar, 17 bölümünde verilmiştir. Kazara bir simge seçilirse seçimi iptal etmek için ekranın

üstündeki İmleç düğmesine tıklayabilirsiniz.

Kat planına bir varlık yerleştirildiğinde detayları, çalışma alanının sol üst köşesindeki Varlık

Detayları konsoluna girilebilir. Veri girişi tamamlandığında detayları kaydetmek için Güncelle

düğmesine tıklayın.

Bir varlığın konumundan memnun değilseniz kalemle veya sol fare tuşuyla sürükleyerek

hareket ettirebilirsiniz.

Not: Varlıkların kat planına yerleştirilmesi ve hareket ettirilmesi gibi tüm faaliyetler, anında

kaydedilir. Uygulama herhangi bir zamanda sona erdirilebilir ve hiçbir veri kaybolmaz.

7.2 Varlıkların Çizimini Kaldırma

Bir kat planı çizildiğinde; bir varlık sağ tıklayıp “Varlığın Çizimini Kaldır” a tıklanarak kaldırılabilir

Bkz. Şetil 22. Varlık kat planından kaldırılır ancak kattaki tahsisi kaldırılmaz. Varlık, Kat Planı

penceresi altındaki Varlık Tablosunda kalacak ancak Simge Kat Planından kaldırılacaktır.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 15 - Asset DB v4.4

Şetil 22. Bir varlığın çizimini kaldırma

7.3 Simgeleri Varlık Tablo Görünümünden Çizme

Harici verileri aktardıktan sonra (Kısım 15.2.1) çizilmeyen bazı aygıtlarınız olabilir. Çizilmeyen

tüm aygıtları görmek için önce simgesine tıklayın ve “Varlıkları bir kat olmadan dahil et” in

önündeki kutunun işaretli olduğundan emin olun. Ardından “Çizildi” sütun başlığının sağ tarafına

tıklayın ve “Yanlış” ın önündeki kutuyu işaretleyin ve yalnızca çizilmeyen varlıkları göstermek

için “Doğru” işaretini kaldırın. “Yanlış” seçeneği yoksa tüm aygıtlarınız çizilmiştir.

Çizilmiş bir aygıt listeniz olduğunda bu aygıtları çizebilirsiniz. Aygıt listesindeki aygıta tıklayın

ve tablonun sağ tarafından veya tablodaki aygıta sağ tıklayıp menüden seçerek “Varlık

Çiz” düğmesini seçin. Bu, simgeyi imlecinize ekleyecektir. Simgeyi yerleştirmek için kata

tıklayın. Ayrıca listeden bir aygıta tıklayıp kat planına sürükleyebilirsiniz. Çizmek istediğiniz

aygıtı bulmak için Kısım 8.2 bölümünde açıklanan Arama işlevini kullanın.

Aygıt, henüz bir türe sahip değilse Şetil 23 bölümünde gösterildiği gibi doğru simgeyi seçmeniz

için uyarılacaksınız.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 16 - Asset DB v4.4

Şetil 23. Simge Seçimi

Aygıtınız kat planındayken Çizildi sütunu “Hayır” dan “Evet” e dönüşecektir ve Site, Bina ve Kat

sütunları doldurulacaktır.

7.4 Uyarlanabilen Simgeler

Asset DB içindeki bazı simgeler uyarlanabilen simgelerdir; yani tanımlanan belirli öznitelikleri

gösterecek şekilde dinamik olarak değişirler. Bu güçlü özellik, bir kat planına bakıp tek bakışta

hangi aygıtların örneğin renkli, mürekkep püskürtmeli, siyah beyaz, A3, ağa bağlı, vs. gibi

özniteliklerinin atandığını belirlemenizi sağlar. Şetil 24, bu atanan öznitelikler için simge

formatlarının nasıl değiştiğini gösterir.

Şetil 24. Yazıcı göstergeleri

Farklı kriterlere göre renk değiştirecek şekilde simgelerinizi özelleştirdiyseniz yukarıda listelenen

renkler, sizin gördüklerinizle bir olmayabilir. Daha fazla bilgi için 17.1.3 bölümüne bakın.

Auditor Kullanıcı Kılavuzu

- 17 - Asset DB v4.4

7.5 Varlık Türleri

İki varlık türü vardır: Elektronik ekipman gibi Yalnızca Veri varlıkları ve depolama birimleri gibi

Veri ile Küçük Resimli varlıklar. Tüm varlıkların bir kimliği vardır ve bu kimlik, bir varlığı

tanımlamak ve kat planında yerini belirlemek için Asset DB tarafından kullanılır. Her varlığın

kimliği farklıdır.

7.6 Üretici ve Model Girişi

Elektronik nesneler, üretici ve model bilgilerinin hızlı ve hatasız olarak girilmesi için açılır

menülere sahiptir (bkz. Şetil 25). Bu marka ve modeller, Asset DB'ye özgü kapsamlı bir veri

tabanından çekilir. Bu açılır menüde gördüğünüz ilk dokuz model en popüler modellerdir. Diğer

şekillerde girilen veriler, TCO veri tabanında bulunamayabilir.

Ayrıca marka veya modelin adını da alana yazmaya başlayabilirsiniz; ve alanın altında

arasından seçim yapacağınız seçenekler görünecektir. En iyi sonuçları almak için model adının

en eşsiz kısmını (örneğin isim ve kısaltmalar olmadan model numarasını) girin.

Şetil 25. Üretici ve model girişi

Sayfa yükleniyor ...

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Marka: Xerox

Model: AssetDB

Tip: Kullanici rehberi

PDF İndir

rapor

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

Xerox AssetDB Kullanici rehberi

İlgili Makaleler

Diğer Belgeler