HP 9200c Digital Sender Kullanım kılavuzu

Sayfa yükleniyor ...

HP 9200C Digital Sender

Başlangıç Kılavuzu

Türkçe

Telif ve Lisans

Development Company, LP

Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar

dışında, önceden alınmış yazılı izin

olmadan çoğaltması, uyarlanması veya

çevrilmesi yasaktır.

Bu belgedeki bilgiler bildirimde

bulunmadan değiştirilebilir.

HP ürün ve hizmetleriyle ilgili yegane

garantiler, bu ürün ve hizmetlerle birlikte

verilen açık garanti bildirimlerinde

belirtilmiştir. Buradaki bilgilerin hiçbiri ek

garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu

belgedeki teknik hatalardan, baskı ve

yazım hatalarından veya eksikliklerden

sorumlu tutulamaz.

Parça numarası: Q5916-90904

Edition 1, 11/2004

Ticari Marka Bilgileri

Microsoft® ve Windows®, Microsoft

Corporation'ın ABD'de tescilli ticari

markalarıdır.

Pentium®, Intel Corporation'ın veya yan

kuruluşlarının ABD'deki veya diğer

ülkelerdeki/bölgelerdeki tescilli ticari

markasıdır.

İçindekiler

1 Giriş

Bilgi kaynakları ..........................................................................................................................2

Yükleme denetim listesi ............................................................................................................2

Başlamadan önce .....................................................................................................................3

2 Kurulum

Adım 1. Ambalajı açın ve paketin içindekileri denetleyin ..........................................................6

Adım 2. Yükleme gereksinimleri ve ürün parçaları ...................................................................7

Ortam gereksinimleri ..........................................................................................................7

Sistem gereksinimleri .........................................................................................................7

Ürünün bileşenleri ...............................................................................................................9

Adım 3. Kontrol paneli kaplamalarını değiştirme ....................................................................10

Adım 4. Tarayıcı kafasının kilidini açma .................................................................................12

Adım 5. Ağ kablosunu takma ..................................................................................................13

Adım 6. Elektrik kablosunu takma ...........................................................................................14

Adım 7. Kontrol paneli ayarlarını yapılandırma .......................................................................15

Kontrol paneli dilini yapılandırma .....................................................................................15

Tarih ve saati yapılandırma ..............................................................................................15

Adım 8. IP adresi atama ..........................................................................................................16

DHCP IP adresini bulma ...................................................................................................16

IP adresini el ile atama .....................................................................................................16

Adım 9. Yazılımı yükleme ve yapılandırma ............................................................................17

Başlamadan önce .............................................................................................................17

Yazılımı yüklemek için ......................................................................................................17

Adım 10. Ürün yüklemesini doğrulama ...................................................................................22

3 Sorun giderme ve müşteri desteği

Sorun Giderme ........................................................................................................................24

Müşteri desteği ........................................................................................................................28

FCC düzenlemeleri .................................................................................................................29

Dizin

TRWW İçindekiler iii

Türkçe

Sayfa yükleniyor ...

1

Giriş

İçerik yönetimi işlemlerinize önemli katkıda bulunacak HP 9200C Digital Sender (Dijital

Gönderme aygıtı) ürününü tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Digital sender her türde

belgeyi tarar ve e-posta adreslerine, faks hedeflerine veya ağ klasörlerine gönderir. Digital

sender, belgeleri iş akışı hedeflerine gönderecek biçimde de yapılandırılabilir. Belgeyle

birlikte, aygıtın kontrol panelinde yakalanan iş akışı bilgilerini içeren meta veriler de

gönderilir. Digital sender, bu özellikleri sayesinde Microsoft® SharePoint, Documentum,

Filenet ve Lotus Domino gibi çeşitli içerik yönetimi programlarında arabirim olarak

kullanılabilir. Digital sender, HP Autostore gibi ek yazılımlar yardımıyla, bar kod tanıma veya

Optik Karakter Tanıma (OCR) gibi bileşenler içeren daha karmaşık iş akışları üzerinden de

belge gönderebilir.

Digital sender aşağıdaki özellikleri içerir:

● Dijital gönderme—Taranan dosyaları e-posta adreslerine, faks hedeflerine, ağ

klasörlerine ve iş akışı klasörlerine gönderme. Dijital gönderme işlevleri, digital sender'da

bulunan HP Digital Sending Software (HP DSS) tarafından gerçekleştirilir.

● Düz yatak tarayıcı—Letter/A4 boyutundaki tarayıcı, hem siyah beyaz, hem renkli

tarama işlemleri için kullanılabilir ve kenarlardaki 1 mm'lik (0,04 inç) alan dışında kağıdın

tüm yüzeyini tarayabilir.

● Etkileşimli dokunmatik kontrol paneli—Kullanımı kolay ekran menüleri ve sihirbazları,

dijital gönderme görevlerini gerçekleştirmenize yardımcı olur.

● Otomatik belge besleyici (ADF)—Legal boyutundaki ADF en çok 50 sayfa alır ve çift

taraflı belgelerin her iki yüzünü de tarayabilmeniz için yerleşik dupleksleme özelliği içerir.

●

Bellek—Aygıt, 128 megabayt (MB) rasgele erişim belleği (RAM) içerir.

● Sabit disk—Aygıt, belgeleri ve ayarları depolamak için 20 gigabaytlık (GB) dahili sabit

disk içerir.

● Bağlantı—Bağlantı için 10/100Base-T bağlantı noktası ve geliştirilmiş giriş/çıkış (EIO)

genişletme yuvası sağlanmıştır.

● HP Jetdirect Inside—Güvenilir ağ bağlantısı için aygıtla tümleştirilmiş bir HP Jetdirect

katıştırılmış baskı sunucusu bulunur.

TRWW 1

Türkçe

Bilgi kaynakları

HP 9200C Digital Sender'ın nasıl kullanıldığını öğrenmek için aşağıdaki kaynakları

kullanabilirsiniz:

Başlangıç kılavuzu (bu belge)—Digital sender ürününün kurulması ve yüklenmesi

hakkında adım adım yönergeler sağlar.

Kullanıcı kılavuzu ve destek kılavuzu—HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu (parça

numarası Q5916-90925), digital sender ürününün kullanılması ve sorunların giderilmesiyle

ilgili bilgiler içerir. HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu (parça numarası

Q5916-90945), yapılandırma ve yönetimle ilgili daha ayrıntılı yönergeler sağlar. Bu

kılavuzların her ikisi de digital sender ile birlikte verilen dokümantasyon CD-ROM'unda

bulunur. Kılavuzları Web'de şu adreste de bulabilirsiniz: http://www.hp.com/support/9200c.

Çevrimiçi Yardım—HP MFP DSS Configuration Utility yazılımında dijital gönderme

seçenekleri ile ilgili bilgi içeren bir çevrimiçi yardım bulunur.

Yükleme denetim listesi

Bu kılavuz, yeni ürününüzü kurmanızda ve yüklemenizde size yardımcı olur. Doğru bir

yükleme için her adımı sırayla gerçekleştirin.

Adım 1: Ürünü ambalajından çıkarın.

Adım 2: Yükleme gereksinimlerini ve ürünün parçalarını doğrulayın.

Adım 3: Kontrol paneli kaplamalarını değiştirin (isteğe bağlı).

Adım 4: Digital sender'ın tarayıcı kafasının kilidini açın.

Adım 5: Ağ kablosunu takın.

Adım 6: Elektrik kablosunu takın.

Adım 7: Kontrol paneli ayarlarını yapılandırın.

2 Bölüm 1 Giriş TRWW

Adım 8: Aygıtın IP adresini atayın.

Adım 9: Yazılımı yükleyip yapılandırın.

Adım 10: Ürün yüklemesini doğrulayın.

Başlamadan önce

Yazılım yükleme yordamı sırasında dijital gönderme seçeneklerini yapılandırmanız istenir.

Bu yapılandırmayı tamamlayabilmek için aşağıdaki bilgiler gerekir:

● Yazılım CD-ROM'undaki etikette yer alan yazılım lisans anahtarı

● Digital sender ürününden e-posta göndermek için kullanılacak basit posta aktarım

protokolü (SMTP) e-posta sunucusunun ana bilgisayar adı veya Internet Protokolü (IP)

adresi

● E-posta adreslerini almak için kullanılacak Basit Dizin Erişim Protokolü (LDAP)

sunucusunun ana bilgisayar adı veya IP adresi (isteğe bağlı)

● Klasöre gönderme özelliği için ayarlanacak klasörlerin yolu

● Digital sender ürününün ana bilgisayar adı veya IP adresi

TRWW Başlamadan önce 3

Türkçe

4 Bölüm 1 Giriş TRWW

2

Kurulum

Digital sender'ı kurmak ve yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin. Aygıtın kurulması

veya yapılandırılmasıyla ilgili daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz, HP 9200C Digital Sender

Kullanıcı Kılavuzu'na veya HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.

TRWW 5

Türkçe

Adım 1. Ambalajı açın ve paketin içindekileri denetleyin

Digital sender kutusunda aşağıdaki öğeler bulunur.

1

2

4

3

5

1 Başlangıç kılavuzu

2 HP DSS yazılım ve digital sender dokümantasyon CD-ROM'ları

3 Digital sender

4 Kontrol paneli kaplamaları (isteğe bağlı)

5 Elektrik kablosu

Digital sender paketini açmak için aşağıdaki talimatları izleyin.

1. Aygıtı kaldırarak kutusundan çıkarın ve ambalaj malzemelerini açın.

2. ADF'nin üzerindeki bantları ve ambalaj malzemelerini çıkarın.

3. Kontrol paneli ekranının üzerindeki koruyucu filmi çıkarın.

6 Bölüm 2 Kurulum TRWW

Adım 2. Yükleme gereksinimleri ve ürün parçaları

Ortam ve ağ koşullarının digital sender kurulumuna uygun olduğunu doğrulayın.

Ortam gereksinimleri

● Ortamda sıcaklık veya nem değişiklikleri olmamalıdır

● Oda sıcaklığı 0 - 40°C (32 - 104°F) arasında olmalıdır

● Bağıl nem %15 - 80 arasında olmalı ve yoğunlaşmamalıdır

● Zemin sağlam ve düz olmalıdır

● Oda iyi havalandırılmalı, kimyasal maddeler veya doğrudan güneş ışığı olmamalıdır

Digital sender ürününü kurarken aşağıdaki alan gereksinimlerine uyun.

Not

Digital sender ürününün üst bölümünün tümüyle açılabilmesi için arkasında 90 mm (3,5 inç)

boş alan olması gerekir.

Sistem gereksinimleri

Ürün için aşağıdaki sistem özellikleri gerekir.

Donanım gereksinimleri

50'den az dijital gönderme aygıtını (MFP veya 9200C digital sender) destekleyen bir

sunucuda digital sending yazılımı için aşağıdaki donanım özellikleri gereklidir:

● Pentium® 3 veya daha yüksek işlemci içeren bir PC

● 512 MB RAM

50 - 250 dijital gönderme aygıtını destekleyen bir sunucuda digital sending yazılımı için

aşağıdaki donanım özellikleri gereklidir

● 2 GHz Pentium® 4 veya daha yüksek işlemci içeren bir PC

● 1 GB RAM

TRWW Adım 2. Yükleme gereksinimleri ve ürün parçaları 7

Türkçe

Not

Yazılımı yükleyebilmek için sunucuda yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.

Ağ sistem gereksinimleri

Digital sending yazılımı için aşağıdaki ağ özellikleri gereklidir:

● Windows® 2000 Professional, Server veya Advanced Server; Windows XP Professional;

veya Windows Server 2003 Standard veya Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX veya Ethernet 10Base-T

● SMTP e-posta ağ geçidi erişimi

Not

SMTP ağ geçidinin yerel ağınızda bulunması önerilir. Ancak, posta hizmetleriniz dijital

abone hattı (DSL) üzerinden harici bir Internet servis sağlayıcı (ISS) tarafından sağlanıyor

olsa bile, ürününüzü e-posta işlevi için yapılandırabilirsiniz.

● İsteğe bağlı kullanıcı kimliği doğrulaması için bir ağ LDAP sunucusuna erişim

8 Bölüm 2 Kurulum TRWW

Ürünün bileşenleri

Aşağıdaki şekillerde ürünün başlıca parçalarının yeri ve adı gösterilmiştir.

1 Sıkışmayı giderme düğmesi

2 Kontrol paneli

3 Açma/kapama düğmesi

4 Çıkış bölmesi

5 ADF giriş bölmesi

6 ADF kablosu

7 Kontrol paneli kablosu

8

10/100Base-T ağ bağlantı noktası

9

EIO bağlantı noktası

10 Güç konnektörü

11 Tarayıcı kilidi

12 Seri numarası

TRWW Adım 2. Yükleme gereksinimleri ve ürün parçaları 9

Türkçe

Adım 3. Kontrol paneli kaplamalarını değiştirme

Aygıt, kontrol paneline kaplamalar takılmış olarak gönderilir, ama ürünün kutusunda başka

diller için de kaplamalar bulunabilir. Gerekiyorsa, kontrol paneli kaplamalarını istediğiniz dili

destekleyecek biçimde değiştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın.

1. Kontrol panelindeki iki kaplamayı bulun.

2. Kaplamaları kontrol panelinden sökmek için kaplamanın üst kenarındaki yuvaya küçük,

düz uçlu bir tornavida veya başka bir ince alet yerleştirerek kaplamayı kaldırın.

3. Kaplamayı yukarıya ve geriye doğru çekerek çıkarın.

4. Yeni kaplamayı kontrol panelinin üzerine getirin. Kaplamanın uçlarını kontrol panelindeki

deliklerle hizalayın ve kaplamayı kaydırarak yerine yerleştirin.

10 Bölüm 2 Kurulum TRWW

5. Kaplamaya sıkıca bastırarak kontrol paneli üzerinde yerine oturmasını sağlayın.

Kaplamanın kontrol paneline düzgün olarak yerleşmesine dikkat edin.

6. İkinci kaplamayı değiştirmek için 2 ile 5 arasındaki adımları yineleyin.

TRWW Adım 3. Kontrol paneli kaplamalarını değiştirme 11

Türkçe

Adım 4. Tarayıcı kafasının kilidini açma

Tarayıcı kafası, taşıma sırasında zarar görmesini engellemek için kilitlenmiştir. Kilidi açmak

için aşağıdaki talimatları izleyin.

1. Digital sender'ın üst bölümünü kaldırın.

2. Tarayıcı kafasının kilidini açın.

3. Digital sender'ın üst bölümünü kapatın.

12 Bölüm 2 Kurulum TRWW

Adım 5. Ağ kablosunu takma

Ürünü bir Fast Ethernet 100Base-TX veya Ethernet 10Base-T ağına bağlamak için aygıtın

arkasındaki RJ-45 konnektörünü kullanın.

TRWW Adım 5. Ağ kablosunu takma 13

Türkçe

Adım 6. Elektrik kablosunu takma

1. Elektrik kablosunu ürünün elektrik kablosu konnektörüne takın. Daha sonra elektrik

kablosunu uygun bir alternatif akım (ac) prizine takın.

Not

Bu ürün 110/120 volt (V), 60 hertz (Hz) veya 220/240 V, 50 Hz akımla çalışır.

2. Açma/kapama düğmesine basarak ürünü açın. Ürün ısındıktan sonra, kontrol paneli

ekranının dilini yapılandırmanızı isteyen bir mesaj görüntülenir (bkz:

Adım 7. Kontrol

paneli ayarlarını yapılandırma).

14 Bölüm 2 Kurulum TRWW

Adım 7. Kontrol paneli ayarlarını yapılandırma

Aygıt ilk kez açıldığında, kontrol paneli ekranında dili, tarihi ve saati ayarlamanızı isteyen

mesajlar görüntülenir.

Kontrol paneli dilini yapılandırma

Ürününün kontrol panelindeki mesajlar, varsayılan değer olarak İngilizce görüntülenir.

Mesajların desteklenen başka bir dilde görüntülenmesini sağlamak için kontrol paneli

menülerini kullanarak ürünü yapılandırabilirsiniz. Ürün ilk kez açıldığında, kontrol paneli

ekranında DİL menüsü görüntülenir. Devam etmek için bir dil seçin.

Not

60 saniye içinde bir dil seçilmezse, dil İngilizce olarak ayarlanır ve dili değiştirmek için

aşağıdaki yordamı kullanmanız gerekir.

Kontrol panelinin dilini değiştirmek için aşağıdaki talimatları izleyin.

1. Kontrol panelinde M

ENÜ

düğmesine basın.

2. AYGIT YAPILANDIRMASI'na dokunun (üçüncü menü öğesi).

3. SİSTEM KURULUMU'na dokunun (dördüncü menü öğesi).

4. Listeyi kaydırın ve DİL'e dokunun (son menü öğesi).

5. İstediğiniz dile dokunun.

Tarih ve saati yapılandırma

Dili yapılandırdıktan sonra, kontrol paneli ekranında geçerli tarih ve saat görüntülenir. Tarih

ve saat yanlışsa, ayarlamak için Tamam'a dokunun. Değerler doğruysa Çıkış'a dokunun.

Tarih ve saat ayarlandıktan sonra, aygıttaki gerçek zamanlı saat doğru zamanı gösterecektir.

TRWW Adım 7. Kontrol paneli ayarlarını yapılandırma 15

Türkçe

Adım 8. IP adresi atama

Aygıtınızın düzgün çalışabilmesi için aygıtınıza ağda geçerli bir IP adresi atanmalıdır.

Ağınızda dinamik ana bilgisayar yapılandırma protokolü (DHCP) kullanılıyorsa, bu IP adresi

otomatik olarak atanabilir. Digital sender'da DHCP varsayılan ayardır. DHCP

kullanmıyorsanız, IP adresini el ile atamanız gerekir.

DHCP IP adresini bulma

DHCP'nin otomatik olarak atadığı IP adresini bulmak için aşağıdaki yöntemlerden birini

kullanın.

● Digital sender kontrol paneli ekranının sol üst köşesine bakın. Hazır sözcüğünün

yanında IP adresi görüntülenir.

● Kontrol paneli ekranında IP adresi görünmüyorsa, kontrol panelinde M

ENÜ

düğmesine

basın. BİLGİ menüsüne, ardından YAPILANDIRMA menüsüne dokunun. Dokunmatik

ekranda digital sender ürünüyle ilgili yapılandırma bilgileri görüntülenir. Jetdirect

verilerini görmek için Tamam düğmesine dokunun. Ekranı kaydırarak IP adresini bulun.

IP adresini el ile atama

Aygıta IP adresi atamanız gerekiyorsa aşağıdaki talimatları izleyin.

1. Kontrol panelinde M

ENÜ

düğmesine basın.

2. AYGIT YAPILANDIRMASI'na dokunun.

3. Listeyi kaydırın ve G/Ç'ye dokunun.

4. Listeyi kaydırın ve KATIŞTIRILMIŞ JETDIRECT MENÜSÜ'ne dokunun.

5. TCP/IP'ye dokunun.

6. YAPILANDIRMA YNT seçeneğine dokunun.

7. ELLE'ye dokunun.

8. ELLE AYARLAR'a dokunun.

9. IP ADRESİ'ne dokunun ve kontrol panelindeki tuş takımını kullanarak aygıtın benzersiz

IP adresini yazın.

16 Bölüm 2 Kurulum TRWW

Adım 9. Yazılımı yükleme ve yapılandırma

Yazılımı HP Digital Sending Software (HP DSS) hizmetini destekleyecek sunucuya yükleyin.

Yükleme tamamlandıktan sonra HP DSS arka planda bir hizmet olarak çalışır. Sunucu

yeniden başlatıldığında hizmet de otomatik olarak yeniden başlatılır.

Not

Yazılım yükleme işleminin başarıyla tamamlanabilmesi için digital sender ürününün açık ve

ağa bağlı durumda olması gerekir.

Başlamadan önce

Yazılım yükleme yordamı sırasında dijital gönderme seçeneklerini yapılandırmanız istenir.

Bu yapılandırmayı tamamlayabilmek için aşağıdaki bilgiler gerekir:

● Yazılım CD-ROM'undaki etikette yer alan yazılım lisans anahtarı

● Digital sender'dan e-posta göndermek için kullanılacak SMTP e-posta sunucusunun ana

bilgisayar adı veya IP adresi

Not

SMTP ağ geçidinin yerel ağınızda bulunması önerilir. Ancak, posta hizmetleriniz dijital

abone hattı (DSL) üzerinden harici bir Internet servis sağlayıcı (ISS) tarafından sağlanıyorsa,

ürününüzü e-posta işlevi için yapılandırabilirsiniz.

● E-posta adreslerini almak için LDAP sunucusunun ana bilgisayar adı veya IP adresi

(isteğe bağlı)

● Klasöre gönderme özelliği için ayarlanacak klasörlerin yolu

● Digital sender ürününün ana bilgisayar adı veya IP adresi

Not

Burada yalnızca temel yükleme adımları verilmiştir. Ayrıntılı bilgi almak ve gelişmiş

yapılandırma bilgilerini görmek için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.

Yazılımı yüklemek için

1. HP DSS CD-ROM'unu CD-ROM sürücüsüne takın. Kurulum programı çalışınca

görüntülenen ilk ekranda Şimdi Yükle'yi seçin.

Not

Kurulum programı otomatik olarak başlar. Başlamazsa, CD-ROM sürücüsüne göz atın ve

SETUP.EXE dosyasını çalıştırın.

2. Kurulum Dilini Seçin iletişim kutusunda kurulumun dilini seçin. Kurulum sihirbazı

başlatılır.

3. Kurulumunun Hoş Geldiniz ekranında İleri'yi tıklatın.

4. Evet'i tıklatarak HP yazılım lisans koşullarını kabul edin.

5. Varsayılan yükleme konumunu kabul edin veya farklı bir konum seçmek için Gözat'ı

tıklatın.

TRWW Adım 9. Yazılımı yükleme ve yapılandırma 17

Türkçe

Sayfa yükleniyor ...

HP 9200c Digital Sender Kullanım kılavuzu

Bu kılavuz için de uygundur

HP 9200c Digital Sender Kullanım kılavuzu

Diğer dillerde

İlgili Makaleler

Diğer Belgeler